Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm lương nhân viên quản lý đội; khoản

2. Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất

2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành cơng trình xây dựng thường chiếm từ 65 ÷ 67% trong giá thành,vì vậy việc hạch tốn chính xác và đầy đủ chi phí ngun vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật liệu trong sản xuất thi cơng và đảm bảo tính chính xác của giá thành cơng trình xây dựng.

Cũng chính vì lẽ đó địi hỏi cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp phải hạch tốn trực tiếp các chi phí vật liệu vào từng đối tượng sử dụng (các

cơng trình, các hạng mục cơng trình) theo giá thực tế của từng loại vật liệu như giá

mua, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển đến chân cơng trình. Việc mua vật tư cho một cơng trình thường do một người trong ban chỉ huy cơng trình đảm nhận tự khai thác nguồn hàng tại địa phương nơi công trường đang thi công. Tuy nhiên, đối với những loại vật liệu q, khó mua Cơng ty sẽ đứng ra đặt hàng cho các cơng trình. Do đó phần lớn vật tư thường được đáp ứng theo giá cả thị trường nên không ổn định. Để tránh lãng phí thất thốt, kế tốn phải thường xuyên đối chiếu với dự toán và theo dõi trên các sổ sách thích hợp.

Thường vật liệu mua được sử dụng ngay trong thi cơng. Khi đó kế tốn sử dụng giá thực tế đích danh để hạch tốn. Tuy nhiên với những trường hợp vật liệu sử dụng khơng hết nhập vào kho thì khi xuất kho tính theo giá bình quân gia quyền. Ngồi ra cơng ty tổ chức kho vật liệu tại chân cơng trình.

Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" và một số Tk khác như Tk 152, 1362…. TK 621 có kết cấu như sau:

- Bên Nợ:

Phản ánh giá trị vật liệu thực tế xuất dùng cho thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình.

- Bên Có:

+ Trị giá ngun liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập kho.

+ Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực sử dụng cho xây dựng trong kỳ vào TK 1541 để tính giá thành sản phẩm xây lắp.

TK 621 cuối kỳ khơng có số dư.

Cụ thể, việc hạch tốn chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp ở Cơng ty được hạch tốn như sau:

Các đội xây lắp căn cứ vào dự toán và kế hoạch thi cơng để tính tốn lượng vật tư cần thiết phục vụ cho sản xuất có xác nhận của chỉ huy trưởng và kỹ thuật viên để lập kế hoạch mua vật tư cho cơng trình. Vật tư mua về được chuyển thẳng tới chân cơng trình. Chỉ huy trưởng cơng trình và thủ kho sẽ kiểm tra chất lượng, số lượng cũng như chủng loại vật tư và tiến hành đưa vật tư vào phục vụ cho sản xuất thi công.

Căn cứ vào lượng vật tư thực nhập và phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức xuất NVL vào sử dụng của cơng trình, nhân viên kinh tế đội tiến hành lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho cho các loại vật tư. Cuối tháng hoặc cuối cơng trình ( đối với cơng trình thi cơng ngắn, địa bàn xa cơng ty) nhân viên kinh tế lập báo cáo xuất vật tư đồng thời gửi về phịng kế tốn công ty.

Căn cứ vào chứng từ hồn NVL của từng cơng trình, kế tốn tổng hợp lập CTGS chi tiết theo từng cơng trình. Chi phí NVL tập hợp đến đâu được kết chuyển ngay vào TK 1541. Trình tự hạch tốn chi phí NVL trực tiếp tại Công ty XL và VTXD 8 được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ số 2.5

Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí NVL trực tiếp

( Theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương khấu trừ) TK111 TK1362 TK152 TK621