1.3 Tổ chức kế toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong
1.3.4.1 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Phương phỏp tớnh trị giỏ vốn hàng bỏn : Gồm 4 phương phỏp
- Phương phỏp tớnh theo giỏ đớch danh: Được ỏp dụng đối với doanh nghiệp cú ớt loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được từng lụ hàng. Phương phỏp này căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lụ hàng nào và đơn giỏ thực tế của lụ hàng đú.
- Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền:Giỏ trị của từng loại hàng tồn kho được tớnh theo giỏ trị trung bỡnh của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳvà giỏ trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giỏ trị trung bỡnh cú thể được tớnh theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lụ hàng về, phụ thuộc vào tỡnh hỡnh của doanh nghiệp.
Trị giỏ vốn thực tế của hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho * Đơn giỏ bỡnh quõn Đơn giỏ bỡnh quõn =
Trị giỏ mua thực tế của HTK đầu kỳ + Giỏ mua thực tế của hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Giỏ thực tế = Trị giỏ mua thực tế ghi trờn húa đơn + Chi phớ thu mua -
Chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng mua được
hưởng
- Phương phỏp nhập trước- xuất trươc: Áp dụng dựa trờn giả định là hàng tồn kho được nhập trước thỡ được xuất trước và lấy đơn giỏ xuất kho bằng đơn giỏ nhập kho. Theo phương phỏp này thỡ giỏ trị hàng xuất kho được tớnh theo giỏ của lụ hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giỏ trị của hàng tồn kho được tớnh theo giỏ của hàng nhập kho ở những lần nhập sau cựng.
- Phương phỏp Nhập sau – Xuất trước: Áp dụng dựa trờn giả định là hàng tồn kho được nhập sau thỡ được xuất trước và lấy đơn giỏ xuất kho bằng đơn giỏ nhập kho. Theo phương phỏp này thỡ giỏ trị hàng xuất kho được tớnh theo giỏ của lụ hàng nhập sau hoặc gần sau cựng, giỏ trị của hàng tồn kho được tớnh theo giỏ của hàng nhập kho ở những lần nhập đầu tiờn.
Chứng từ, sổ sỏch sử dụng:
- Phiếu xuất kho
- Húa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế
- Bỏo cỏo bỏn hàng, Bảng kờ bỏn lẻ hàng húa, dịch vụ
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cỏi và sổ chi tiết TK 632
- Bảng cõn đối số phỏt sinh, bỏo cỏo tài chớnh.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản này dựng để phản ỏnh trị giỏ vốn của sản phẩm, hàng húa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giỏ thành sản xuất của sản phẩm xõy lắp(đối với doanh nghiệp xõy lắp) bỏn ra trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này cũn dựng để phản ỏnh cỏc chi phớ liờn quan đến hoạt động kinh doanh như: chi ph ớ kh ấu hao, chi phớ sửa chữa, chi phớ nhượng bỏn, thanh lý bất động sản đầu tư...
- Cỏc tài khoản cú liờn quan: TK 155, TK156, TK631,...(đối với doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ)
Kết cấu tài khoản 632
Nợ TK 632 Cú
- Trị giỏ vốn của sản phẩm, hàng húa, dịch vụ đó tiờu thụ trong kỳ.
- Chi phớ NVL, chi phớ nhõn cụng vượt trờn mức bỡnh thường và chi phớ sản xuất chung cố định khụng phõn bổ đượctớnh vào giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ.
- Cỏc khoản hao hụt mất mỏt của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do tỏch nhiệm cỏ nhõn gõy ra.
- Chi phớ xõy dựng,tự chế TSCĐ vượt trờn mức bỡnh thường khụng được tớnh vào nguyờn giỏ TSCĐ hữu hỡnh tự xõy dựng, tự chế hoàn thành.
- Sổ trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
- Kết chuyển giỏ vốn của sản phẩm hàng húa,dịch vụ đó bỏn trong kỳ sang TK 911.
- Kết chuyển toàn bộ chi phớ kinh doanh bất động sản đầu tư phỏt sinh trong kỳ để xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh.
- Khoản hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cuối năm tài chớnh (chờnh lệch giữa số dự phũng phải lập năm nay nhỏ hơn số đó lập năm trước)
- Trị giỏ hàng bỏn bị trả lại nhập kho
Tổng số phỏt sinh nợ Tổng số phỏt sinh cú TK 632 khụng cú số dƣ cuối kỳ
Phương phỏp hạch toỏn
Sơ đồ 1.11: Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn (theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn)
TK154
Thành phẩm sản xuất ra tiờu thụ ngay khụng qua nhập kho TK157 Thành phẩm SX ra gửi đi bỏn khụng qua nhập kho.
Khi hàng gửi đi bỏn được xỏc định là tiờu thụ.
TK155,156
Thành phẩm hàng húa xuất kho gửi đi bỏn
Xuất kho thành phẩm, hàng húa để bỏn.
TK154
Cuối kỳ, K/c giỏ thanhg dịch vụ hoàn thành tiờu thụ trong kỳ. TK632 TK155,156 Thành phẩm, hàng húa đó bỏn bị trả lại nhập kho TK911 Cuối kỳ,K/c giỏ vốn hàng bỏn của thành phẩm, hàng húa, dịch vụ đó tiờu thụ. TK159 Hồn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho