PHẦN III: MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIẤ THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIẤ
3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán và tính giá thành sản phẩm tại công ty lắp máy và xây dựng 69-3
Để giúp Công ty hoàn thiện hơn nữa phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là việc không ngừng nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác kế toán và tính giá thành sản phẩm được hoàn thiện.
Em xin đề xuất các giải pháp sau:
♣ Về việc hạch toán CPSX
+ Về CPNVLTT: Do đặc điểm của công ty là xây lắp, địa bàn phân tán rộng, ở nhiều nơi khác nhau nên khối lượng vật liệu lớn, nhiều chủng loại, khiến cho việc quản lý các loại vật tư tài sản tới tận chân công trình chưa được chặt chẽ. Vì vậy theo em công ty cần phải có đội ngũ CBCNV có kinh nghiệm, hiểu biết về NVL cần dùng, bố trí bổ sung những vị trí mới cho hợp lý. Vì CPNVL chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá thành sản phẩm.
Do vậy khi có một dự án, một công trình thi công thì công ty cần chỉ đạo việc bóc tách tiên lượng, từ đó sẽ lập một lệnh sản xuất, kèm theo đó là lệnh cấp phát vật tư cho từng công trình trên cơ sở dự trù vật tư đã được bóc tách cần cho thi công công trình.
Việc tiết kiệm vật tư luôn phải được coi trọng hang đầu, tuy nhiên tiết kiệm không có nghĩa là cắt xén, giảm bớt NVL theo định mức mà cần phải:
Giảm thiểu hao hụt trong vận chuyển, thi công và bảo quản
Cần đề ra chế độ khen thưởng với các cá nhân biết tiết kiệm cũng như xử phạt đối với các cá nhân lãng phí NVL. Nâng cao ý thức trách nhiệm của CBCNV trong việc sử dụng, bảo quản vật tư
Thường xuyờn theo dừi giỏ cả và sự biến động của thị trường để đối chiếu kiểm tra hoá đơn do nhân viên cung cấp
Thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định và giảm thiểu khoảng cách vận chuyển vật liệu.
Công tác thu hồi phế liều sau khi thi công cũng cần được chú trọng hơn Ngoài ra đối với các đội công trình trong công ty, theo em phòng Tài chính kế toán cần phải thường xuyên hướng dẫn chỉ đạo sát sao trong việc mở sổ theo dừi cỏc khoản chi phớ như CPNVL, tiền lương, chi phớ khỏc…
phát sinh tại đội công trình. Cuối mỗi tháng yêu cầu lập bảng kê và đối chiếu thanh quyết toán với phòng Tài chính kế toán công ty
+Về CPNCTT: Tiền lương của công ty được áp dụng hai hình thức tính lương là tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm
Việc kế toán CPNC tại các đội công trình tuy đã có hợp đồng thuê nhân công, biên bản nghiệm thu, bảng thanh toán lương nhưng hợp đồng thường chỉ ký đại diện của tổ thợ. Vì thế để quản lý được lực lượng nhân công thuê ngoài các đội công trình khi ký hợp đồng thuê nhân công cần phải bổ sung thêm trong hợp đồng là tổ thợ đó có bao nhiêu người, tên của từng người và địa chỉ cụ thể của từng người, đảm bảo trả lương đúng đối tượng đã ký trong hợp đồng
+Về CPMTC: Để phần nào tiết kiệm được CPMTC thì đối với máy thi công của công ty, cần tổ chức công tác điều động thật tốt tránh tình trạng trong một thời gian có nhiều công trình thi công trong đó cần ưu tiên máy cho những công trình đang thi công theo tiến độ hơn là đối với các công trình chưa yêu cầu tiến độ hoặc chưa có nhu cầu sử dụng. Đối với các công trình ở xa công ty có thể cho phép (uỷ quyền) cho các đội trưởng thuê thiết bị thi công tại địa phương để tiết kiệm chi phí vận chuyển điều động máy.
Cải tiến hiện đại hoá máy móc thiết bị, đây là một biện pháp quan trọng để giảm bớt tổn thất do hao mòn gây ra. Tổ chức tốt công tác giữ gìn sửa chữa TSCĐ có ảnh hưởng tới việc duy trì tính năng, công dụng, công suất của TSCĐ
♣ Về phương pháp tính sản phẩm dở dang và phân bổ CPSXC.
Đối với sản phẩm dở dang: Đối với các công trình kéo dài vài năm, việc hạch toán CPSX dở dang cuối kỳ là một vấn đề đối với hầu hết các doanh nghiệp xây lắp.Công ty cần chỉ đạo sát sao các đội công trình tham gia thi công bám sát tiến độ thi công, thường xuyên báo cáo về công ty khối lượng đã thi công hoàn thành được chủ đầu tư nghiệm thu để xuất hoá đơn
xác định doanh thu và tính khối lượng dở dang. Trên cơ sở đó phòng Tài chính Kế toán có cơ sở tính toán chính xác giá thành công trình, làm tốt công tác quản trị chi phí, đề xuất với lãnh đạo Công ty phương án huy động vốn, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh sát với thực tế.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là rất quan trọng, tại Công ty đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, trong từng thời kỳ một cỏch rừ ràng, cụ thể. Tuy nhiên tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung, phẩn bổ công cụ dụng cụ xuất dùng cho các công trình chưa được nhất quán. Theo em Công ty nên xây dựng một tiêu thức phân bổ cụ thể cho một số hoạt động sản xuất đặc thù như đối với sửa chữa các nhà máy xi măng: chi phí SXC phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp; đối với các hoạt động gia công và lắp mới các Công trình: phân bổ chi phí SXC theo chi phí trực tiếp (Nhân công và NVL trực tiếp). làm như vậy Công ty không những đảm bảo được nguyên tắc giá phí (giá trị căn cứ vào chi phí thực tế chi ra để xây dựng) và nguyên tắc khách quan (hạn chế tới mức thấp nhất việc phân bổ các chi phí và ghi chép sổ sách có chứng từ kèm theo để kiểm tra) mà còn đảm bảo tính chính xác cao cho giá thành sản phẩm giúp cho lãnh đạo Công ty đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.
Về công tác quản lý chi phí: chú trọng hơn nữa việc phân loại chi phí theo từng khoản mục, từ đó sẽ giúp cho công ty phân tích việc sử dụng chi phí, tìm ra khả năng tiềm tàng để tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm.
♣ Về hệ thống sổ sách kế toán:
Như đã trình bày ở trên, do là một công ty lớn số lượng sổ sách lớn, hơn nữa việc sử dụng mãu sổ TK 621,TK622, TK623, TK 627 như hiện nay của công ty mặc dù không ảnh hưởng đến công tác tính giá thành công trình, hạng mục cụng trỡnh nhưng khụng chỉ rừ sự ảnh hưởng của cỏc yếu tố đến khoản mục chi phí. Công ty nên lập sổ chi tiết TK 612, TK 622, TK 623, TK 627 theo mẫu quy định hiện nay của Bộ Tài chính. Với sự hỗ trợ của phần
mềm kế toán thì việc lập sổ theo mẫu mới này không qúa phức tạp lại có thể phục vụ công tác quản trị trong việc nhìn nhận những yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong các khoản mục chi phí.
Biểu 3.1: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (TÀI KHOẢN 621, 622, 623, 627…) -Tài khoản…………..
- Tên Phân xưởng……..
- Tên sản phẩm dịch vụ….
Chứng từ
Diễn giải TK
ĐƯ
Ghi Nợ Tài khoản…
Ngày tháng
Số hiệu
Tổng số tiền
Chia ra
... ... ... ... ...
Số dư đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ
Cộng số phát sinh trong kỳ Ghi Có Tài khoản
Số Dư cuối kỳ
Dựa trên các sổ chi tiết tài khoản đã được chia ra cụ thể theo từng khoản mục phí, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm có chi tiết theo từng khoản mục phí. Bảng tính giá thành hiện nay của công ty chỉ phản ánh một cách tổng hợp các khoản mục phí như CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC. Việc lập bảng tính giá thành này không làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm đồng thời giúp công ty phân tích chính xác hơn tỷ trọng của từng khoản mục phí đến tổng giá thành công trình, từ đó đề ra biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành tăng lợi nhuận.
Bảng tính giá thành công ty nên lập theo mẫu sau:
Biểu 3.2: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH
CT phễu nhận than từ băng cấp liệu máy nghiền - DA Uông Bí TK đối ứng khoản mục chi phí Số tiền tổng cộng 621.20 Chi phí NVLTT
622.20 Chi phí NCTT
6231.20 Chi phí Nhân công
6237.20 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6271.20 Chi phí nhân viên
6272.20 Chi phí vật liệu
6273.20 Chi phí dụng cụ sản xuất 6277.20 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278.20 Chi phí bằng tiền khác
Tổng cộng ♣ Đối với công tác khoán:
Công ty cần thực hiện đa dạng hoá công tác khoán. Ví dụ như: một số công trình nhỏ lẻ ở xa có thể tiến hành khoán gọn tất cả các khoản chi phí;
đối với Công trình đặc thù có thể chỉ khoán nhân công hoặc chi phí NVL trực tiếp; có thể chỉ khoán chi phí chung…..
♣ Đối với việc đôn đốc bên A thanh toán:
Do đặc thù của ngành lắp máy xây dựng như đã nói ở trên nên việc thu hồi vốn là một khâu rất quan trọng, nó ảnh hưởng rất lớn đối với việc hạch toán giá thành sản phẩm, đặc biệt trong điều kiện vốn tự có của Công ty còn hạn hẹp, việc vay vốn Ngân hàng để thi công các công trình là điều tất yếu.
Tuy nhiên khi vay vốn kinh doanh, Công ty phải trả một khoản lãi vay tương đối lớn, khi lãi suất ngày một tăng, chính vì vậy công tác thu hồi vốn cần đặc biệt quan tâm, làm tốt công tác này sẽ giúp Công ty hoàn trả được vốn vay đúng hạn, giảm chi phí do giảm khoản lãi vay và có vốn luân chuyển để thi công các Công trình tiếp theo.
♣ Về công tác luân chuyển chứng từ
Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm, làm ảnh hưởng đến quá trình hạch toán vào báo cáo tài chính. Để đảm bảo cho công tác hạch toán cũng như báo cáo kế toán được kịp thời chính xác. Theo em phòng Tài chính - Kế
toán lên kết hợp với phòng Thị trường, Phòng Kinh tế - Kỹ thuật, yêu cầu các đơn vị thi công chỉ khi nào có dự toán khoán mới triển khai công tác mua vật tư thiết bị.
Có thể thấy rằng để thực hiện tôn chỉ không chỉ của doanh nghiệp xây lắp mà đối với tất cả các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường là “Sử dụng chi phí tối thiểu và tìm kiếm lợi nhuận tối đa”
công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Với các biện pháp trên hi vọng sẽ sớm được áp dụng một cách đồng bộ nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.