doanh, cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH may Thiờn Nam.
3.1.1 Những ƣu điểm và kết quả đạt đƣợc của cụng ty TNHH mayThiờn Nam
3.1.1.1 Về sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nghiệp
Ngay từ khi mới thành lập. Cụng ty TNHH may Thiờn Nam đó cú rất nhiều cố gắng và lỗ lực hết mỡnh để cú được chỗ đứng vững chắc trờn thị trường. Quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó đạt được kết quả đỏng khớch lệ với hoạt động chủ yếu về sản xuất hàng may mặc, gia cụng hàng xuất khẩu,sản xuất bao bỡ. . . Cụng ty khụng ngừng mở rộng quy mụ sản xuất bằng chứng là trong năm 2011 và năm 2012 cụng ty đó thành lập xưởng may 2 + xưởng may 3và xưởng sản xuất bao bỡ đó đi vào hoạt động từ thỏng 5 năm 2011.
Tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, đặt hiệu quả, phự hợp với nhiệ vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp luụn luụn nhận được cỏc đơn đặt hàng từ khỏch hàng nước ngoài, mức tiờu thụ vượt kế hạch đề ra, thu nhập tương đối cao. Bằng chứnh là: Tổng doanh thu năm 2010 đạt gần 70tỷ, năm 2011 đạt 76,656tỷ, năm 2012 đạt gần 79 tỷ và lợi nhuận đạt đuợc cũng tăng qua từng năm từ 2,085tỷ năm 2010 đến năm 2012 đạt 2,2016tỷ.
Tụ chức bộ mỏy quản lý sản xuất kinh doanh phự hợp với sản xuất đơn giản gọn nhẹ. Vận dụng sỏng tạo cỏc quy luật hoạt động kinh tế thị trường. Tổ chức cỏc hoạt động thiết thực nhằm khuyến khớch tinh thần lao động của cụng nhõn viờn ( VD: hoạt động khộo tay hay làm, tổ chức du lịch,...)
Áp dụng khoa học kỹ thuật và kiến thức tiờn tiến vào quản lý quỏ trỡnh sản xuất và quản lý doanh nghiệp để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý nhõn sự.
Để đạt được trỡnh độ quản lý, sản xuất như hiện nay và cỏc kết quả đó cú được trong thời gian qua đú là cả một quỏ trỡnh phấn đấu khụng ngừng của ban lónh đạo và tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của toàn cụng ty.
3.1.1.2 Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức thao mụ hỡnh tập trung nờn hoạt động của bộ mỏy kế toỏn sẽ phỏt huy được hiệu quả tối đa. Mỗi kế toỏn viờn đảm nhiệm chức năng nhiệm vụ riờng. Kế toỏn trưởng sẽ trực tiếp điều hành lónh đạo cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn. Và sẽ nắm bắt thụng tin một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc để từ đú phỏt hiện những sai sút và cú biện phỏp xử lý kịp thời trỏnh được những nhược điểm của việc điều hành chỉ đạo thụng qua khõu trung gian.Mặt khỏc, giữa cỏc kế toỏn viờn phụ trỏch cỏc phần hành kế toỏn khỏc nhau cũng cú sự phối hợp thường xuyờn để hạch toỏn cỏc phần hành kế toỏn cú liờn quan. Bộ phận kế toỏn của cụng ty cú nhiệm vụ thu thập, xử lý cỏc thụng tin kinh tế phục vụ cho quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn và cung cấp thụng tin tài chớnh phục vụ tốt cụng tỏc quản lý tài chớnh của cụng ty
- Cụng tỏc cỏn bộ,nhõn sự, bố trớ cụng việc
Về nhõn sự, bộ phận kế toỏn được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động cú hiệu quả. Khối lượng cụng việc được giao cho từng nhõn viờn rừ ràng, hợp lý và phự hợp với trỡnhđộ chuyờn mụn của từng người. Bờn cạnh đú, cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn đều cú trỡnh độ chuyờn mụn và giàu kinh nghiệm thực tế, nhiệt tỡnh trong cụng việc. Cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty được thực hiện chớnh xỏc, chuyờn nghiệp và hiệu quả.
3.1.1.3 Về việc tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và cỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty.
Về chứng từ kế toỏn và tài khoản sử dụng:
Cỏc chứng từ sử dụng cho việc hạch toỏn đều là phự hợp với yờu cầu kế toỏn và phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, đỳng với mẫu do bộ tài chớnh quy định. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ khỏ nhanh chúng, kịp thời. Cỏc chứng từ được kế toỏn tổng hợp, lưu chữ và bảo quản cẩn thận.
Cỏc số liệu thụng tin, bỏo cỏo từ phũng kế toỏn đảm bảo chất luợng, chớnh xỏc, kịp thời phục vụ cho cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp.
Về tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung, ưu điển của hỡnh thức này là khỏ đơn giản từ mẫu sổ sỏch đến cỏch thức vào sổ.
Cụng ty ỏp dụng hệ thống kế toỏn thống nhất theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh. Đơn giản, gọn nhẹ, dễ làm và phự hợp với quy mụ của doanh nghiệp.
Việc lưu trữ cỏc chứng từ kế toỏn được quan tõm, chỳ ý, sắp xếp gọn gàng theo đỳng nội dung kinh tế, đỳng trỡnh tự thời gian và được đảm bảo an toàn theo quy định của Nhà nước.
Về việc hạch toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh.
- Về kế toỏn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về hoạt động bỏn hàng và cung cấp dịch vụ đều được kế toỏn ghi nhận một cỏch chi tiết, đầy đủ, kịp thời, đảm bảo nguyờn tắc phự hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phớ phỏt sinh.Cụng ty sử dụng cỏc tài khoản sau: TK 5111: "Doanh thu may 10", TK 5113 " Doanh thu bỏn hàng nội bộ", TK 5114 "Doanh thu bỏn gia cụng hàng xuất khẩu", TK 5119 "Doanh thu bỏn thựng Carton", TK 515 "Doanh thu hoạt động tài chớnh", TK 711 "Doanh thu khỏc" là phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.
- Về kế toỏn chi phớ: Cỏc chi phớ phỏt sinh như: giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp,...được cập nhật nhanh chúng chi tiết.Từ năm 2012, do chi phớ quản lý kinh doanh là khỏ lớn nờn cụng ty đó tỏch chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp để dễ dàng theo dừi và hạch toỏn,so sỏnh giỳp người quản lý đưa ra những quyết định và điều chỉnh đỳng đắn hơn, Tuy quyết định này của cụng ty khụng phự hợp với quyết định 48/2006/QĐ - BTC
nhưng nú cũng cú thể được coi là một ưu điểm của cụng ty. Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ, giỏ trị hàng tồn kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ là phự hợp với loại hỡnh kinh doanh của cụng ty.
- Về kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh: Cuối mỗi năm, kế toỏn tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh, lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh tài chớnh và hoạt động kinh doanh của cụng ty để trỡnh lờn ban giỏm đốc.
3.1.2 Những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp núi riờng. thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp núi riờng.
Bờn cạnh những kết quả đạt được, trong quỏ trỡnh tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH may Thiờn Nam cũn những hạn chế nhất định.
1. Về nhõn sự
- Nhõn sự trong phũng kế toỏn cũn thiếu , ảnh hưởng tới cụng việc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bộ phận kế toỏn cũn thiếu người, do đặc điểm của cụng viờc nờn nhõn viờn hầu hết là nữ giới, độ tuổi lao động trẻ nờn thời gian nghỉ thai sản dài dẫn đến khối lượng cụng việc ứ đọng, nặng nề, hiệu quả cụng việc khụng cao cú thể dẫn tới việc cung cấp số liệu khụng đầy đủ, khụng chớnh xỏc, khụng kịp thời làm ảnh hưởng tới cụng tỏc kế toỏn và quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Việc nõng cao trỡnh độ, bồi duỡng nghiệp vụ, đào tạo và đào tạo lại chưa được quan tõm.
Cụng ty chưa cú kế hoạch nhằm nõng cao trỡnh độ cho đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn ở cỏc phũng ban, đặc biết là phũng kế toỏn tài chớnh. điều này đó dẫn đến sự lạc hậu, lỗi thời thiếu tư duy, sỏng tạo và đổi mới, khụng nắm bắt kịp thời sự thay đổi trong chế độ của Nhà nước.
2. Cụng ty chưa ỏp dụng phần mềm kế toỏn:
Tại cụng ty TNHH may Thiờn Nam, cụng việc kế toỏn chủ yếu được tiến hành bằng thủ cụng và thực hiện trờn phần mềm Excel. Vỡ vậy việc ghi chộp vào sổ chậm, dễ sai sút, vấn đề lưu trữ dữ liệu và lấy dữ liệu rất khú khăn, phức tạp.
- Đối với nhà quản trị: Sẽ phải phõn chia bộ phận kế toỏn sao cho mỗi kế toỏn phụ trỏch một phần hành kế toỏn đẫn đến tốn nhiều nhõn sự. Mặt khỏc khi muốn xem bỏo cỏo ở một thời điểm bất kỳ thỡ phải đợi kế toỏn cập nhật và tớnh toỏn đầy đủ cỏc thụng tin tổng hợp, vỡ vậy nhà quản trị khụng thể kiểm soỏt và tra cứu thụng tuin một cỏch nhanh chúng tức thời.
- Đối với nhõn viờn kế toỏn, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều phải hạch toỏn vào cỏc chứng từ sổ sỏch liờn quan nờn phải cập nhật thụng tin nhiều lần cho mỗi nghiệp vụ, cụng tỏc tớnh toỏn tổng hợp thụng tin khú khăn và dễ nhầm lẫn vỡ phải tớnh toỏn bằng tay, đặc biệt nờn bỏo cỏo tài chớnh rất vất vả.
3. Chưa ỏp dụng chớnh sỏch thu hỳt khỏch hàng chiết khấu thương mại
Hiện tại cụng ty khụng ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn cho khỏch hàng chớnh là một bất lợi lớn đối với cụng ty bởi sẽ khụng khuyến khớch được khỏch hàng mua với số lượng lớn hơn, nhằm giữ chõn những khỏch hàng cũ và thu hỳt những khỏch hàng mới cú tiềm năng từ dú sẽ tăng được lượng hàng bỏn ra, tăng được doanh thu tiờu thụ của cụng ty.
4. Chưa trớch lập một số khoản dự phũng
Việc trớch lập cỏc khoản dự phũng đồng nghĩa với việc dự kiến trước cỏc tổn thất, để khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, cụng ty cú nguồn kinh phớ bự đắp thời những rủi ro này, hoạt động kinh doanh sẽ khụng phải chịu ảnh hưởn nặng nề, khụng phải chịu nhữnh tổn thất khụng đỏng cú. Tuy nhiờn hiện tại cụng ty chưa chỳ trọng đến việc trớch lập cỏc khoản dự phũng.
3.1.3 Những nguyờn nhõn cơ bản của tồn tại
Cú nhiều nguyờn nhõn dẫn đến thiếu sút, tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tai cụng ty TNHH may Thiờn Nam trong đú bao gồm cả nguyờn nhõn chủ quan và nguyờn nhõn khỏch quan.
Nguyờn nhõn chủ quan
Do tài chớnh của cụng ty cũn khú khăn, chưa cú khả năng và điều kiện thớch hợp để nõng cấp cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
í thức lao động chưa cao, chưa tập trung trong cụng việc ( cũn nghỉ vặt, núi chuyện, dựng điện thoại, ra ngoài trong giờ nhiều…)
Nguyờn nhõn khỏch quan
Trong năm 2012, Sự biến động của thị trường về giỏ cả của cỏc mặt hàng thiết yếu tăng cao đó cú ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Do trỡnh độ và thúi quen cụng việc của cỏn bộ nhõn viờn phũng kế toỏn đó ăn sõu vào nếp nghĩ nếp làm việc của họ.
Do chớnh sỏch, chế độ thay đổi của nhà nước trong khi doanh nghiệp chưa tiếp nhận được kịp thời.
Chưa cập nhật được cỏc kiến thức mới kịp thời.