TNHH TM&DV DŨNG TIẾN
2.1.3.5 Hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Sổ kế toỏn dựng để ghi chộp, hệ thống và lƣu giữ toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh đó phỏt sinh theo nội dung kinh tế và theo trỡnh tự thời gian cú liờn quan đến doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.
Hỡnh thức này tỏch rời hạch toỏn theo thời gian và theo hệ thống trờn 2 loại sổ khỏc nhau, tỏch rời hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn 2 loại sổ khỏc nhau. Đối với loại hỡnh sổ kế toỏn này cụng ty cần phải lập Bảng cõn đối số phỏt sinh để kiểm tra số liệu trƣớc khi lập bỏo cỏo kế toỏn vỡ sổ cỏi của mỗi tài khoản đƣợc phản ỏnh riờng trờn 1 vài trang sổ.
Lập chứng từ kế toỏn và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh vào chứng từ Kiểm tra chứng từ kế toỏn Ghi sổ kế toỏn Lƣu trữ, bảo quản chứng từ kế toỏn
Sơ đồ 2.5:
Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh để phải đƣợc ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn sổ Nhật ký chung để ghi Sổ Cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ phỏt sinh, kế toỏn ghi số liệu vào Sổ nhật ký chung và vào sổ chi tiết tài khoản kế toỏn, sổ cỏi tài khoản. Đến cuối năm