và quy trình xuất khẩu trên lý thuyết
Từ quy trình xuất khẩu hiện đang được công ty TNHH Đăng Long áp dụng, thực hiện phép so sánh giản đơn giữa quy trình mà cơng ty đang áp dụng với quy trình xuất khẩu lý thuyết vốn được coi là quy trình chuẩn mực ta có thể rút ra một số nhận xét cơ bản sau:
Về quy trình xuất khẩu trên lí thuyết, các bước trong quy trình xuất khẩu bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị giao dịch
Lập phương án giao dịch
Giao dịch, đàm phán trước khi kí kết hợp đồng Kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa
Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu đã kí
Bước 2: Quy trình thực hiện xuất khẩu hàng hóa
Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có) Yêu cầu bên mua mở L/C
Chuẩn bị hàng xuất khẩu Đăng kí giám định Thuê phương tiện vận tải Làm thủ tục hải quan
Mua bảo hiểm
Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Thanh tốn
Khiếu nại
Trong khi đó quy trình xuất khẩu đang được áp dụng tại công ty TNHH Đăng Long bao gồm các bước và thực hiện theo quy trình sau:
Kí kết hợp đồng
Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có) Chuẩn bị hàng hóa
Kiểm tra hàng hóa XK
Thuê phương tiện vận tải (nếu có) Lập Bộ chứng từ
Làm thủ tục hải quan Giao hàng XK
Gửi bộ chứng từ cho nhà NK Giải quyết khiếu nại (nếu có)
Nhận xét:
Thứ nhất, nhìn chung quy trình xuất khẩu của cơng ty khơng nói nhiều đến nội dung của công việc chuẩn bị giao dịch kí kết hợp đồng như lí thuyết mà được gộp chung vào bước kí kết hợp đồng của cơng ty.
Thứ hai đó là sự thay đổi trật tự các bước trong quy trình xuất khẩu của cơng ty so với quy trình xuất khẩu được xem là chuẩn mực trên lí thuyết.
Thứ ba là có một số bước trong quy trình xuất khẩu của cơng ty khơng giống với quy trình của lí thuyết như : đăng kí giám định, yêu cầu bên mua mở L/C, mua
bảo hiểm. Lí giải về việc này như sau: do cơng ty sử dụng phương thức thanh toán chủ yếu là chuyển tiền trong hầu hết các hợp đồng mua bán trong và ngồi nước nên khơng u cầu bên mua mở L/C do đó cơng ty bỏ qua bước này trong quy trình xuất khẩu sản phẩm của cơng ty mình. Ngồi ra cơng ty chủ yếu xuất hàng theo giá FOB nên bảo hiểm là do người mua chịu trách nhiệm mua.
Từ những nhận xét ở trên, cho thấy công ty cần chú trọng hơn trong bước nghiên cứu thị trường, chỉ rõ các công việc cần phải thực hiện trong bước này một cách cụ thể, rõ ràng.
Dựa vào lý thuyết về quy trình xuất khẩu hàng hóa ở trên và một số sách nghiên cứu về kĩ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu, cùng với việc phân tích quy trình xuất khẩu đang được áp dụng tại công ty ta thấy được quy trình xuất khẩu của cơng ty đã đạt được một số thành công và tồn tại nhất định.