1.3.4.3 .Tổ chức kế toỏn giỏ thành sản phẩm xõy lắp
2.1. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI THÁ
2.1. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI THÁI BèNH BèNH
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty cổ phần xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh tiền thõn là một Doanh nghiệp Nhà nước cú tờn “Cụng ty xõy dựng cơ bản thủy lợi Thỏi Bỡnh”; là doanh nghiệp được thành lập năm 1968, do Sở Thủy lợi Thỏi Bỡnh quản lý. Hoạt động trước đõy của Cụng ty chỉ bú hẹp trong việc xõy đắp đờ điều; cứng húa kờnh mương tưới, tiờu, xõy dựng cỏc trạm bơm tưới tiờu. Khỏch hàng chủ yếu của Cụng ty là cỏc Hợp tỏc xó nụng nghiệp trong địa bàn tỉnh Thỏi Bỡnh; Cụng ty hoạt động với danh nghĩa cụng ớch “Gỏn thu bự chi” và hoạt động của Cụng ty đều được Ngõn sỏch Nhà nước bao cấp toàn bộ. Đến thỏng 7/1994 đổi thành “Cụng ty xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh” do Sở Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn Thỏi Bỡnh là đơn vị chủ quản.
Để thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước cho phự hợp với xu thế phỏt triển của đất nước, Cụng ty cổ phần xõy dựng thuỷ lợi Thỏi Bỡnh đó chớnh thức chuyển đổi hỡnh thức chủ sở hữu từ Cụng ty nhà nước thành “Cụng ty cổ phần xõy
dựng thuỷ lợi Thỏi Bỡnh” theo Quyết định số 567/UBND của Ủy ban nhõn dõn tỉnh
Thỏi Bỡnh ngày 03/7/2001 và Giấy phộp Đăng ký kinh doanh số 1594 của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thỏi Bỡnh.
Tờn Cụng ty: Cụng ty cổ phần xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh.
Trụ sở giao dịch: Số 328, Đường Lý Thường Kiệt, Thành phố Thỏi Bỡnh. Điện thoại: 0363 731 876
Fa x: 0363 732 091
Vốn Điều lệ: 3.800.000.000VND, (Ba tỷ tỏm trăm triệu đồng chẵn).
Đõy là Cụng ty cổ phần cú 100% vốn gúp của cỏc cổ đụng trong doanh nghiệp, khụng cú cổ đụng ngoài doanh nghiệp.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 38 Cụng ty Cổ phần xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh cú đủ tư cỏch phỏp nhõn (Theo Luật Doanh nghiệp), là đơn vị hạch toỏn kinh doanh độc lập, cú tài khoản tiền gửi tại Chi nhỏnh Ngõn hàng Đầu tư và Phỏt triển Thỏi Bỡnh; cú khả năng tham gia ký kết cỏc hợp đồng kinh tế.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ mỏy quản lý tại cụng ty Cổ phần xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh. cụng ty Cổ phần xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh.
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Cụng ty CP xõy dựng thuỷ lợi Thỏi Bỡnh cú nhiệm vụ huy động và sử dụng vốn cú hiệu quả cao trong việc xõy lắp cỏc cụng trỡnh thuỷ lợi, giao thụng, dõn dụng và cụng nghiệp. Nhằm mục đớch phỏt triển cỏc vựng nụng thụn Thỏi Bỡnh, phục vụ cho chương trỡnh hiện đại hoỏ nụng thụn Việt Nam do Đảng và Nhà nước ban hành. Trong những năm qua, Cụng ty đó gúp phần xõy dựng cỏc chương trỡnh phỏt triển kinh tế của tỉnh Thỏi Bỡnh, tham gia vào chương trỡnh 4Đ của tỉnh “Điện, Đường, Trường, Trạm” gúp phần đổi mới bộ mặt nụng thụn nhất là chương trỡnh giao thụng nụng thụn mà tỉnh Thỏi Bỡnh đó được Bộ Giao thụng tặng danh hiệu “tỉnh cú đường giao thụng nụng thụn kiểu mẫu trong thời kỳ đổi mới”, đồng thời với phương phỏp quản lý chặt chẽ cỏc nguồn nhõn tài vật lực của đơn vị đó đem lại cho đơn vị những lợi nhuận trong quỏ trỡnh SXKD khụng ngừng mở rộng quy mụ SXKD cũng như khụng ngừng nõng cao cải thiện đời sống cỏn bộ, cụng nhõn trong Cụng ty.
Với chức năng của Cụng ty bao gồm:
+ XD cỏc cụng trỡnh thuỷ lợi, giao thụng, dõn dụng và cụng nghiệp
+ Kinh doanh cỏc ngành nghề khỏc trong phạm vi đăng ký kinh doanh và phự hợp với quy định của Phỏp luật.
Sản phẩm chớnh của Cụng ty:
+ XD cỏc cụng trỡnh thuỷ lợi, giao thụng, dõn dụng và cụng nghiệp vừa và nhỏ. + Lắp đặt thiết bị cơ khớ như: Mỏy bơm, cửa van và cỏc thiết bị đúng mở cỏnh cống cấp, thoỏt nước.
+ Xõy dựng cỏc cụng trỡnh thuỷ lợi như: Đờ, kố, cống, trạm bơm...
Qua suốt thời gian hơn 40 năm thành lập và hoạt động (Từ năm 1968 đến năm 2012) cựng với sự thay đổi về kể cả tờn gọi và chất lượng cũng như uy tớn của
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 39 Cụng ty, cỏc cụng trỡnh do Cụng ty sỏng tạo và xõy dựng đó là cỏch thể hiện và khẳng định cỏch làm vững chắc và luụn đổi mới đi lờn hoà nhập với nền kinh tế mở thị trường với sự phỏt triển của đất nước, chấp nhận sự cạnh tranh lành mạnh giữa cỏc thành phần kinh tế.
Nhỡn lại lịch sử phỏt triển của Cụng ty trong 40 năm qua, nhất là trong những năm gần đõy nền kinh tế thị trường mở với nhiều thành phần kinh tế song song tồn tại và phỏt triển, tỡnh hỡnh kinh tế cả nước đó vào thế ổn định, tỡnh hỡnh phỏt triển với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt nhưng Cụng ty vẫn tồn tại và khẳng định vị thế của mỡnh ngày một nõng cao, Cụng ty vẫn tạo được nhiều cụng việc ổn định, đó tham gia đấu thầu cỏc cụng trỡnh và cỏc hạng mục cụng trỡnh lớn ở trong và ngoài tỉnh, thu nhập của Cụng ty năm sau cao hơn năm trước. Đời sống của cỏn bộ, cụng nhõn trong Cụng ty ngày càng được nõng lờn rừ rệt. Với kết quả đó đạt được, Cụng ty đó được UBND tỉnh Thỏi Bỡnh, Bộ Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn cấp nhiều giấy khen, bằng khen với thành tớch là đơn vị thi cụng cú chất lượng cao nhất miền Bắc, đặc biệt là đơn vị đó thiết kế và thi cụng trạm bơm Minh Tõn đó đạt huy chương vàng toàn miền Bắc trong cuộc thi cụng trỡnh thuỷ lợi đẹp về kiến trỳc và chất lượng cao do Bộ Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn trao tặng.
Để thấy rừ hơn về hiệu quả trong SXKD của Cụng ty ta đi sõu tỡm hiểu một số chỉ tiờu về chất của Cụng ty thụng qua cỏc bản Bỏo cỏo kết quả hoạt động SXKD của hai năm 2010 và 2011 như sau:
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 40
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CễNG TY NĂM 2010, NĂM 2011
Đơn vị tớnh: đồng
Chỉ tiờu Năm 2010 Năm 2011 Chờnh lệch 2011-2010
Tiền Tỷ lệ %
1. Doanh thu bỏn hàng và CC DV 19.254.148.545 21.757.187.365 2.503.038.820 13%
Trong đú: Doanh thu thuần 18.797.727.154 21.074.142.425 2.276.415.271 12% 2. Giỏ vốn hàng bỏn 16.849.863.143 18.672.522.524 1.822.659.381 10,80% 3. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và CCDV 1.947.864.011 2.401.619.901 453.755.890 23,20% 4. Doanh thu HĐTC 422.248.563 406.521.512 5. Chi phớ tài chớnh 251.866.532 289.462.475 6. Chi phớ quản lý DN 1.547.528.563 1.780.271.975 7. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 570.717.479 738.406.963 8. Thu nhập khỏc 12.184.432 18.540.547 9. Chi phớ khỏc 5.273.345 12.720.478 10. Lợi nhuận khỏc 6.911.087 5.820.069
11. Tổng lợi nhuận KT trước thuế 577.628.566 744.227.032 166.598.466 28,80% 12. Chi phớ thuế TNDN hiện hành 161.735.998 208.383.569 46.647.570 28,80% 13. Lợi nhuận sau thuế TNDN 415.892.568 535.843.463 119.950.896 28,80% Năm 2011 tổng doanh thu tăng 13% so với năm 2010 tương ứng số tiền 2.503.039 nghỡn đồng. Doanh thu thuần năm 2011 tăng 12% so với năm 2010, tương ứng với số tiền 2.276.415.271 đồng.
Với giỏ vốn hàng bỏn năm 2008 tăng 10,8% so với năm 2010.
Qua đú ta thấy Cụng ty trong khi đẩy nhanh tốc độ thi cụng tăng doanh số hàng năm nhưng vẫn tiết kiệm chi phớ trong quỏ trỡnh thi cụng giảm giỏ vốn hàng bỏn ra, từ đú làm cho lợi nhuận gộp tăng lờn 23,2% so với năm trước, lợi nhuận sau thuế tăng 28,8% của năm 2011 so với năm 2010.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 41
2.1.2.2. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất
Là Cụng ty xõy dựng nờn quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm của Cụng ty là quỏ trỡnh tổ chức thi cụng, sử dụng cỏc yếu tố nguyờn vật liệu, nhõn cụng, mỏy thi cụng và cỏc chi phớ khỏc để tạo lờn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cụng tỏc tổ chức thi cụng được tiến hành dựa trờn cơ sở những tài liệu cần thiết như: thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi cụng, biểu đồ tổ chức cụng nghệ cụng trỡnh cũng như cỏc tiờu chuẩn quy phạm định mức chi phớ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Vỡ vậy, tuỳ theo từng cụng trỡnh mà Cụng ty tổ chức cỏc phương phỏp thi cụng cho phự hợp.
Sơ đồ 2.1. Quy trỡnh sản xuất sản phẩm của cụng ty
Việc nắm chắc quy trỡnh cụng nghệ khụng chỉ giỳp cho Cụng ty quản lý và hạch toỏn cỏc yếu tố đầu vào được tổ chức một cỏch hợp lý mà Cụng ty cũn cú thể theo dừi từng bước quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất từ khi khởi cụng đến giai đoạn cuối cựng. Từ đú gúp phần làm giảm giỏ thành một cỏch đỏng kể, nõng cao hiệu quả sản xuất-kinh doanh của Cụng ty.
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty CP xõy dựng thuỷ lợi Thỏi Bỡnh được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và cỏc Luật khỏc cú liờn quan và Điều lệ của Cụng ty được Đại hội đồng cổ đụng nhất trớ thụng qua.
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh như sau : Căn cứ vào Dự
toỏn được duyệt, Hồ sơ thiết kế, Bản vẽ thi cụng, Biểu đồ cụng nghệ, Quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật từng cụng trỡnh Tiến hành tổ chức thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh Sử dụng cỏc yếu tố chi phớ nguyờn vật liệu, nhõn cụng, mỏy thi cụng và cỏc chi phớ SX chung Sản phẩm của Cụng ty là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hồn thành, đó bàn giao đưa vào sử dụng
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 42
Sơ đồ 2.2. BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI THÁI BèNH
* Đại hội đồng cổ đụng: gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ
quan thẩm quyền cao nhất của Cụng ty. Đại hội đồng cổ đụng quyết định những vấn đề được luật phỏp và điều lệ Cụng ty quy định. Đặc biệt cỏc cổ đụng sẽ thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của Cụng ty và kế hoạch tài chớnh cho những năm tiếp theo.
* Hội đồng quản trị: Gồm 03 thành viờn:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị. - 02 thành viờn khỏc.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đụng. HĐQT cú quyền quyết định chiến lược của Cụng ty, cú trỏch nhiệm giỏm sỏt giỏm đốc điều hành và những
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC Phũng Tổ chức hành chớnh Phũng Kế toỏn tài vụ Phũng Kỹ thuật Phũng Kế hoạch
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 43 người quản lý khỏc. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật phỏp và điều lệ Cụng ty, cỏc quy chế nội bộ của Cụng ty và Nghị quyết đại hội đồng cổ đụng quy định.
* Ban Kiểm soỏt: gồm 03 thành viờn :
Ban Kiểm soỏt là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đụng, do đại hội đồng cổ đụng bầu ra. Ban kiểm soỏt cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong điều hành hoạt động kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty . Thường xuyờn liờn hệ, thụng bỏo với HĐQT về kết quả hoạt động SXKD giỳp cho HĐQT nắm rừ hơn, trung thực hơn về tỡnh hỡnh của toàn Cụng ty… đồng thời Ban kiểm soỏt cũn kiến nghị cỏc biện phỏp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý.
Bộ mỏy của Cụng ty được tổ chức chặt chẽ dưới sự lónh đạo của Ban giỏm đốc, mỗi phũng ban cú một chức năng riờng, nhiệm vụ riờng, hàng thỏng đều cú sự đỏnh giỏ và bỏo cỏo lờn Ban giỏm đốc.
* Ban Giỏm đốc của Cụng ty gồm 03 thành viờn: - Giỏm đốc
- 02 Phú Giỏm đốc
Ban Giỏm đốc của Cụng ty cổ phần xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh là do HĐQT bổ nhiệm. Trong Ban giỏm đốc, người chịu trỏch nhiệm giữ vai trũ chỉ đạo chung là Giỏm đốc Cụng ty. Giỏm đốc Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao cụ thể. Ban Giỏm đốc quyết định về tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày, tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch SXKD và phương ỏn đầu tư của Cụng ty. Thụng qua sự hỗ trợ của 02 Phú giỏm đốc điều hành, một phụ trỏch kinh doanh và một phụ trỏch hành chớnh tổ chức.
* Cỏc phũng ban trong Cụng ty:
+ Phũng Tổ chức-hành chớnh: Với chức năng tham mưu cho HĐQT và BGĐ quản lý cổ đụng và người lao động trong Cụng ty, sắp xếp bố trớ lực lượng sản xuất, thuyờn chuyển cụng tỏc, quản lý cỏc chế độ, chớnh sỏch, phỏp luật của Nhà nước. Quản lý nhõn lực trờn cơ sở Luật Lao động và ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động giữa Cụng ty và người lao động. Chủ trỡ, theo dừi, đề xuất và giải quyết kịp thời về an toàn lao động, vệ sinh mụi trường, trật tự an ninh, an tồn xó hội khỏc. Quản lý thủ tục về con người và tài sản, thiết bị mỏy múc, xe vận tải chuyờn dựng trong phạm vi toàn Cụng ty.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 44
+ Phũng Kỹ thuật: Là đơn vị thực hiện hai nhiệm vụ chủ yếu.
- Đấu thầu cỏc cụng trỡnh.
- Quản lý chất lượng trờn cỏc cụng trỡnh.
Hai nhiệm vụ này cú vai trũ quan trọng như khi đấu thầu cỏc cụng trỡnh, phũng Kỹ thuật khi làm Hồ sơ đấu thầu cụng trỡnh phải đạt được những mục tiờu. Nghiờn cứu đồ ỏn đấu thầu, thuyết minh kỹ thuật, kiểm tra tớnh toỏn về khối lượng làm cơ sở cho BGĐ Cụng ty quyết những cụng trỡnh cú khả năng thực thi và thắng thầu. Cựng với phũng Kế hoạch tham mưu giỏ bỏ thầu. Quản lý về chất lượng cỏc cụng trỡnh thi cụng, theo dừi sỏt sao tiến độ thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh theo quy trỡnh, quy phạm đỳng với hồ sơ mời thầu và giao thầu. Việc làm này mang tớnh quyết định đến uy tớn của Cụng ty, vỡ vậy phải phõn cụng cụ thể cỏn bộ theo dừi, cú mở nhật ký theo dừi và ghi chộp cho từng cụng trỡnh, phản ỏnh trung thực và kịp thời về những tồn tại và cỏc khoản phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng với BGĐ Cụng ty. Cú quyền quyết định việc dừng thi cụng của cỏc cụng trỡnh khi vi phạm vào cỏc quy trỡnh, quy phạm.
Chớnh vỡ vậy, Phũng Kỹ thuật đó thực sự là một đơn vị tham mưu đắc lực cho BGĐ Cụng ty.
+ Phũng Kế hoạch: Nhiệm vụ trong đấu thầu cụng trỡnh: Kết hợp chặt chẽ
với phũng Kỹ thuật, GĐ Xớ nghiệp xõy dựng cụng trỡnh, tớnh toỏn dự toỏn thầu, phải cú mối liờn hệ với Chủ đầu tư, nhận biết cỏc thụng tin cập nhật hàng ngày, liờn hệ với cỏc nhà thầu, thương thuyết và giải quyết cụ thể từng gúi thầu.
Tham mưu cho BGĐ Cụng ty và HĐQT cỏc cụng trỡnh giao nhận thầu, thống nhất với phũng Kỹ thuật, Tài vụ sau khi đó kiểm tra kiểm soỏt về đồ ỏn giải phỏp kỹ thuật thi cụng để quyết định tỷ lệ khoỏn cho Xớ nghiệp nhận thi cụng, trỡnh GĐ ký duyệt.
Chức năng thanh quyết toỏn, khi phỏt sinh cụng trỡnh mới, phũng Kế hoạch lập dự toỏn giao khoỏn trỡnh HĐQT và BGĐ Cụng ty xem xột và phờ duyệt, sau đú lập phiếu giao khoỏn cho cỏc đơn vị nhận khoỏn cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh. Phối hợp với cỏc Xớ nghiệp xõy dựng làm cỏc thủ tục thanh quyết toỏn với Chủ đầu tư. Thực hiện quyết toỏn với cỏc XN khi cú đủ thủ tục nghiệm thu nội bộ và quyết toỏn cụng trỡnh được phờ duyệt.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 45 Theo dừi việc thuờ tài sản như: mỏy thi cụng, phao, vỏn khuụn, khung đà