KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH TM&DV DŨNG TIẾN
3.2, Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH TM&DV Dũng Tiến
quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH TM&DV Dũng Tiến
Là một doanh nghiệp mới thành lập đƣợc đầu tƣ cơ sở kỹ thuật cụng ty cú những biến chuyển tớch cực trong hoạt động kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trƣờng đang diễn ra gay gắt giữa cỏc thành phần kinh tế, cỏc lĩnh vực kinh tế khỏc nhau, nhiều cụng ty khụng đứng vững dẫn đến phỏ sản hoặc giải thể. Do nhận thức
kịp thời sự chuyển biến của nền kinh tế và phõn tớch đỳng đắn nhu cầu thị trƣờng, cụng ty đó cú những phƣơng hƣớng, giải phỏp kinh tế hiệu quả khắc phụ đƣợc những khú khăn và phỏt huy những thế mạnh mà cụng ty đang cú để bắt kịp đƣợc sự phỏt triển của nền kinh tế.
Sau hơn 3 năm hoạt động, cụng ty đó nhận đƣợc nhiều bằng khen: Bằng khen của Cục thuế Bắc Giang - 2009
Bằng khen của Ủy ban nhõn dõn thành phố Bắc Giang – 2010
Hàng năm, cụng ty thƣờng xuyờn tuyển mới, đào tạo kỹ năng nghề nghiệp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, đồng thời cũng cú những chế độ khen thƣởng phự hợp, chớnh xỏc, khuyến khớch tinh thần làm việc của cụng nhõn viờn. Kết quả là hai cỏn bộ kế toỏn của cụng ty đó nhận đƣợc Bằng khen của Cục thuế năm 2008.
Ngoài ra, hàng năm cụng ty cũn tổ chức cỏc chuyến thăm quan cho cỏc cỏn bộ, nhõn viờn cụng ty, giỳp cho nhõn viờn cụng ty đƣợc thƣ gión, hũa đồng, thờm thõn thiết và càng thờm gắn bú với cụng ty.
Trong xu thế phỏt triển của mỡnh, Cụng ty luụn tạo đƣợc niềm tin cho ngƣời tiờu dựng, luụn cố gắng mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, vỡ thế Cụng ty luụn đặt mỡnh trong mụi trƣờng cạnh tranh với cỏc doanh nghiệp cựng ngành và đƣa ra mục tiờu cung cấp sản phẩm chất lƣợng tốt nhất đem lại lợi ớch cho ngƣời tiờu dựng.
Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh đó phần nào đỏp ứng đƣợc yờu cầu quản lý cũng nhƣ giỳp chủ doanh nghiệp kiểm soỏt tỡnh hỡnh thực tế đồng thời đƣa ra đƣợc những quyết định quản lý, chiến lƣợc kinh doanh phự hợp và hiệu quả.
3.2.1 Ưu điểm
Là một doanh nghiệp luụn đảm bảo đầy đủ cụng ăn việc làm cho ngƣời lao động, thu nhập cỏn bộ cụng nhõn viờn ổn định, đồng thời thực hiện nghĩa vụ nộp Ngõn sỏch nhà nƣớc đầy đủ. Điều đú khẳng định vai trũ và vị thế của cụng ty.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Xuất phỏt từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mỡnh Cụng ty đó lựa chọn bộ mỏy kế toỏn tập trung. Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn
tạo điều kiện thuận lợi cho việc phõn cụng lao động, chuyờn mụn hoỏ cụng việc, tạo điều kiện nõng cao trỡnh độ của kế toỏn viờn. Trong phũng kế toỏn, cỏc nhõn viờn kế toàn cú trỡnh độ, cú kinh nghiệm lõu năm, nhiệt tỡnh trong cụng tỏc cũng nhƣ nhạy bộn trong việc xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và tổng hợp thụng tin kế toỏn. Mỗi kế toỏn viờn đƣợc phõn cụng nhiệm vụ cụ thể với từng phần hành cụ thể một cỏch hợp lý. Cỏc kế toỏn viờn phải chịu trỏch nhiệm trƣớc kế toỏn trƣởng về phần hành của mỡnh, đảm bảo cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc cho đối tƣợng sử dụng. Điều này giỳp cho cụng tỏc quản lý của Cụng ty núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng đó khụng ngừng củng cố và lớn mạnh.
Về hỡnh thức kế toỏn:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là phự hợp. Đõy là hỡnh thức sổ kế toỏn đơn giản, giỳp cho kế toỏn thuận tiện trong việc ghi chộp, xử lý số liệu kế toỏn mà cũn tiết kiệm đƣợc thời gian và cụng sức, tạo điều kiện cho việc cung cấp thụng tin đầy đủ kịp thời.
Với sự hỗ trợ của kế toỏn mỏy Excel, việc ghi chộp, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đƣợc nhanh chúng hơn, tiết kiệm thời gian và cụng sức.
Về chứng từ kế toỏn sử dụng
Cụng ty sử dụng đỳng chứng từ theo Chế độ kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chớnh).
Chứng từ kế toỏn của cụng ty đƣợc lập rừ ràng, đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc theo nội dung quy định trờn mẫu. Đƣợc lập theo đỳng nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh, đỳng số liờn theo quy định, đƣợc lập sạch sẽ, khụng tẩy xúa, sửa chữa, chữ viết liờn tục, cú đủ chữ ký, dấu theo quy định.
Tất cả cỏc chứng từ kế toỏn của cụng ty đƣợc sắp xếp rất khoa học, gọn gàng, theo đỳng nội dung kinh tế, theo đỳng trỡnh tự thời gian và đƣợc bảo đảm an toàn theo quy định của Nhà nƣớc. Nhờ đú, việc tỡm chứng từ luụn đƣợc nhanh chúng, chớnh xỏc, giỳp cho cỏc cơ quan thuế, cơ quan kiểm toỏn cũng nhƣ cỏc cơ quan quản lý kiểm tra, kiểm soỏt đƣợc nhanh chúng, thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian.
Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn:
Cụng ty sử dụng đỳng mẫu bỏo cỏo kế toỏn do Nhà nƣớc quy định dành cho Chế độ doanh nghiệp nhỏ và vừa (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chớnh)
Về phương thức thanh toỏn:
Cụng ty ỏp dụng hai phƣơng thức thanh toỏn: tiền mặt và chuyển khoản. Trong đú, phƣơng thức thanh toỏn tiền mặt đƣợc sử dụng nhiều hơn cả.
Phƣơng thức thanh toỏn bằng tiền mặt chủ yếu đƣợc cụng ty sử dụng với phƣơng thức bỏn lẻ tại cửa hàng, bỏn buụn với một số khỏch hàng.
Cũn phƣơng thức thanh toỏn chuyển khoản đƣợc cụng ty sử dụng chủ yếu trong phƣơng thức bỏn buụn với lƣợng hàng lớn. Vỡ phƣơng thức bỏn buụn thƣờng là những đơn hàng trị giỏ lớn nờn thanh toỏn chuyển khoản giỳp cụng ty kiểm soỏt đƣợc luồngtiền của mỡnh, trỏnh đƣợc cỏc rủi ro nhƣ tiền giả, mất mỏt…
3.2.2 Hạn chế
Về sổ sỏch sử dụng:
Việc tập hợp hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tƣơng đối hoàn chỉnh nhƣng Cụng ty vẫn cũn rất hạn chế trong việc mở Sổ chi tiết cho cỏc tài khoản, Bảng tổng hợp chi tiết cỏc tài khoản. Điều này đó gõy trở ngại cho việc theo dừi tại Cụng ty. Cụ thể là Đối với Sổ chi tiết:
_ Sổ chi tiết bỏn hàng: Việc mở sổ chi tiết bỏn hàng sẽ giỳp cho kế toỏn theo dừi chi tiết doanh thu của từng loại hàng húa và tớnh toỏn đƣợc lói gộp của từng mặt hàng húa. Cụng ty khụng mở sổ chi tiết bỏn hàng vỡ vậy kế toỏn chỉ cú thụng tin về tổng doanh thu mà khụng cú thụng tin về lói gộp.
_ Sổ chi tiết giỏ vốn hàng bỏn: Việc mở sổ này nhằm giỳp cho kế toỏn theo dừi giỏ vốn từng mặt hàng bỏn ra vỡ cụng ty cú rất nhiều mặt hàng khỏc nhau. Khi cụng ty khụng mở sổ chi tiết giỏ vốn hàng bỏn kế toỏn sẽ khú cú thể theo dừi đƣợc giỏ vốn của từng mặt hàng để từ đú đƣa ra đƣợc những quyết định cho việc kinh doanh.
_ Cụng ty chƣa mở sổ chi tiết chi phớ quản lý kinh doanh do đú khụng cú thụng tin về cỏc yếu tố chi phớ trong khoản mục chi phớ này.
Vể tài khoản sử dụng:
Chi phớ quản lý doanh nghiệp đƣợc tập hợp chung trờn TK 642 – “ Chi phớ quản lý doanh nghiệp mà khụng đƣợc chi tiết theo từng khoản mục, ảnh hƣởng đến việc quản lý chi phớ. Chi phớ này thƣờng khỏ lớn trong tổng chi phớ, do vậy cụng ty cần chi tiết tài khoản này theo chế độ, đảm bảo việc theo dừi đƣợc chặt chẽ, gúp phần giảm chi phớ giỏn tiếp cho cụng ty.
Về việc trớch lập khoản dự phũng phải thu khú đũi:
Việc trớch lập này giỳp cho tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp khụng bị ảnh hƣởng nhiều khi cú cỏc khoản nợ khú đũi hoặc khụng đũi đƣợc do doanh nghiệp đó chủ động tớnh trƣớc vào chi phớ của doanh nghiệp một khoản chi phớ.
Về chớnh sỏch bỏn hàng:
Theo Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của ba năm gần đõy, doanh nghiệp chƣa cú hỡnh thức khuyến khớch khỏch hàng mua nhiều với số lƣợng lớn nhƣ chiết khấu thƣơng mại, giảm giỏ hàng bỏn.
Về phầm mềm kế toỏn:
Cụng ty khụng sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy. Hầu hết cỏc doanh nghiệp bõy giờ đều dựng phần mềm kế toỏn mỏy trong cụng tỏc kế toỏn để cú thể quản lý dễ dàng, nhanh gọn và chớnh xỏc hơn. Việc ghi chộp kế toỏn ở cụng ty cũn thủ cụng, khối lƣợng cụng việc ghi chộp cũn phức tạp, sử dụng nhiều sổ sỏch, chứng từ nhiều khi bị dồn nộn mấy ngày mới ghi một lần
Về Nhõn sự phũng kế toỏn:
Số lƣợng nhõn viờn tại phũng kế toỏn của cụng ty quỏ ớt trong khi khối lƣợng cụng việc kế toỏn lại quỏ nhiều. Điều đú ảnh hƣởng rất lớn tới tớnh kịp thời của cỏc bỏo cỏo kế toỏn cũng nhƣ việc cung cấp cỏc thụng tin cần thiết cho ban giỏm đốc cụng ty về kết quả kinh doanh và chi phớ.
Về thời điểm ghi chộp sổ sỏch kế toỏn:
Hiện nay, đa số cỏc nghiệp vụ kinh tế về doanh thu, chi phớ phỏt sinh đƣợc ghi vào cuối quý, cựng vào thời điểm lập Bỏo cỏo tài chớnh nờn cụng việc kế toỏn tại phũng kế toỏn bị dồn vào cuối năm rất nhiều, điều này cú thể ảnh hƣởng đến hiệu quả làm việc và dễ gõy ra nhầm lẫn sai sút, ảnh hƣởng đến tiến độ cụng việc