TNHH TM&DV DŨNG TIẾN
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn Bộ mỏy kế toỏn
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn bao gồm việc xõy dựng cỏc quy trỡnh hạch toỏn, phõn cụng quy định mối liờn hệ giải quyết cụng việc giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn cũng nhƣ với cỏc bộ phận khỏc trong doanh nghiệp. Tổ chức cụng tỏc, bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ để thực hiện tốt cụng việc hạch toỏn, quản lý tốt tài sản, cung cấp đầy đủ, kịp thời thụng tin cho quản lý với chi phớ thấp nhất luụn là mong muốn của cỏc nhà quản lý.
Cụng ty TNHH tm&dv Dũng Tiến là một doanh nghiệp với quy mụ nhỏ, vỡ vậy Giỏm đốc đó chọn tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung. Theo mụ hỡnh này toàn doanh nghiệp chỉ cú một phũng kế toỏn duy nhất, mọi cụng việc kế toỏn đều đƣợc thực hiện tại đõy. Căn cứ vào cỏc chứng từ do nhõn viờn bỏn hàng gửi về và cỏc chứng từ kế toỏn thu thập từ cỏc bộ phận khỏc cú liờn quan, phũng kế toỏn tiến hành toàn bộ cụng tỏc kế toỏn theo đỳng chế độ quy định của Nhà nƣớc.
Sơ đồ 2.3
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng Ty TNHH-TM&DV Dũng Tiến
Hỡnh thức kế toỏn tập trung cú ƣu điểm cung cấp kịp thời mọi thụng tin bằng nguồn tài kiệu kế toỏn phục vụ cho lónh đạo nhằm tăng tớnh chớnh xỏc của thụng tin kế toỏn tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh để cú thể giỳp cỏc bộ phận kế toỏn hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao lónh đạo cụng ty đó chia bộ phận kế toỏn thành một số mảng nhỏ nhằm tạo thuận lợi cho việc quản lý cũng nhƣ để nhõn viờn cú thể phỏt huy đƣợc thế mạnh cũng nhƣ trỏch nhiệm trong mảng mỡnh quản lý, mỗi mảng trong bộ phận cú nhiệm vụ sau:
Kế toỏn trƣởng:
Là ngƣời giỳp giỏm đốc quản lý hoạt động tài chớnh, cung cấp thụng tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chớnh của doanh nghiệp. Kế toỏn trƣởng cú nhiệm vụ lựa chọn cỏc hỡnh thức sổ sỏch phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toỏn trƣởng chịu trỏch nhiệm trực tiếp trƣớc Giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của cụng ty.
Kế toỏn tiền mặt Kế toỏn tiền lƣơng Kế toỏn TSCĐ,VL Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn kho Kế toỏn trƣởng
Cỏc kế toỏn viờn:
Thực hiện mọi cụng tỏc kế toỏn từ việc thu nhận, xử lý chứng từ, tổng hợp, thụng bỏo số liệu kế toỏn thống kờ cho cỏc phũng ban phụ thuộc khỏc. Mỗi kế toỏn viờn phụ trỏch một phần hành kế toỏn riờng, bao gồm kế toỏn tiền mặt; Kế toỏn tiền lƣơng; Kế toỏn TSCĐ,hàng hoỏ; Kế toỏn tổng hợp, Kế toỏn kho.