TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐẠI LỘC
Ưu điểm:
Xuất phỏt từ đặc điểm vốn cú của mỡnh, cụng ty đó tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Đõy là hỡnh thức tổ chức mà toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phũng kế toỏn cụng ty. Ở cỏc bộ phận khỏc khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chộp sổ sỏch hạch toỏn nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý, sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, lập bỏo cỏo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cựng bỏo cỏo về phũng kế toỏn cụng ty để xử lý và tiến hành cụng tỏc kế toỏn. Hỡnh thức này phự hợp với tỡnh hỡnh của cụng ty, tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng cỏc phương tiện kỹ thuật tớnh toỏn hiện đại. Bộ mỏy kế toỏn ớt nhõn viờn nhưng vẫn đảm bảo được việc cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cụng ty đó thực hiện đỳng, đầy đủ và chớnh xỏc cỏc chuẩn mực và chế độ kế toỏn hiện hành.
Cỏc chứng từ được sử dụng đảm bảo phự hợp với tớnh đa dạng của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty, đảm bảo cỏc yếu tố cần thiết để kiểm tra tớnh hợp lệ, hợp phỏp và tổ chức luõn chuyển chứng từ hợp lý, vừa đảm bảo nguồn thụng tin ban đầu quan trọng, vừa là cơ sở để kiểm tra và ghi sổ nhanh chúng. Cụng tỏc kiểm tra chứng được thực hiện chặt chẽ. Việc lưu trữ chứng từ phục vụ tốt cho quỏ trỡnh kiểm tra và tra cứu thụng tin.
Hệ thống tài khoản và sổ kế toỏn chi tiết theo đối tượng rất thuận lợi cho việc theo dừi, kiểm tra, đối chiếu. Cỏc tài khoản kế toỏn được mở chi tiết, gắn liền với từng chủng loại sản phẩm, từng phõn xưởng sản xuất, được cụng
ty vận dụng hợp lý, phự hợp với điều kiện của cụng ty.
Tổ chức hệ thống bỏo cỏo phản ỏnh được toàn diện cỏc mặt hoạt động của cụng ty và đỏp ứng được nhu cầu thụng tin cho nhiều đối tượng khỏc nhau.
Cụng ty hạch toỏn chi phớ sản xuất theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn đảm bảo cho cỏc thụng tin kế toỏn được cập nhật một cỏch nhanh chúng chớnh xỏc. Cụng ty sử dụng phương phỏp giỏ kế hoạch để đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ và tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp tỷ lệ là hoàn toàn phự hợp. Đặc điểm của cụng ty là sản phẩm của cỏc phõn xưởng cú thể là bỏn thành phẩm hoặc thành phẩm đều cú thể sử dụng ở giai đoạn sau cũng cú thể bỏn ra ngoài vỡ vậy việc xỏc định phương phỏp tớnh giỏ thành và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang đũi hỏi phải chớnh xỏc.
Hạn chế cũn tồn tại:
Bờn cạnh những ưu điểm, Cụng ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ thương mại Đại Lộc vẫn cũn một số hạn chế nhất định cần phải được cải tiến và hoàn thiện hơn cho phự hợp với yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, cụ thể là:
Ở tất cả cỏc phũng ban của cụng ty đều được lắp đặt hệ thống mỏy tớnh đầy đủ. Mỏy tớnh là cụng cụ hỗ trợ đắc lực cho mỗi kế toỏn trong việc hạch toỏn kế toỏn vỡ vậy mỗi kế toỏn được cụng ty giao một mỏy tớnh trong suốt quỏ trỡnh làm việc. Phũng kế toỏn của cụng ty hiện nay cú tất cả 6 chiếc mỏy tớnh phục vụ cho cụng việc của kế toỏn trưởng và cỏc kế toỏn viờn. Cỏc chứng từ húa đơn như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm cụng… đều được cỏc kế toỏn viờn cập nhật vào phần mềm excel 2007 để từ đú lập thành cỏc sổ kế toỏn chi tiết, sổ kế toỏn tổng hợp và Bỏo cỏo tài chớnh. Tuy nhiờn thỡ việc sử dụng mỏy vi tớnh của cụng ty chưa thật sự hiệu quả cao vỡ trờn thị trường cú rất nhiều phần mềm kế toỏn ưu việt, cú tớnh năng chuyờn dụng cao giỳp cho việc tớnh toỏn được nhanh chúng, chớnh xỏc, cú hệ thống và chuyờn
nghiệp hơn. Mà cụng ty lại vẫn sử dụng phương phỏp kế toỏn thủ cụng nờn cụng việc khụng cú tớnh chuyờn mụn húa, tốn nhiều thời gian và việc kiểm tra cỏc thụng tin tài chớnh lõu hơn.
Khắc phục tỡnh trạng trờn, tạo hiệu quả trong cụng tỏc kế toỏn cũng như cụng tỏc quản lý, trong thời gian tới cụng ty cần cú kế hoạch sư dụng phần mềm kế toỏn nhằm :
- Giảm bớt khối lượng cụng việc xử lý thụng tin kinh tế so với việc làm thủ cụng.
- Thụng tin đưa ra dưới dạng bảng biểu, thể hiện sạch đẹp, dễ hiểu, rừ ràng, minh bạch.
- Cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, trung thực nhằm tạo cơ sở khoa học cho cỏc lónh đạo ra quyết định.
- Việc kiểm tra số liệu được tiến hành dễ dàng nhanh chúng.
- Kết quả thực hiện chương trỡnh trờn mỏy vi tớnh là việc in ra cỏc bảng biểu, cỏc sổ kế toỏn, cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo điều kiện từng bước tin học hoỏ cụng tỏc kế toỏn tiến tới xử lý hoàn toàn trờn mỏy vi tớnh, đảm bảo thống nhất, đồng bộ hệ thống khụng chỉ ở bộ phận kế toỏn mà ở tất cả cỏc bộ phận quản lý chức năng của cụng ty. Đú là yờu cầu mới cấp bỏch đặt ra trong nền kinh tế thị trường nhằm đỏp ứng nhu cầu thụng tin một cỏch nhanh chúng.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay đũi hỏi cụng ty hay một doanh nghiệp nào đều phải nỗ lực hết mỡnh để tồn tại và phỏt triển. Chớnh vỡ vậy mà cụng tỏc kế toỏn của cụng ty phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa về mặt chuyờn mụn nghiệp vụ, nõng cao trỡnh độ để bắt kịp thời đại.
Phương phỏp chung để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty là tiếp tục phỏt huy những ưu điểm hiện cú, tỡm giải phỏp khắc phục những tồn tại, đảm bảo hạch toỏn đỳng chế độ kế toỏn nhà nước quy định và đỏp ứng được yờu cầu quản lý tài chớnh trong doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trờn cơ sở nghiờn cứu tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ thương mại Đại Lộc, em đó hiểu được một cỏch sơ lược về trỡnh tự kế toỏn tại một doanh nghiệp sản xuất. Tạo điều kiện thuận lợi để em ứng dụng vào thực tiễn trong cụng việc sau này. Trước mắt là một cỏi nhỡn tổng thể về tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, từ đú giỳp em hoàn thành tốt chuyờn đề thực tập tốt nghiệp.
Là một sinh viờn thực tập tại Cụng ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ thương mại Đại Lộc, do trỡnh độ bản thõn cũn hạn chế, đồng thời do thời gian ngắn nờn bỏo cỏo tổng hợp này khụng trỏnh khỏi những hạn chế, thiếu sút. Em kớnh mong và trõn trọng đún nhận ý kiến của quý thầy cụ, ban lónh đạo cụng ty và cỏc bạn đọc.
Một lần nữa em xin bày tỏ lời cảm ơn sõu sắc tới cụ giỏo Ths.Nguyễn Thị Thanh Diệp và cỏc thầy cụ giỏo trường Đại học Kinh tế Quốc Dõn, những người đó dạy dỗ hướng dẫn em trong suốt những năm thỏng học tại trường.
Em xin trõn trọng cảm ơn cỏc anh, chị phũng Kế toỏn của Cụng ty đó tạo điều kiện giỳp đỡ em trong việc cung cấp cỏc thụng tin liờn quan đến tài chớnh của cụng ty cũng như đúng gúp ý kiến cho em hoàn thành bài bỏo cỏo này.
Sinh viờn thực tập