Nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí vì vậy cơng ty càng tiết kiệm được khoản chi phí này càng có lợi. Trên cơ sở khối lượng công việc đặt ra, khi công ty tiến hành giao cho từng đơn vị thi công mua nguyên vật liệu nên yêu cầu các đơn vị đó phải chấp hành nghiêm túc về định mức chi phí nguyên vật liệu đồng thời vẫn phải đảm bảo được chất lượng cơng trình. Bên cạnh đó, cơng ty cần có những biện pháp khen thưởng, xử phạt thích đáng dối với cá nhân, tập thể đã tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu. Trong công tác thu mua, vận chuyển, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu cũng khá quan trọng. Đơn vị sản xuất nên cố gắng giảm hao phí đến mức thấp nhất không để vật tư hao hụt, mất mát hay xuống cấp. Trong điều kiện có thể cơng ty nên sử dụng hợp lý, tận dụng tối đa phế thải, phế liệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Về việc bố trí kho vật tư tại công ty: Do địa bàn hoạt động của Công ty Cổ phần TĐX VIỆT NAM rộng (Hà Nội, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Vinh Dương, Bắc Ninh...) Cơng ty giao quyền chủ động cho các đội trưởng đội xây dựng mua quản lý vật tư nhập xuất vào cơng trình phục vụ cho kế hoạch thi cơng cơng trình. Tại trụ sở của Cơng ty ở Hà Nội khơng bố trí kho vật liệu mà kho vật liệu được bố trí ở nơi thi cơng cơng trình. Như vậy rất dễ gây rủi ro cho tiến độ thi cơng cơng trình, về lâu dài cơng ty cần phải đầu tư để có kho sử dụng cho việc dự trữ vật tư, tránh rủi ro do giá vật tư luôn tăng giảm và đảm bảo thi cơng cơng trình một cách liên tục.
Phịng kế tốn của Cơng ty thực hiện việc theo dõi vật tư xuất thẳng cho từng cơng trình theo các chứng từ mua ngun vật liệu đội gửi về mà khơng theo dõi được tình hình sử dụng thực tế nguyên vật liệu. Nếu nguyên vật liệu dựng khơng hết lúc đó chi phí ngun vật liệu hạch toán vào TK 621 sẽ nhiều hơn so với thực tế sử dụng. Để giám sát tình hình sử dụng vật liệu theo định mức khốn, tránh tình trạng lãng phí thì định kỳ Cơng ty nên cử cán bộ kế toán đi kiểm tra số vật liệu đã sử dụng trên cơ sở khối lượng cơng việc đã hồn thành và cuối mỗi q thực hiện kiểm kê kho vật tư tại công trường, hàng tháng yêu cầu các đội phải lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật tư của từng cơng trình gủi về phịng kế tốn Cơng ty.
- Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng và các khoản trích theo tiền lương
Để khắc phục tình trạng có sự khác biệt lớn về chi phí nhân cơng trực tiếp giữa các kỳ, Công ty nên tiến hành trớch trước số tiền lương nghỉ phép của cơng nhân viên các đội vào chi phí nhân công hàng tháng.
Công ty chưa tổ chức hạch tốn chi tiết TK 334 – phải trả cơng nhân viên cho công nhân trong danh sách và lao động thuê ngoài vỡ vậy khi đội xây dựng gửi bảng tổng hợp lương về, kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, định khoản nên tách TK 334 - Phải trả công nhân viên thành 2 tài khoản cấp 2 như sau:
+ 3341 - Phải trả công nhân viên thuộc danh sách + 3348 - Phải trả lao động thuê ngoài
Sẽ tạo điều kiện cho việc thực hiện thanh tốn tiền lương và các khoản trích theo tiền lương. Vì hiện nay theo quy định việc trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn chỉ thực hiện đối với cơng nhân viên thuộc biên chế doanh nghiệp (không áp dụng cho lao động hợp đồng thời vụ).
Ví dụ: Dựa vào bảng tổng hợp lương và bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ của bộ phận gián tiếp trong tháng 11/2010 của đội xây dựng số 2(ơng Hà) thi cơng cơng trình Quế Vị, bộ phận gián tiếp thuộc danh sách của cơng ty, cịn cơng nhân trực tiếp xây lắp của các tổ sản xuất là lao động thuê ngoài. Tiền lương trả cho bộ phận lao động trong danh sách của công ty là 14.292.650, tiền lương trả cho bộ phận lao động thuê ngoài là 60.976.600. Do đó, việc hạch tốn sẽ như sau:
Đối với lao động th ngồi là cơng nhân trực tiếp xây lắp ghi: Nợ TK 622 60.976.600
Có TK 3348 60.976.600
Đối với lao động trong danh sách là bộ phận nhân viên quản lý đội ghi: Nợ TK 6271 15.876.166 Có TK 3341 14.292.650 Có TK 338 1.583.516 Chi tiết: Có TK 3382 143.956 Có TK 3383 1.151.640 Có TK 3384 143.956 Có TK 3388 71.978
- Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng mỏy thi cụng
Cơng ty khơng có đội máy thi cơng riêng, trong khi đó địa bàn hoạt động của cơng ty lại rộng, cùng một lúc công ty thực hiện thi công nhiều cơng trình nên cơng ty giao quyền chủ động cho các đội thuê ngoài xe, máy phục vụ cho việc thi cơng cơng trình. Do đặc điểm sử dụng máy thi cơng ở cơng ty chủ yếu là th ngồi thơng thường là thuê trọn gói: cả người lái và chi phí sử dụng máy, các khoản khấu hao và sửa chữa lớn nên chi phí cho sử dụng máy thi cơng lớn vì vậy cần giảm chi phí sử dung máy thi cơng bằng cách nâng cao năng suất lao động. Muốn vậy, công ty cần tận dụng tốt khả năng và công suất chạy máy. Cơng ty cũng nên có sự cân nhắc kỹ lưỡng, xem xét nên mua một số loại máy nào sử dụng thường xuyên, đem lại hiệu quả cao.
-Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung
Tại cơng ty, các cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng cho nhiều kỳ vẫn được hạch tốn thẳng vào các tài khoản chi phí mà khơng hạch toán vào tài khoản 142, để phân bổ dần cho nhiều kỳ. Điều này phản ánh khơng chính xác chi phí phát sinh và khơng đúng ngun tắc. Để phản ánh chính xác chi phí cơng cụ dụng cụ thực tế phát sinh vào giá thành cơng trình và đảm bảo đúng ngun tắc hạch tốn, kế tốn cơng ty nên hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ theo phương pháp phân bổ dần, cũn phương pháp phân bổ một lần chỉ áp dụng đối với những cơng cụ dụng cụ có trị giá nhỏ. Cụ thể cơng ty có thể phân bổ theo mức: 50% hay 25% giá trị cho lần sử dụng đầu tiên hay theo định mức sử dụng, ..cũn nếu cụng cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều cụng trình thì cú thể phân bổ theo số lần hay số kỳ sử dụng.
Nếu trong q trình sản xuất cơng ty tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng mà khơng giảm tối đa chi phí sản xuất chung dẫn tới ảnh hưởng chất lượng cơng trình thi cơng. Cho nên việc tiết kiệm chi phí sản xuất chung dễ tiến hành hơn và hợp lý nhất. Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau nên dễ xảy ra tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích. Như vậy, Cơng ty cần đề ra những qui chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này chẳng hạn như chỉ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý và phải có chứng từ chứng minh. Các chi phí về điện, nước, điện thoại… sử dụng dưới các đội tương đối lớn nhiều khi cịn lãng phí cần tiết kiệm hơn. Tuy nhiên đối với khoản chi phí hợp lý phải giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.