3.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền tại Cụng ty Than Nam Mẫu-Vinacomin: Nam Mẫu-Vinacomin:
Cụng ty Than Nam Mẫu là đơn vị trực thuộc Cụng ty Than Uụng Bớ, là một thành viờn của Tập đoàn Than Khoỏng sản Việt Nam được thành lập ngày 01/04/1999 theo quyết định số 502/QĐ-TCCB-ĐT ngày 23/3/1999, Cụng ty Than Nam Mẫu là một doanh nghiệp hạch toỏn độc lập trong Tập đoàn Than-Khoỏng sản Việt Nam. Ngày đầu thành lập Cụng ty gặp rất nhiều khú khăn như: Cơ sở vật chất thiếu thốn sơ khai, tài chớnh chủ yếu là nguồn vốn vay Ngõn hàng, khấu hao và lói vay chiếm tỷ lệ cao trong giỏ thành (60.852 đ/tấn than nguyờn khai). Bằng sự đoàn kết, quyết tõm lao động sản xuất của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn dưới sự chỉ đạo của Tập đoàn Cụng nghiệp Than – Khoỏng sản Việt Nam và sự hỗ trợ, phối hợp của cỏc đơn vị bạn trong Tập đồn, Cụng ty đó vừa ổn định tổ chức, vừa khắc phục khú khăn, thiếu thốn, tập trung đầu tư ỏp dụng khoa học kỹ thuật tiờn tiến và sản xuất nờn đó thu được nhiều thành tớch trong sản xuất kinh doanh, từng bước nõng cao đời sống vật chất, tinh thần của cỏn bộ cụng nhõn viờn, xõy dựng Cụng ty phỏt triển với sự tăng trưởng toàn diện.
, .
i Cụng ty Than Nam
vốn bằng tiền
, sau đõy là một số ưu điểm và nhược điểm:
3.1.1. Ưu điểm về cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền tại Cụng ty:
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
+ Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty hợp lý, cụng tỏc kế toỏn được thực hiện đỳng theo cỏc chế độ kế toỏn và chế độ quản lý hiện hành, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ khoa học, hợp lý phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Đảm bảo thuận tiện cho kế toỏn khi đối chiếu cũng như khi kiểm tra số liệu, phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Vốn bằng tiền được quản lý chặt chẽ, thụng tin kịp thời chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ thu, chi, tồn quỹ vào sổ sỏch theo đỳng trỡnh tự cỏc chứng từ sử dụng theo đỳng mẫu của BTC ban hành.
+ Trỡnh độ của nhõn viờn khụng ngừng được nõng cao, thường xuyờn được đào tao và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyờn mụn, biết vận dụng khộo lộo và nhịp nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại cụng ty, biết ỏp dụng những phương thức hạch toỏn phự hợp với thực tế phỏt sinh đồng thời cú thể giảm được khối lượng cụng việc ghi chộp thừa để đạt hiệu quả cao. Mỗi nhõn viờn kế toỏn đều cú thể sử dụng được mỏy vi tớnh nờn cụng việc kế toỏn được thực hiện nhanh chúng, số liệu luụn chớnh xỏc.
Về hạch toỏn kế toỏn:
+ Về chứng từ kế toỏn: Cỏc thủ tục chứng từ liờn quan đến việc hạch toỏn Vốn bằng tiền được thực hiện đầy đủ. Từ những cụng việc hạch toỏn ban đầu đến việc kiểm tra tớnh hợp lý của cỏc chứng từ được tiến hành một cỏch khỏ cẩn thận, đảm bảo số liệu phản ỏnh trung thực, hợp lý, rừ ràng và dễ hiểu. Trong cụng tỏc theo dừi Vốn bằng tiền, kế toỏn Vốn bằng tiền tiến hành chặt chẽ theo quy định luõn chuyển chứng từ. Chứng từ được lưu trữ và đúng quyển theo thứ tự để thuận lợi cho việc kiểm tra, thanh tra. Tổ chức hệ thống BCTC và Bỏo cỏo thống kờ nội bộ đầy đủ kịp thời để lónh đạo nắm bắt tỡnh
+ Về sổ sỏch kế toỏn:
. Kế toỏn tổng hợp đó mở đầy đủ cỏc sổ sỏch cần thiết để theo dừi tỡnh hỡnh thu chi của tiền mặt (TK 111), tiền gửi ngõn hàng (TK 112) như: Sổ quỹ tiền mặt, bảng kờ, nhật ký chứng từ, Sổ cỏi cỏc TK 111, TK112. Điều đú được thể hiện trong việc tổ chức hạch toỏn tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng. Cỏc số liệu trờn sổ sỏch cú tớnh đối chiếu cao, đỏp ứng kịp thời và đầy đủ nhu cầu về vốn cho sản xuất kinh doanh.
+ Về hệ thống tài khoản ỏp dụ
. Về tổ chức kế toỏn vốn bằng tiền:
+ Hệ thống chứng từ kế toỏn: việc quản lý chứng từ về cỏc khoản thu, chi đảm bảo đỳng nguyờn tắc.
+ Cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền: việc ghi chộp, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được tiến hành đầy đủ và kịp thời. Cuối mỗi quý thực hiện việc kiểm tra quỹ và đối chiếu số dư nhằm hạn chế sai sút, hạn chế việc gian lận trong quản lý tiền mặt.
+ Vốn bằng tiền là loại tài sản đặc biệt vỡ vậy quỏ trỡnh quản lý vốn bằng tiền tại Cụng ty rất chặt chẽ:
+ Tiền mặt được để trong kột an toàn, chống mất trộm, chống chỏy, đảm bảo tớnh an toàn cao.
+ Mọi biến động về vốn bằng tiền được làm đầy đủ thủ tục và cú chứng từ hợp lý, hợp phỏp, hợp lệ.
chế độ.
+ Kế toỏn tiến hành quản lý một cỏch chặt chẽ tiền mặt tại quỹ, thường xuyờn kiểm tra tài khoản ngõn hàng, liờn hệ chặt chẽ, theo dừi cỏc chứng từ liờn quan đến tiền gửi Ngõn hàng, vào sổ sỏch theo đỳng trỡnh tự cỏc chứng từ theo mẫu của BTC ban hành.
Lónh đạo cựng với kế toỏn trưởng luụn giỏm sỏt chặt chẽ tỡnh hỡnh thu, chi tiền mặt, quản lý tiền gửi Ngõn hàng, đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi phương phỏp tớnh toỏn khoa học và hợp lý, rừ ràng cỏc chỉ tiờu kinh tế, đỏp ứng tớnh liờn tục hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Như võy, với việc tổ chức cụng tỏc vốn bằng tiền đó đỏp ứng được nhu cầu của Cụng ty đó đề ra là: đảm bảo tớnh thống nhất về mặt phạm vi phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế, đảm bảo cỏc số liệu kế toỏn luụn trung thực, hợp lý, rừ ràng.
Về đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn:
Tại Cụng ty, ban lónh đạo rất thường xuyờn chỳ trọng cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cỏn bộ kế toỏn nhằm nõng cao bộ mỏy kế toỏn, tạo nờn bộ mỏy hoàn chỉnh thực hiện tốt nhất cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền núi riờng. Nhờ chiến lược đú, mà Cụng ty đó cú một đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cú năng lực, trỡnh độ với tinh thần trỏch nhiệm cao.
3.1.2. Hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền:
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, tại Cụng ty than Nam Mẫu-Vinacomin vẫn cũn tồn tại những hạn chế do những yếu tố chủ quan và khỏch quan nhất định tỏc động bờn trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền núi riờng.
+ Về việc kiểm kờ quỹ: Cụng ty cần phải tiến hành việc kiểm kờ quỹ định kỳ vào ngày cuối hàng thỏng, hàng quý và cuối năm hoặc khi cần thiết cú thể kiểm kờ đột xuất hoặc khi bàn giao quỹ. Việc kiểm kờ quỹ cần thực hiện cho từng loại tiền trong quỹ của doanh nghiệp để biết số tiền thực tế cú trong quỹ
Do đơn vị chưa cú một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thế cũng như một kế hoạch thanh toỏn tiền cụng nợ thống nhất nờn dẫn đến tỡnh trạng số tiền mặt cú tại quỹ của đơn vị khụng ổn định, cú lỳc quỏ ớt lỳc lại quỏ nhiều, điều này gõy khú khăn cho Cụng ty trong việc chi tiờu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh hoặc gõy ứ đọng vốn là vũng quay vốn bị chậm lại.
+ Về việc luõn chuyển chứng từ: Chứng từ kế toỏn rất quan trọng đến cụng tỏc quản lý tài chớnh. Việc luõn chuyển chứng từ trong cụng ty chưa cú một quy định cụ thể, khụng cú sổ sỏch giao nhận, lại do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty nơi sản xuất khai thỏc rất xa so với trụ sở của Cụng ty nờn việc tập hợp số liệu, chứng từ sổ sỏch cũn chậm chạp, dễ gõy mất mỏt dẫn đến việc chậm chễ trong việc ra quyết định đối với cỏc nhà quản lý.
+
: Word,
, chưa
, …
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền tại Cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu-Viancomin: