Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý nên Cơng ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn. Tuy nhiên trong trường hợp chủ đầu tư quy định thanh tốn sau khi hồn thành tồn bộ, nhất là trường hợp Cơng ty nhận thầu các hợp đồng cải tao, nâng cấp các cơng trình. Với các loại hợp đồng này, giá trị khối lượng xây lắp không lớn, thời gian thi công thường ngắn, do vậy Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng. Phương pháp tính tốn đơn giản, nhanh chóng khi hồn thành hợp đồng là có thể tính tốn ngay giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà khơng phải đợi đến hết kỳ hạch tốn, đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm được thực hiện tại phịng Kế tốn Cơng ty, vì vậy kế tốn theo dõi giá thành nên mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp theo từng cơng trinh, hạng mục cơng trình trong đó phản ánh giá nhận thầu và giá giao khoán, chi tiết từng khoản mục chi phí để kiểm sốt tốt việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình, từ đó có thể phân tích các chỉ tiêu giá thành sản phẩm, tìm ra nguyên nhân tăng giảm giá thành để có thể đưa ra những biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
-Về chứng từ luân chuyển chứng từ : Để giảm bớt chứng từ phịng kế tốn công ty
phải kiểm tra kiểm soát một lần vào ngày 15 hỏng tháng, hạn chế tối thiểu sai sót có thể xảy ra. Công ty nên đưa ra quy định đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các đội xây lắp phải lập kế hoạch sử dụng cụ thê, chuyển kế hoạch về phịng kế tốn. Khi phát sinh cần sử dụng nguyên vật liệu, đội xây lắp thưởng thảo ký hợp đồng và đê nghị chuyển tiền chuyển về phịng kế tốn, phịng kế toán sẽ cắt tiền thanh tốn và nhận hóa đơn. Hóa đơn ngun vật liệu sẽ được kiểm tra, kiểm soát hàng ngày và hạch tốn ngay, khối lượng cơng việc của phịng kế tốn sẽ được phân bổ đều. Đồng thời các đội xây lắp không phải lưu giữ nhiều chứng từ, hạn chế mất mát chứng từ có thể xảy ra.
-Về tài khoản và phương pháp kế tốn :
+ Đối với chi phí sản xuất chung, cơng ty nên tập hợp tồn bộ chi phí sản xuất chung vào một tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung và định kỳ hàng tháng phân bổ cho từng cơng trình thi cơng. Do trong cơng ty tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu chiếm
tỷ trọng cao nhất nên cơng ty nên tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Dựa trên sổ chi tiết, sổ cái chi phí sản xuất chung cho tồn bộ cơng trình mà đội tham gia thi cơng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp theo công thức:
+ Đối với tiền lương của cơng nhân th ngồi, kế tốn nên mở chi tiết thêm tài khoản 3348 – Phải trả cơng nhân viên th ngồi để hạch tốn. Định kỳ khi có bảng thanh tốn lương của cơng nhân th ngồi, kế toán hạch tốn:
Nợ TK 622
Có TK 3348
- Về sổ kế tốn chi tiết, tổng hợp: Công ty nên tiến hành in đầy đủ các sổ kế
tốn chi tiết, đề phịng trường hợp cần kiểm tra so sánh số liệu chi tiết kế tốn cịn có cơ sở để so sánh.
- Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Xuất phát từ vai trị và tầm quan trọng của kế tốn quản trị, các doanh nghiệp cần
thiết phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị. Tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất phải tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ, trình độ và u cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp. Xây dựng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xây lắp theo hướng:
Kế toán quản trị cần quan tâm tới phân loại chi phí thành biến phí và định phí nhằm cung cấp thơng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp. Bằng cách phân loại này, nhà quản trị sẽ thấy được sự biến động của chi phí có phù hợp hay khơng với sự biến động của mức độ hoạt động và từ đó có các biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt các chi phí. Kế tốn có thể thực hiện phân loại theo một trong hai phương pháp: phương pháp bình phương bộ nhất, phương pháp cực đại - cực tiểu. Xét trong khoảng thời gian ngắn hạn khi doanh nghiệp khơng có nhu cầu mở rộng quy mơ hoạt động thì định phí là một đại lượng tương đối ổn định, do đó muốn tối đa hố lợi nhuận cần phải tối đa hóa lãi trên biến phí (số dư đảm phí). Đây là cơ sở rất quan trọng cho việc xem xét ra các quyết định có liên quan tới chi phí - khối lượng - lợi nhuận và giá cả. Trên cơ sở phân tích mối quan hệ đó, kế tốn quản trị có thể tư vấn cho nhà quản trị trong việc định giá giao khốn, đồng thời phương
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình A
Tổng chi phí sản xuất chung trong tháng Tổng chi phí nhân cơng
trực tiếp
Chi phí nhân cơng trực tiếp của cơng trình A
pháp tính giá dự thầu dựa trên cơ sở lãi trên biến phí sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một phạm vi giá linh hoạt để có thể quyết định thắng thầu.
Xây dựng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xây lắp để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt chi phí trong q trình sản xuất, giúp các nhà quản trị cú quyết định đúng đắn, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả của chi phí. Thu thập thơng tin cần thiết phục vụ cho dự đốn, dự báo; lập dự tốn chi phí giá thành đồng thời so sánh dự toán với thực tế để xem xét sự biến động của các khoản mục thực tế có hợp lý khơng, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp.