3.1.1 .Những ưu điểm
3.1.2. Những hạn chế
Về cụng tỏc quản lý
Việc tổ chức quản lý chưa được chặt chẽ, toàn diện, vỡ thế giỏ thành sản phẩm chưa phản ỏnh đỳng bản chất của nú. Việc khoỏn sản phẩm đi đụi khoỏn nguyờn vật liệu, giờ cụng là khỏ hiệu quả. Tuy nhiờn vẫn cũn kẽ hở về chi phớ nguyờn vật liệu do Xớ nghiệp tự mua theo nhu cầu sản xuất. Phần nguyờn vật liệu này cú thể làm cho giỏ thành sản phẩm là cú phần cao hơn hoặc chất lượng chưa được đảm bảo... nếu như cỏc Xớ nghiệp khụng cú được nguồn cung cấp với giỏ hợp lý hoặc mua nguyờn vật liệu khụng đảm bảo chất lượng.
Về cụng tỏc kế toỏn của cụng ty
Cụng ty cú địa bàn hoạt động rộng, cỏc cụng trỡnh thi cụng được tiến hành ở khắp cỏc địa phương, cỏc tỉnh thành nờn việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc đơn vị trực thuộc với phũng kế toỏn cụng ty vẫn cũn chậm trễ dẫn đến khối lượng cụng việc dồn đến cuối kỳ. Nhiều khi việc phản ỏnh chi phớ phỏt sinh của cụng trỡnh thi cụng là khụng kịp thời do cỏc đội thi cụng chuyển chứng từ hoàn chi phớ lờn khụng đầy đủ thường dẫn đến sai sút, kộm chớnh xỏc, khụng đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý núi chung và quản lý chi phớ giỏ thành núi riờng. Tại cụng ty đó cú những sai sút khụng đỏng cú như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thụng tin cho lónh đạo ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Về tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Cụng ty giao khoỏn toàn bộ chi phớ sản xuất cho cỏc đội, điều đú cú thể tạo cho cỏc đội cú thể kờ khai chi phớ khụng chớnh xỏc. Một thực trạng thường thấy ở cỏc đội là họ kờ khai chi phớ lớn hơn hoặc bằng với mức giao khoỏn để đội lỗ nờn khụng phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Cú thể xảy ra tỡnh trạng xớ nghiệp ghi tăng chi phớ nhõn cụng trực tiếp vỡ chứng từ để hạch toỏn chi phớ này là hợp đồng thuờ khoỏn nhõn cụng và biờn bản thanh lý hợp đồng lao động.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 113 Do sản phẩm xõy lắp là cố định tại nơi sản xuất cũn cỏc điều kiện sản xuõt
như lao động, mỏy múc... phải di chuyển theo địa điểm đặt cụng trỡnh, từ đú mà cụng tỏc quản lý, sử dụng, hạch toỏn vật tư, tài sản cũng trở nờn phức tạp. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ, từ khi phỏt sinh đến khi kế toỏn thu thập được và lờn sổ là khoảng thời gian khụng phải là ngắn. Sở dĩ do cú sự cỏch biệt về địa lý giữa nơi phỏt sinh chi phớ (cụng trường thi cụng) và nơi tổng hợp chi phớ để lờn sổ (phũng kế toỏn).
Đối tượng tớnh giỏ thành là những cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, cú lỳc để kịp thời gian bỏo cỏo, việc xỏc định được chi phớ phỏt sinh diễn ra gấp gỏp nờn kết quả chưa được chớnh xỏc.
Chứng từ ban đầu phụ thuộc vào cỏc Xớ nghiệp nộp rất chậm, khi đú kế toỏn tổng hợp vào cỏc cụng trỡnh khụng qua khõu nhập xuất vật tư, nờn khụng thể hiện được tớnh chất cụng việc.
Cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất khụng được theo dừi và phản ỏnh đầy đủ. Việc tổ chức quản lý chi phớ cũn chưa chặt chẽ toàn diện nờn vỡ thế mà giỏ thành sản phẩm chưa phản ỏnh đỳng bản chất của nú. Trong sản phẩm cụng ty, nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nờn việc tiết kiệm nguyờn vật liệu là một trong những hướng chớnh để hạ giỏ thành sản phẩm. Tuy nhiờn bờn cạnh đú lại cú kẽ hở về chi phớ nguyờn vật liệu do Xớ nghiệp tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất. Phần nguyờn liệu này làm cho giỏ thành sản phẩm hoặc cú phần cao hơn so với việc lĩnh tại kho hoặc chất lượng chưa đảm bảo.
Do đặc điểm vật liệu khụng được nhập vào kho tại cụng trường mà thường được đưa thẳng tới chõn cụng trỡnh vỡ vậy khụng trỏnh khỏi những mất mỏt, hao hụt, kho tàng cũn hạn chế chưa đủ dự trữ khi cú sự biến động của thị trường.
Sản phẩm làm dở dang của cỏc cụng trỡnh ở Cụng ty bao gồm: Số lượng và giỏ trị nguyờn võt liệu xuất kho trong kỳ chưa sử dụng hết, vật liệu cũn tồn tại chõn cụng trỡnh. Trong trường hợp một loại vật liệu xuất dựng cho nhiều nội dung cụng việc, khi xuất kho cú thể theo dừi từng yếu tố sản xuất và dựng cho sản xuất từng cụng việc cụ thể. Nhưng đến cuối kỳ khụng xỏc định được số lượng nguyờn vật liệu đú cũn thừa lại là bao nhiờu, cỏch làm hiện nay của Cụng ty là tớnh luụn vào sản phẩm cụng trỡnh làm cho chi phớ của cụng trỡnh tăng lờn, do vậy thiếu chớnh xỏc.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 114
Đối với việc tớnh giỏ thành sản phẩm:
Một vấn đề quan trọng cần được quan tõm trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty là giỏ thành thực tế của sản phẩm xõy lắp tại cụng ty chớnh bằng tổng chi phớ thực tế phỏt sinh từ khi khởi cụng cụng trỡnh đến khi hoàn thành bàn giao. Vỡ vậy khả năng xảy ra tỡnh trạng chi vượt dự toỏn gõy lỗ cho cụng trỡnh là khỏ cao.
3.2. MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI THÁI BèNH
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm và tớnh giỏ thành sản phẩm
Hạch toỏn kế toỏn là một biện phỏp cấu thành nờn hệ thống quản lý của Doanh nghiệp, đồng thời nú cũng là cụng cụ đắc lực của Nhà nƣớc trong cụng việc quản lý và chỉ đạo nền kinh tế quốc dõn.
Để đảm bảo chức năng quản lý, giỏm sỏt một cỏch toàn diện và cú hệ thống mọi hoạt động kinh tế tài chớnh của Doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế, hệ thống tài chớnh kế toỏn phải thực hiện đỳng quy định thống nhất, phự hợp, khoa học khỏch quan và thớch hợp với yờu cầu quản lý của đơn vị.
Mặt khỏc, mục tiờu theo đuổi của hầu hết cỏc doanh nghiệp là lợi nhuận. Mỗi doanh nghiệp luụn luụn tạo mọi biện phỏp, nỗ lực phấn đấu để nõng cao khả năng cạnh tranh và thu được lợi nhuận cao nhất. Cú nhiều nhõn tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp trong đú chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là một nhõn tố cú ảnh hưởng rất lớn. Tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm là yờu cầu cấp thiết đặt ra đối với nhiều doanh nghiệp. Gúp phần giải quyết những vấn đề đú của doanh nghiệp cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cần phải được quan tõm và khụng ngừng đổi mới hoàn thiện.
3.2.2. Nguyờn tắc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm giỏ thành sản phẩm
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải tuõn thủ một số nguyờn tắc sau:
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 115 - Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như tổ
chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất núi riờng trong hệ thống quản lý tài chớnh của cụng ty.
- Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng phải tuõn thủ theo chế độ, chớnh sỏch tài chớnh kế toỏn của nhà nước
- Phải xuất phỏt từ đặc thự về tổ chức quản lý chi phớ và yờu cầu cung cấp thụng tin chi phớ tại cụng ty.
- Kết hợp hài hũa, sỏng tạo giữa mỏy múc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức con người. Chỉ cú như vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất cho cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.
- Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cũng phải dựa trờn kết quả đỏnh giỏ những tồn tại hiện nay trong cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty.
3.2.3. Căn cứ hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thành sản phẩm
Doanh nghiệp phải luụn quan tõm tới cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch khoa học nhất dựa trờn cỏc căn cứ sau:
- Chế độ kế toỏn tài chớnh hiện hành và thực tế đơn vị đó thực hiện. - Tớnh chất đặc thự của ngành, lĩnh vực hoạt động cảu doanh nghiệp - Quy mụ, hỡnh thức sản xuất và trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp - Yờu cầu và tớnh đặc thự trong quản lý của doanh nghiệp
- Thực trạng của bộ mỏy kế toỏn và tỡnh hỡnh chuyờn mụn, nghiệp vụ của cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện theo căn cứ trờn để khụng những nõng cao được vị thế của mỡnh trờn thị trường mà cũn đúng gúp vào sự nghiệp phỏt triển chung của ngành sản xuất, và của đất nước.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 116
3.2.4. Yờu cầu cơ bản của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Một doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại trong sự cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thi trường thỡ phải biết khai thỏc, phỏt huy khả năng, thế mạnh của mỡnh, phải biết xỏc định cỏc khoản chi phớ bỏ ra, khụng ngừng nghiờn cứu, tỡm tũi, ỏp dụng cụng nghệ tiờn tiến nhằm nõng cao năng suất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm. Để đỏp ứng được nhu cầu đú cỏc doanh nghiệp phải chỳ trọng tới cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sao cho cụng tỏc đú được tiến hành một cỏch đỳng đắn, khoa học nhất, thực hiện theo từng bước, khụng ảnh hưởng tới quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khắc phục được cỏc thiếu sút đảm bảo đỳng với chớnh sỏch nhà nước.
Hoàn thiện từng nghiệp vụ, từng khõu, từng bước, dần dần hoàn thiện cỏc vấn đề liờn quan tới tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
3.2.5. Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần xõy dựng thủy phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh
Tham gia vào nền kinh tế thị trường cựng một lỳc cú mặt nhiều thành phần kinh tế, cỏc doanh nghiệp cựng loại với cuộc đấu thầu diễn ra ngày càng gay gắt giữa cỏc bờn tham gia đấu thầu. Do đú mà Cụng ty cổ phần Xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh khụng cũn sự lựa chọn nào hơn là quản lý tốtchi phớ sản xuất để hạ giỏ thành sản phẩm xõy dựng của mỡnh xuống mức thấp nhất cú thể được. Thỳc đẩy sự sỏng tạo, tỡm tũi những phương ỏn giải quyết cú hiệu quả nhất nhằm phấn đấu hạ giỏ thành sản phẩm là yếu tố giỳp Cụng ty thắng thầu nhiều hơn. Chớnh những điều này mà kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng được Cụng ty coi là một bớ quyết trong kinh doanh. Những thụng tin về chi phớ sản xuất khụng những cần thiết cho nhà quản lý, kiểm soỏt chi phớ, xỏc định chi phớ bự đắp, thỳc đẩy hạch toỏn kinh tế nội bộ đề ra quyết định kịp thời, chuẩn xỏc, phự hợp mà cũn giỳp cho cỏc đối tỏc bờn ngoài như chủ đầu tư, cỏc nhà cung cấp, cơ quan thuế cú cơ sở xỏc nhận và đỏnh giỏ một cỏch đầy đủ hoàn thiện hơn về Cụng ty, căn cứ lựa chọn phương ỏn đầu tư, liờn doanh hợp tỏc...
Muốn hạ được giỏ thành cần phả thực hiện đồng bộ nhiều biện phỏp, khai thỏc và tận dụng khả năng sẵn cú của mỡnh. Qua việc phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 117 kinh doanh của Cụng ty, em thấy muốn hạ được giỏ thành sản phẩm cần phải giảm
chi phớ về cỏc yếu tố và tăng cường cụng tỏc quản lý kinh tế, bố trớ hợp lý nguồn nhõn lực.
Đối chiếu với lý luận và kiến thức đó được nhà trường trang bị với thực tế hạch toỏn kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty như sau:
1.Về cụng tỏc kế toỏn núi chung: Trong điều kiện thực tế hiện nay, để đẩy nhanh
cụng tỏc hoàn thiện cỏc thủ tục, hồ sơ, chứng từ, như về cụng nợ, quyết toỏn khối lượng hoàn thành...thỡ bộ phận kế toỏn cần phải kết hợp chặt chẽ hơn nữa với cỏc đơn vị thi cụng và cỏc phũng ban chức năng của Cụng ty. Điều này giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được thực hiện kịp thời theo đỳng thời gian nhằm trỏnh cụng việc dồn nộn dễ tạo ra kết quả thiếu chớnh xỏc.
2.Về chứng từ kế toỏn
Chứng từ cỏc cụng trỡnh chuyển về phũng kế toỏn cũn chậm chễ do cụng ty hiện nay thi cụng nhiều cụng trỡnh phõn tỏn ở nhiều nơi xa khỏc nhau. Do đú việc luõn chuyển chứng từ cần phải cú một quy định nghiờm tỳc hơn. Cụng ty cần đưa ra một thời hạn nộp chứng từ để cú thể quản lý, nắm rừ tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc tổ đội, Xớ nghiệp.
3.Về Vấn đề ứng dụng phần mềm kế toỏn ở cụng ty
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức tổ chức kế toỏn tập trung nờn chứng từ kế toỏn đều được tập trung tại phũng kế toỏn của cụng ty . Do đú cụng việc của phũng kế toỏn rất nhiều đặc biệt là vào cuối kỳ kế toỏn. Cụng ty vẫn chưa trang bị phần mềm kế toỏn mà chủ yếu thực hiện trờn Word, Excel nờn cụng việc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm dồn vào cuối thỏng nờn ảnh hưởng đến tớnh kịp thời của thụng tin kế toỏn. Vỡ vậy cụng ty cần nhanh chúng trang bị mỏy tớnh cú cài cỏc chương trỡnh phần mềm kế toỏn ứng dụng sao cho phự hợp với điều kiện thực tế tại Cụng ty.
Khi trang bị mỏy tớnh cú cài phần mềm, đội ngũ kế toỏn cần được đào tạo, bồi dưỡng để khai thỏc được những tớnh năng ưu việt của phần mềm.
Cụng ty cú thể tự viết phần mềm theo tiờu chuẩn quy định tại Thụng tư số 103/2005/TT-BTC của Bộ tài chớnh ngày 24/11/2005 về việc “Hướng dẫn tiờu
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 118 chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toỏn” hoặc đi mua phần mềm của cỏc nhà
cung ứng phần mềm kế toỏn chuyờn nghiệp như:
- Phần mềm kế toỏn SAS INNOVA của Cụng ty cổ phần SIS Việt Nam. - Phần mềm kế toỏn MISA của Cụng ty cổ phần MISA.
- Phần mềm kế toỏn FAST ACCOUNTING của Cụng ty cổ phần FAST VN ....
Khi sử dụng cỏc phần mềm này, việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin kinh tế tài chớnh được nhanh chúng, chớnh xỏc và kịp thời. Thờm vào đú là tiết kiệm được sức lao động mà hiệu quả cụng việc vẫn cao, cỏc dữ liệu được lưu trữ và bảo quản cũng thuận lợi và an toàn hơn.
4.Việc sử dụng vật tư: Vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giỏ thành nờn việc
quản lý chặt chẽ chi phớ vật tư là rất cần thiết. Tại mỗi cụng trỡnh, cụng ty cú bố trớ