Chứng từ sử dụng
- Cỏc chứng từ do cỏc bộ phận khỏc lập + Bảng chấm cụng
+ Phiếu bỏo làm thờm giờ + Hợp đồng giao khoỏn
+ Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xó hội + Biờn bản điều tra tai nạn
- Cỏc chứng từ do kế toỏn lập + Bảng thanh toỏn tiền lương + Bảng thanh toỏn tiền thưởng
+ Bảng tổng hợp thanh toỏn tiền lương + Bảng thanh toỏn bảo hiểm xó hội
+ Bảng tổng hợp thanh toỏn bảo hiểm xó hội.
Tài khoản sử dụng: TK 334, TK 338 và cỏc TK liờn quan khỏc.
Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
cụng ty phải trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động mà họ đó cống hiến cho cụng ty.
Ngoài tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu, người lao động cũn được hưởng 1 số khoản như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Tất cả những khoản này đều gúp phần tăng thu nhập cho người lao động đồng nghĩa với việc phỏt triển kinh doanh của cụng ty ngày càng tốt.
Hàng ngày, cỏc phũng, ban sử dụng bảng chấm cụng để theo dừi thời gian làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong bộ phận của mỡnh. Cuối thỏng, cỏc bộ phận gửi bảng chấm cụng cựng bản bỡnh xột thi đua về phũng tổ chức hành chớnh. Căn cứ vào đú và quy chế trả lương và thanh toỏn cỏc khoản trớch theo lương đó được cụng ty xõy dựng để lập bảng thanh toỏn lương cho người lao động.
Sơ đồ 2.7: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương theo hỡnh thức nhật ký chung
Kế toỏn chi tiết tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: Hàng ngày, kế
- Bảng thanh toỏn tiền lương - Bảng thanh toỏn BHXH - Bảng thanh toỏn tiền thưởng - Bảng thanh toỏn cỏc khoản trợ cấp - Phiếu chi, UNC, bỏo Nợ
Nhật ký chung Bảng phõn bổ tiền
lương và BHXH
Sổ chi tiết thanh toỏn với cụng nhõn viờn Bảng tổng hợp chi tiết
thanh toỏn với nhõn viờn Sổ cỏi phần TK 334, 338 Bảng cõn đối tài khoản Bỏo cỏo tài chớnh
toỏn chi tiết căn cứ vào cỏc chứng từ gốc: Bảng thanh toỏn tiền lương, bảng thanh toỏn BHXH, bảng thanh toỏn tiền lương, bảng thanh toỏn cỏc khoản trợ cấp, phiếu chi, UNC, bỏo nợ đó được kiểm tra lấy số liệu ghi vào sổ chi tiết thanh toỏn với cụng nhừn viờn. Cuối thỏng, khúa cỏc sổ chi tiết rồi căn cứ vào đú lập bảng tổng hợp chi tiết thanh toỏn với cụng nhõn viờn, rồi đối chiếu với sổ kế toỏn tổng hợp thấy khớp đỳng thỡ căn cứ vào bảng tổng hợp để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Kế toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: Hàng ngày, kế toỏn tổng hợp căn cứ vào cỏc chứng từ gốc trờn lập bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương và cỏc bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cựng với cỏc chứng từ gốc đó được kiểm tra lấy số liệu ghi vào sổ nhật ký chung. Sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cỏi TK 334, TK 338. Cuối thỏng, kế toỏn khúa sổ cỏi TK 334, TK 338 rồi đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết thanh toỏn với cụng nhõn viờn. Sau đú, căn cứ vào dũng khúa sổ để vào bảng cõn đối tài khoản rồi lập bỏo cỏo tài chớnh.
PHẦN 3
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TèNH HèNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ
THƯƠNG MẠI ĐẠI LỘC 3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Cụng ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ thương mại Đại Lộc cho từ khi thành lập tới nay đó khụng ngừng vươn lờn lớn mạnh cả về quy mụ và trỡnh độ chuyờn mụn sản xuất mà cũn tiến bộ lờn rất nhiều trong lĩnh vực quản lý núi chung và quản lý tài chớnh núi riờng. Cựng với sự nỗ lực của ban giỏm đốc và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng ty đó ngày càng vững mạnh và khụng ngừng phỏt triển.
Với sự nhạy bộn linh hoạt trong cụng tỏc quản lý kinh tế, cụng ty đó hũa nhập nhanh với xu hướng phỏt triển toàn diện của nền kinh tế đất nước, cụng ty đó chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh gúp phần nõng cao đời sống của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Là một sinh viờn thực tập tại Cụng ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ thương mại Đại Lộc, mặc dự thời gian thực tập cũn ngắn, hiểu biết về cụng ty chưa được sõu sắc nhưng vận dụng lý luận vào thực tiễn cụng tỏc kế toỏn với sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn, em xin mạnh dạn đưa ra một số đỏnh gia một số đỏnh giỏ về tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty như sau:
Ưu đi ểm :
Cụng ty đó xõy dựng được mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn khoa học, quy củ, cú hiệu quả, phự hợp với yờu cầu quản lý của cụng ty, chủ động trong kinh doanh.
tuõn thủ những chuẩn mực, chế độ kế toỏn hiện hành, thực hiện nghiờm tỳc, đầy đủ cỏc quy định về lập, kiểm tra chứng từ, trỡnh tự luõn chuyển và lưu trữ chứng từ theo chế độ kế toỏn.
Cựng với sự đi lờn của cụng ty, đặc biệt là khõu kế toỏn đó khụng ngừng hoàn thiện, đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty, đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương phỏp kế toỏn, cỏc chỉ tiờu kế toỏn và bộ phận cú liờn quan.
Cỏc phũng ban, phõn xưởng cựng phối hợp chặt chẽ với phũng kế toỏn, đảm bảo cụng tỏc hạch toỏn diễn ra đều đặn, nhịp nhàng.
Đội ngũ kế toỏn của cụng ty đều cú trỡnh độ dại học và tương đối đồng đều, cú kinh nghiệm lõu năm nờn cú kinh nghiệm trong cụng tỏc vận dụng cỏc chớnh sỏch chế độ kế toỏn linh hoạt. Cựng với sự nhiệt tỡnh, luụn luụn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phự hợp vơi cụng tỏc, cú tinh thần trỏch nhiệm cao, cụng việc hạch toỏn cú nề nếp giỳp cho việc hạch toỏn được thuận lợi dễ dàng.
Cụng ty luụn tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nõng cao nghiệp vụ cho cỏc bộ phận nhõn viờn kế toỏn để phự hợp vơi tỡnh hỡnh mới. Bờn cạnh đú, trong quỏ trỡnh cụng tỏc, dựa vào những vấn đề thực tiễn nảy sinh, cỏc cỏn bộ kế toỏn luụn mạnh dạn đề xuất ý kiến của mỡnh, đưa ra trau dồi, bàn bạc nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty.
Hạn chế:
Bờn cạnh những ưu điểm thỡ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty vẫn cũn những hạn chế nhất định.
Cụng việc của kế toỏn trưởng thường rất bận vào cuối thỏng. Tiến độ của bộ phận kế toỏn này thường ảnh hưởng đến tiến độ của bộ phận kế toỏn khỏc. Hơn nữa cần tỏch riờng bộ phận giữa kế toỏn trưởng với bộ phận kế toỏn thuế để giảm bớt lượng cụng việc của kế toỏn trưởng, giỳp tăng hiệu quả cụng việc.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐẠI LỘCTNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐẠI LỘC TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐẠI LỘC
Ưu điểm:
Xuất phỏt từ đặc điểm vốn cú của mỡnh, cụng ty đó tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Đõy là hỡnh thức tổ chức mà toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phũng kế toỏn cụng ty. Ở cỏc bộ phận khỏc khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chộp sổ sỏch hạch toỏn nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý, sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, lập bỏo cỏo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cựng bỏo cỏo về phũng kế toỏn cụng ty để xử lý và tiến hành cụng tỏc kế toỏn. Hỡnh thức này phự hợp với tỡnh hỡnh của cụng ty, tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng cỏc phương tiện kỹ thuật tớnh toỏn hiện đại. Bộ mỏy kế toỏn ớt nhõn viờn nhưng vẫn đảm bảo được việc cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cụng ty đó thực hiện đỳng, đầy đủ và chớnh xỏc cỏc chuẩn mực và chế độ kế toỏn hiện hành.
Cỏc chứng từ được sử dụng đảm bảo phự hợp với tớnh đa dạng của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty, đảm bảo cỏc yếu tố cần thiết để kiểm tra tớnh hợp lệ, hợp phỏp và tổ chức luõn chuyển chứng từ hợp lý, vừa đảm bảo nguồn thụng tin ban đầu quan trọng, vừa là cơ sở để kiểm tra và ghi sổ nhanh chúng. Cụng tỏc kiểm tra chứng được thực hiện chặt chẽ. Việc lưu trữ chứng từ phục vụ tốt cho quỏ trỡnh kiểm tra và tra cứu thụng tin.
Hệ thống tài khoản và sổ kế toỏn chi tiết theo đối tượng rất thuận lợi cho việc theo dừi, kiểm tra, đối chiếu. Cỏc tài khoản kế toỏn được mở chi tiết, gắn liền với từng chủng loại sản phẩm, từng phõn xưởng sản xuất, được cụng
ty vận dụng hợp lý, phự hợp với điều kiện của cụng ty.
Tổ chức hệ thống bỏo cỏo phản ỏnh được toàn diện cỏc mặt hoạt động của cụng ty và đỏp ứng được nhu cầu thụng tin cho nhiều đối tượng khỏc nhau.
Cụng ty hạch toỏn chi phớ sản xuất theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn đảm bảo cho cỏc thụng tin kế toỏn được cập nhật một cỏch nhanh chúng chớnh xỏc. Cụng ty sử dụng phương phỏp giỏ kế hoạch để đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ và tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp tỷ lệ là hoàn toàn phự hợp. Đặc điểm của cụng ty là sản phẩm của cỏc phõn xưởng cú thể là bỏn thành phẩm hoặc thành phẩm đều cú thể sử dụng ở giai đoạn sau cũng cú thể bỏn ra ngoài vỡ vậy việc xỏc định phương phỏp tớnh giỏ thành và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang đũi hỏi phải chớnh xỏc.
Hạn chế cũn tồn tại:
Bờn cạnh những ưu điểm, Cụng ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ thương mại Đại Lộc vẫn cũn một số hạn chế nhất định cần phải được cải tiến và hoàn thiện hơn cho phự hợp với yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, cụ thể là:
Ở tất cả cỏc phũng ban của cụng ty đều được lắp đặt hệ thống mỏy tớnh đầy đủ. Mỏy tớnh là cụng cụ hỗ trợ đắc lực cho mỗi kế toỏn trong việc hạch toỏn kế toỏn vỡ vậy mỗi kế toỏn được cụng ty giao một mỏy tớnh trong suốt quỏ trỡnh làm việc. Phũng kế toỏn của cụng ty hiện nay cú tất cả 6 chiếc mỏy tớnh phục vụ cho cụng việc của kế toỏn trưởng và cỏc kế toỏn viờn. Cỏc chứng từ húa đơn như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm cụng… đều được cỏc kế toỏn viờn cập nhật vào phần mềm excel 2007 để từ đú lập thành cỏc sổ kế toỏn chi tiết, sổ kế toỏn tổng hợp và Bỏo cỏo tài chớnh. Tuy nhiờn thỡ việc sử dụng mỏy vi tớnh của cụng ty chưa thật sự hiệu quả cao vỡ trờn thị trường cú rất nhiều phần mềm kế toỏn ưu việt, cú tớnh năng chuyờn dụng cao giỳp cho việc tớnh toỏn được nhanh chúng, chớnh xỏc, cú hệ thống và chuyờn
nghiệp hơn. Mà cụng ty lại vẫn sử dụng phương phỏp kế toỏn thủ cụng nờn cụng việc khụng cú tớnh chuyờn mụn húa, tốn nhiều thời gian và việc kiểm tra cỏc thụng tin tài chớnh lõu hơn.
Khắc phục tỡnh trạng trờn, tạo hiệu quả trong cụng tỏc kế toỏn cũng như cụng tỏc quản lý, trong thời gian tới cụng ty cần cú kế hoạch sư dụng phần mềm kế toỏn nhằm :
- Giảm bớt khối lượng cụng việc xử lý thụng tin kinh tế so với việc làm thủ cụng.
- Thụng tin đưa ra dưới dạng bảng biểu, thể hiện sạch đẹp, dễ hiểu, rừ ràng, minh bạch.
- Cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, trung thực nhằm tạo cơ sở khoa học cho cỏc lónh đạo ra quyết định.
- Việc kiểm tra số liệu được tiến hành dễ dàng nhanh chúng.
- Kết quả thực hiện chương trỡnh trờn mỏy vi tớnh là việc in ra cỏc bảng biểu, cỏc sổ kế toỏn, cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo điều kiện từng bước tin học hoỏ cụng tỏc kế toỏn tiến tới xử lý hoàn toàn trờn mỏy vi tớnh, đảm bảo thống nhất, đồng bộ hệ thống khụng chỉ ở bộ phận kế toỏn mà ở tất cả cỏc bộ phận quản lý chức năng của cụng ty. Đú là yờu cầu mới cấp bỏch đặt ra trong nền kinh tế thị trường nhằm đỏp ứng nhu cầu thụng tin một cỏch nhanh chúng.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay đũi hỏi cụng ty hay một doanh nghiệp nào đều phải nỗ lực hết mỡnh để tồn tại và phỏt triển. Chớnh vỡ vậy mà cụng tỏc kế toỏn của cụng ty phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa về mặt chuyờn mụn nghiệp vụ, nõng cao trỡnh độ để bắt kịp thời đại.
Phương phỏp chung để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty là tiếp tục phỏt huy những ưu điểm hiện cú, tỡm giải phỏp khắc phục những tồn tại, đảm bảo hạch toỏn đỳng chế độ kế toỏn nhà nước quy định và đỏp ứng được yờu cầu quản lý tài chớnh trong doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trờn cơ sở nghiờn cứu tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ thương mại Đại Lộc, em đó hiểu được một cỏch sơ lược về trỡnh tự kế toỏn tại một doanh nghiệp sản xuất. Tạo điều kiện thuận lợi để em ứng dụng vào thực tiễn trong cụng việc sau này. Trước mắt là một cỏi nhỡn tổng thể về tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, từ đú giỳp em hoàn thành tốt chuyờn đề thực tập tốt nghiệp.
Là một sinh viờn thực tập tại Cụng ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ thương mại Đại Lộc, do trỡnh độ bản thõn cũn hạn chế, đồng thời do thời gian ngắn nờn bỏo cỏo tổng hợp này khụng trỏnh khỏi những hạn chế, thiếu sút. Em kớnh mong và trõn trọng đún nhận ý kiến của quý thầy cụ, ban lónh đạo cụng ty và cỏc bạn đọc.
Một lần nữa em xin bày tỏ lời cảm ơn sõu sắc tới cụ giỏo Ths.Nguyễn Thị Thanh Diệp và cỏc thầy cụ giỏo trường Đại học Kinh tế Quốc Dõn, những người đó dạy dỗ hướng dẫn em trong suốt những năm thỏng học tại trường.
Em xin trõn trọng cảm ơn cỏc anh, chị phũng Kế toỏn của Cụng ty đó tạo điều kiện giỳp đỡ em trong việc cung cấp cỏc thụng tin liờn quan đến tài chớnh của cụng ty cũng như đúng gúp ý kiến cho em hoàn thành bài bỏo cỏo này.
Sinh viờn thực tập