III. Các khoản phải thu ngắn hạn
Kế toán trưởng Kế
2.2.1. Các chính sách kế tốn chung:
- Đơn vị tiền tệ dung trong ghi chép là VNĐ. Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác tính ra tiền Việt Nam dựa vào tỉ giá thực tế của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm cần chuyển đổi.
* Phương pháp hàng tồn kho:
- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền. - Phương pháp xác định hàng tồn kho Cuối kì= Đầu kì + Nhập - Xuất. - Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: kê khai thường xun.
* Cơng ty áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp kê khấu trừ thuế. 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ mà Công ty sử dụng khá đầy đủ theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính và đảm bảo tính hợp pháp, được chia thành 2 loại:
- Những chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định của Bộ tài chính gồm: + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hang…
+ Phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng…
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hang, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư…
+ Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ…
- Ngoài ra Cơng ty cịn tự lập và sử dụng thêm một số chứng từ như: + Phiếu làm đêm, phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ hưởng BHXH
+ Biên bản đối chiếu công nợ, biên bản bù trừ công nợ, biên bản kiểm kê vật liệu, sản phẩm, hàng hóa…
Đặc biệt ở Cơng ty các thơng báo, cơng văn mà các Công ty gửi xuống các đơn vị đôi khi cũng sử dụng như một chứng từ để vào sổ kế tốn. Việc quản lí hóa đơn chứng từ được quy định như sau: phòng kế tốn của Cơng ty chỉ quản lí các hóa đơn chứng từ phát sinh tại văn phịng Cơng ty, cịn lại các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm quản lí các chứng từ phát sinh tại đơn vị mình. Cuối tháng các đơn vị này phải gửi về phịng kế tốn bảng kê chứng từ. Nội dung tổ chức chứng từ kế toán được thực hiện theo đúng chế độ ban hành từ khâu xác định danh mục chứng từ tới
Hệ thống chứng từ của Cơng ty được ln chuyển theo tính chất nghiệp vụ, mỗi phần hành kế tốn sẽ có một quy trình ln chuyển chứng từ riêng và được giám sát chặt chẽ. Chứng từ kế toán thường xuyên được kiểm tra, sau khi sử dụng trong năm tài chính sẽ được đưa vào bảo quản, lưu trữ, sau một thời gian theo quy định cho từng loại chứng từ Công ty sẽ tiến hành hủy chứng từ.