Phần II: Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức
I. Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý 1 .Tách nhỏ phòng HC- TC
* Thành lập Phòng Tổ chức (Lao động - Tiền l-ơng).
Hiện tại, mảng công việc về quản lý nhân sự và công tác tiền l-ơng chỉ là một bộ phận của Phòng HC - TC. Tuy chỉ là một bộ phận nh-ng lại có một khối l-ợng công việc rất lớn. Để phù hợp với ph-ơng h-ớng phát triển của Công ty trong những năm tới, cần phải tách hai bộ phận này ra và tạo thành một phòng riêng biệt d-ới sự chỉ
đạo trực tiếp của Giám đốc. Nh- vậy, Phòng sẽ có một chức năng và nhiệm vụ nh-
công việc không có liên quan đến nh- hiện nay đang tồn tại ở Phòng HC – TC .Phòng Tổ chức này sẽ phải trực tiếp quản lý một Trung tâm đào tạo trong thời gian sắp tới .Có thể mô tả Phòng Tổ chức (Lao động - Tiền l-ơng) theo sơ đồ:
Nh- vậy, Phòng Tổ chức sẽ có một chức năng và nhiệm vụ tách biệt rõ ràng. Điều này sẽ tạo thuận lợi cho các cấp lãng đạo trong Công ty dễ dàng quản lý và kiểm soát
đ-ợc, khi mà các công việc của Phòng sẽ có hiệu quả cao hơn, nhanh hơn so với hiện tại, trong khi khối l-ợng công việc sẽ tăng lên. Và một điều đặc biệt là sự thành lập này phù hợp với ph-ơng h-ớng phát triển của Công ty trong những năm tới. Tổng giám đốc sẽ trực tiếp quản lý phòng này.
SLIDE 13
Thành lập Phòng Hành chính quản trị.
Việc thành lập Phòng Hành chính quản trị sẽ đảm bảo đ-ợc hiệu quả cao cho công việc, làm giảm áp lực và nâng cao chất l-ợng công tác cho Phòng hơn khi còn tồn tại ở cùng một Phòng Hành chính - Tổ chức.
Có thể mô tả các công việc của Phòng Hành chính quản trị theo sơ đồ sau:
Thành lập Ban Công nghệ thông tin và ISO.
Bộ phận công nghệ thông tin của Công ty do mới lập ra vài năm gần đây, nên
đ-ợc giao cho Phòng Hành chính - Tổ chức trực tiếp quản lý. Nh-ng hiện nay số l-ợng máy vi tính trong Công ty tăng lên rất nhiều, nhằm mục đích phục vụ cho công tác quản lý tốt hơn. Và trong thời gian tới Công ty đang tiến hành triển khai thực hiện Dự án công nghệ thông tin, đây là một Dự án lớn với tổng kinh phí lên tới 9 tỷ VNĐ. Với mục đích tạo ra một hệ thống mạng nội bộ trong toàn Công ty và cùng với hệ thống mạng của các cửa hàng đại lý của Công ty trong và ngoài n-ớc. Dự án sẽ
đầu t- một hệ thống máy vi tính mới và cùng với một phần mềm phục vụ cho công tác thiết kế nhằm mục đích thành lập ra một Trung tâm thiết kế mẫu nằm ngay trong Công ty. Trung tâm thiết kế mẫu nằm ngay trong một công ty là một điều ch-a hề có ở bất kỳ một công ty nào ở n-ớc ta. Ban công nghệ thông tin và ISO này sẽ đ-ợc sự chỉ
đạo trực tiếp của Phó giám đốc KTCN. Có thể mô tả Ban công nghệ thông tin theo sơ
đồ sau:
Trên đây em đã trình bày xong nội dung khoá luận, em xin trân trọng cảm ơn thầy chủ tịch hội đồng, các thầy cô trong ban hội đồng. Luận văn của em còn nhiều thiếu xót,kính mong các thầy cô đóng góp ý kiến để luận văn của em đ-ợc hoàn thiện hơn.
Lời thuyết trình Kính th-a các thầy cô giáo trong ban hội đồng!
Tr-ớc khi bắt đầu trình bày bài luận văn, cho phép em đ-ợc gửi lời cảm ơn và lời chúc sức khoẻ tới các thầy cô giáo trong khoa QLDN, và đặc biệt là thầy giáo h-ớng dẫn TH.S Nguyễn Thu Hà.
Kính th-a các thầy cô giáo!
Kể từ khi nền kinh tế tập trung bao cấp của n-ớc ta chuyển sang nền kinh tế thị tr-ờng đã đem lại những cơ hội mới và cùng với cả những thách thức cho tất cả các thành phần kinh tế tham gia vào thị tr-ờng trong đó có cả các Doanh nghiệp Nhà n-ớc.
Do vậy, có rất nhiều yêu cầu đ-ợc đặt ra. Một trong những yêu cầu đó là phải có bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với xu thế chung. Th-ờng khi nhắc đến các Doanh nghiệp Nhà n-ớc là ng-ời ta nghĩ ngay đến một bộ máy tổ chức quản lý cồng kềnh, hoạt động kém hiệu quả, trì trệ,...
Slide 1
Nhận thấy tầm quan trọng của việc hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý ở các Doanh nghiệp Nhà n-ớc. Cùng với những kiến thức tiếp thu đ-ợc ở tr-ờng và qua thời gian thực tập tại Công ty giầy Th-ợng Đình. Em đã lựa chọn đề tài "Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý ở Công ty giầy Th-ợng Đình".
Em xin phép đ-ợc trình bày những nội dung quan trọng nhất trong khoá luận tốt nghiệp của mình.
Slide 2 Khoá luận bao gồm 2 phần:
Phần I : Thực trạng bộ máy tổ chức quản lý ở Công ty Giầy Th-ợng đình Phần II : Một số giải pháp nhăm hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý ở Công
ty giầy Th-ợng Đình
Em xin phép đ-ợc trình bày lần l-ợt từng phần Slide 3
Phần I: Thực trạng bộ máy tổ chức quản lý ở Công ty giầy Th-ợng Đình I. Khái quát chung về Công ty Giầy Th-ợng Đình
II. Thực trạng bộ máy tổ chức quản lý ở Công ty Giầy Th-ợng Đình.
III. Đánh giá chung về bộ máy tổ chức quản lý ở Công ty Giầy Th-ợng Đình Tr-ớc tiên em xin đ-ợc giới thiệu đôi nét về Công ty Giầy Th-ợng Đình
Slide 4 I. Khái quát chung về công ty Giầy Th-ợng Đình
- Công ty giầy Th-ợng Đình là một DNNN trực thuộc sở công nghiệp Hà Nội có một bề dày lịch sử 48 năm hình thành và phát triển..
Tên Doanh nghiệp : Công ty Giầy Th-ợng Đình.
Tên giao dịch quốc tế : ThuongDinh Footwear Company.
Địa chỉ : 227- Km8- Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội.
Kinh doanh chính : Sản xuất giầy vải, giầy thể thao, dép Sandal.
Thị tr-ờng : Trong n-ớc và quốc tế.
Sản phẩm chính của Công ty bao gồm : Giầy vải, giầy thể thao, dép sandal phục vụ xuất khẩu và tiêu thụ trong n-ớc.
Sile 5: Sơ đồ cơ cấu tổ chức