2.2.3.1 .Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
2.2.3.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Do đặc điểm hoạt động của cụng ty cú nhiều cụng trỡnh, thi cụng tại nhiều địa phương khỏc nhau trong cả nước vỡ vậy Cụng ty sử dụng nhõn cụng trực tiếp là lao động thuờ ngoài theo phương thức khoỏn sản phẩm, thuờ tại chớnh địa phương nơi cú cụng trỡnh, hoặc ký cỏc hợp đồng lao động ngắn hạn.Việc sử dụng lao động thuờ ngoài trong cơ chế khoỏn hiện nay là hoàn toàn phự hợp giỳp doanh nghiệp giảm được chi phớ trong trường hợp cụng trường khụng hoạt động liờn tục. Mỗi xớ nghiệp thi cụng cú một giỏm đốc xớ nghiệp và một kỹ thuật cụng trỡnh để đụn đốc, theo dừi, hỗ trợ, kiểm tra cụng nhõn thực hiện phần được giao khoỏn đảm bảo yờu cầu kỹ thuật và tiến độ cụng trỡnh. Khối lượng cụng việc hoàn thành kế toỏn cụng ty lập bảng lương và thanh toỏn lương kịp thời cho cụng nhõn.
Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sỏch sử dụng để hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Chứng từ sử dụng:
Hợp đồng lao động
Bảng chấm cụng và trả luong
Tài khoản sử dụng: Cụng ty sử dụng tài khoản 622 “ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp” để tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm xõy lắp. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại cụng ty Cổ phần Xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh được hạch toỏn theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Ngoài ra để hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp kế toỏn cũn sử dụng một số tài khoản liờn quan như: TK 334, TK 338, TK 111, TK 112…
Sổ sỏch sử dụng :
Nhật ký chung Sổ cỏi TK 622 Sổ chi tiết TK 622
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 66
Nội dung hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại cụng ty Cổ phần Xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của Cụng ty Cổ phần Xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh là lương cụng nhõn trực tiếp tham gia thực hiện thi cụng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Do đặc thự của ngành là cú tớnh cơ động lớn nờn Cụng ty tổ chức lực lượng lao động trực tiếp - cụng nhõn thi cụng bao gồm hai bộ phận:
- Lực lượng lao động thuộc biờn chế của Cụng ty - Lực lượng lao động thời vụ thuờ ngoài
Hỡnh thức trả lương của Cụng ty: Cú hai hỡnh thức
Lương khoỏn: Căn cứ vào khối lượng cụng việc hoàn thành, căn cứ vào định mức tiền lương cho từng cụng việc để làm cơ sở tớnh lương và được giao khoỏn theo hợp đồng giao khoỏn. Đơn giỏ khoỏn gọn được Đội trưởng cụng trỡnh và tổ trưởng của cỏc nhúm cụng nhõn kỹ thuật dựa trờn đơn giỏ của Nhà nước quy định và điều kiện cụ thể của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh ghi trờn hợp đồng giao khoỏn.
Đối với cụng việc giao khoỏn cho cỏc đội sản xuất thi cụng thỡ cơ sở tớnh lương cho người lao động hàng thỏng là cỏc bảng chấm cụng và cỏc hợp đồng lao động. Khi cụng việc hoàn thành phải cú biờn bản nghiệm thu bàn giao cụng việc với sự cú mặt của giỏm sỏt kỹ thuật, đội trưởng và người nhận khoỏn. Trong quỏ trỡnh thi cụng, đội trưởng theo dừi số ngày làm việc trong thỏng của từng cụng nhõn và ghi vào bảng chấm cụng để làm căn cứ tớnh tiền lương khoỏn cho cả tổ.
Theo phương thức này tiền lương của một cụng nhõn sản xuất được tớnh theo cụng thức sau:
Tiền cụng phải trả = Đơn giỏ một ngày cụng *
Số ngày cụng làm việc trong thỏng
Cụng ty khụng tiến hành trớch cỏc khoản trớch theo lương đối với cụng nhõn trực tiếp thi cụng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 67 Lương thời gian: Áp dụng cho bộ phận lao động làm cụng tỏc văn phũng,
lao động quản lý... Tiền lương tớnh theo hệ số lương của Cụng ty căn cứ vào Bảng chấm cụng, thời gian làm việc theo quy định là 26 ngày/thỏng
Tiền lương thỏng của
một cụng nhõn viờn
=
Mức lương tối thiểu
* Hệ số lương * Số ngày làm việc thực tế trong thỏng 26 ngày
Lương phải trả cho một
cụng nhõn viờn =
Lương thời
gian +
Cỏc khoản phụ cấp
Căn cứ vào chứng từ gốc như bảng chấm cụng, hợp đồng giao khoỏn, bảng thanh toỏn lương... kế toỏn tiến hành ghi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết TK 622. Sau đú từ sổ Nhật ký chung kế toỏn vào sổ cỏi TK 622.
Vớ Dụ: Đối với mỗi tổ cụng nhõn cụng ty tiến hành ký hợp đồng lao động khi bắt
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 68
Biểu số 2.9:
Cụng ty CP XDTL TB
Số : …/HĐLĐ-CT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
Thỏi Bỡnh, ngày 28 thỏng0 1 năm 2011
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
( Ban hành kốm theo thụng tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH Ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động- Thương binh và Xó hội)
Chỳng tụi, một bờn là ụng : Nguyễn Xuõn Thăng Quốc tịch : Việt Nam Chức vụ : Giỏm đốc Xớ nghiệp Xõy dựng số 1
Đại diện cho : Xớ Nghiệp 1-Cụng ty CPXDTL Thỏi Bỡnh Điờn thoại :0313.878277
Địa chỉ : Số 328 Đường Lý Thường Kiệt ,TP Thỏi Bỡnh
Và một bờn là ụng : Bựi Minh Tuõn \ Quốc tịch : Việt Nam Sinh năm :17/08/1978 Tại : ……….. Nghề nghiệp : Cụng nhõn ( Đại diện tổ lao động)
Địa chỉ thường trỳ :……Đụng Minh – Tiền Hải – Thỏi Bỡnh ………………. Số CMTND : 031515720.. cấp ngày 20 thỏng 02 năm 2006 Tại : Thỏi Bỡnh Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đỳng những điều khoản sau đõy:
Điều 1 : Thời hạn và cụng việc hợp đồng.
- Loại hợp đồng lao động : Thời vụ
- Từ ngày 01 thỏng 02 năm 2011 đến ngày 31 thỏng 03 năm 2011 - Thử việc từ ngày thỏng năm 20 đến ngày thỏng năm 20 - Địa điểm làm việc : Cụng trỡnh Nhà kho Cụng ty TNHH Nam Cường
- Chức danh chuyờn mụn : Cụng nhõn Chức vụ : Tổ trưởng tổ lao động - Cụng việc phải làm: Đào múng băng rộng <= 3m, sõu>=2m, đất cấp, Xõy múng <=33m, gạch chỉ 6,5x10,5x22…
Điều 2 : Chế độ làm việc.
- Thời giờ làm việc: 8h/ngày, theo tớnh chất cụng việc
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 69
Điều 3 : Nghĩa vụ và quyền lợi của ngƣời lao động.
1 . Quyền lợi:
- Phương tiện đi lại làm việc : Người lao động tự do - Mức lương cơ bản :
- Hỡnh thức trả lương : Lương khoỏn theo sản phẩm( cụng việc) hoàn thành
- Phụ cấp gồm : Khụng - Được trả vào cỏc ngày : Cuối thỏng - Tiền thưởng : Khụng - Chế độ nõng lương : Khụng
- Được trang bị BHLĐ : Theo tớnh chất cụng việc
- Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần,phộp năm,lễ,tết): theo quy định hiện hành - BHXH, BHYT : : khụng
- Chế độ đào tạo : Khụng - Những thỏa thuận khỏc :
+ Thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể
+ Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng lao động nếu cú gỡ vướng mắc hai bờn cựng bàn bạc giải quyết./.
2. Nghĩa vụ:
- Hoàn thành cam kết trong hợp đồng lao động
- Chấp hành nội quy lao động,kỷ luật lao động và an toàn lao động - Bồi thường thiệt hại nếu xảy ra mất mỏt tài sản của Cụng ty
Điều 4 : Nghĩa vụ và quyền lợi của ngƣời sủ dụng lao động:
1. Nghĩa vụ:
- Đảm bảo việc làm và thực hiện đầy đủ những cam kết trong HĐLĐ - Thanh toỏn đầy đủ, từ ngày 01 thỏng 02 năm 2011 đến ngày 31 thỏng 03
năm 2011 đỳng thời hạn cỏc chế độ và quyền lợi cho ngƣời lao động theo HĐLĐ, thỏa ước lao động tập thể.
2. Quyền hạn:
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 70 - Tạm hoón, chấm dứt HĐLĐ, kỷ luật người lao động theo quy định của phỏp
luật,thảo ước lao động tập thể theo quy định của phỏp luật và nội quy lao động của doanh nghiệp
Điều 5 : Điều khoản thi hành.
- Những vấn đề về lao động khụng ghi trong HĐLĐ này thỡ ỏp dụng quy định của thỏa ước lao động tập thể.
- Trường hợp chưa cú thỏa ước lao động tập thể thỡ ỏp dụng quy định của phỏp luật lao động.
- HĐLĐ được làm thành 02 bản cú giỏ trị như nhau, mỗi bờn giữ 01 bản và cú hiệu lực từ ngày 01/02/2011. khi hai bờn ký kết phụ lục HĐLĐ thỡ nội dung của phụ lục HĐLĐ cũng cú giỏ trị như nội dung của bản HĐLĐ này.
Hợp đồng này làm tại Cụng ty CPXDTL Thỏi Bỡnh ngày 28/01/2011
NGƢỜI LAO ĐỘNG NGƢỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
( ký tờn, ghi rừ họ tờn) ( ký tờn và đúng dấu)
Trong giai đoạn thi cụng cỏc nhúm nhõn cụng tiến hành sản xuất thi cụng theo hợp đồng làm khoỏn, tổ trưởng cỏc tổ sản xuất theo dừi tỡnh hỡnh lao động của nhõn cụng trong tổ mỡnh thụng qua Bảng chấm cụng.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 71
Biểu số 2.10:
Cụng ty CP XDTL Thỏi Bỡnh
Số: 95
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
Thỏi Bỡnh, ngày 01thỏng0 2 năm 2011
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Hụm nay, ngày 01 thỏng 02 năm 2011
Tại: Cụng trỡnh nhà kho cụng ty TNHH Nam Cường Chỳng tụi gồm:
A./ Bờn giao khoỏn (Đại diện bờn A)
ễng: Nguyễn Xuõn Thăng - Chủ nhiệm cụng trỡnh
B./ Bờn nhận khoỏn (Đại diện bờn B)
ễng: Bựi Minh Tuõn - Tổ trưởng tổ Nề
Cựng nhau tiến hành thực hiện cụng việc sau:
Đơn vị tớnh: Đồng
TT Nội dung cụng
việc ĐVT
Khối
lƣợng Đơn giỏ Thành tiền
1 Đào múng băng rộng <= 3m, sõu>=2m, đất cấp m3 120,823 85.500 12.328.840 2 Xõy múng <=33m, gạch chỉ 6,5x10,5x22 m3 40,028 110.000 7.546.700 … ... … … … … Cộng 50.128.000 C./ Trỏch nhiệm bờn nhận khoỏn
1./ Tự lo phương tiện đi lại, dụng cụ sản xuất, bảo hộ lao động.
2./ Phổ biến quy trỡnh quy phạm an toàn lao động đến từng người lao động do mỡnh quản lý sản xuất ở từng vị trớ sản xuất trong cụng việc cụ thể, buộc người lao động phải chấp hành.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 72 3./ Làm sai thiết kế, khụng đảm bảo kỹ, mỹ thuật phải bồi thường hoàn toàn
tổng chi phớ phần việc đú.
D./ Trỏch nhiệm bờn giao khoỏn
1./ Thanh toỏn tiền cụng hàng thỏng ứng với 100% số tiền cụng hoàn thành của bờn nhận khoỏn
2./ Sau khi thanh toỏn dứt điểm cho bờn nhận khoỏn nếu khụng cú vướng mắc gỡ coi như hợp đồng đó được thanh lý.
Hợp đồng này được lập thành 04 bản cú giỏ trị phỏp lý như nhau, mỗi bờn giữ 02 bản.
Đại diện bờn A
(Ký, họ tờn)
Đại diện bờn B
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 73
Biểu số 2.11:
Cty Cổ phần XDTL Thỏi Bỡnh Xớ nghiệp xõy dựng số 1
BIấN BẢN NGHIỆM THU CễNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH
Căn cứ vào hợp đồng số 95 ngày 01/02/2011
(Về việc giao khoỏn nhận thi cụng cụng trỡnh xõy lắp nhà kho cụng ty TNHH Nam Cường)
Hụm nay, ngày 28 thỏng 02 năm 2011 tại cụng trỡnh Nhà kho cụng ty TNHH Nam Cường.
Chỳng tụi gồm cú:
A./ Bờn giao khoỏn (Đại diện bờn A)
ễng: Nguyễn Xuõn Thăng - Chủ nhiệm cụng trỡnh ễng: Nguyễn Văn Hoàng - Kỹ thuật cụng trỡnh Bà: Đỗ Thị Kim Oanh - Kế túan cụng trỡnh
B./ Bờn nhận khoỏn (Đại diện bờn B)
ễng: Bựi Minh Tuõn - Tổ trưởng tổ Nề
Cựng nhau nghiệm thu những cụng việc đó khoỏn ghi trong hợp đồng:
Đơn vị tớnh: Đồng
TT Nội dung cụng việc ĐVT
Khối lƣợng Đơn giỏ Thành tiền 1 Đào múng băng rộng <= 3m, sõu>=2m, đất cấp m3 110,045 85.500 9.408.840 2 Xõy múng <=33m, gạch chỉ 6,5x10,5x22 m3 37,028 110.000 5.036.540 ... … … … … Cộng 48.550.000 Tổ trƣởng (Ký, họ tờn) Kỹ thuật (Ký, họ tờn) Đội trƣởng (Ký, họ tờn) Kế toỏn (Ký, họ tờn)
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 74
Biểu số 2.12:
Đơn vị: Xớ nghiệp xõy dựng số 1 Bộ phận: Tổ Nề Mẫu số: 01a-LĐTL BẢNG CHẤM CễNG VÀ TRẢ LƢƠNG Thỏng 02 năm 2011 S T T Họ và tờn Ngày trong thỏng Hệ số bậc lương Tổng số cụng hưởng Lương SP Tổng số tiền thực lĩnh Ký nhận 1 2 3 4 5 6 … … 26 27 28 Thứ 2 3 4 5 6 7 5 6 7 CN
1 Bựi Minh Tuõn K K K K K K K K K K K 28 4.855.000
2 Đoàn Hữu Chung K K K K K K K K K K K 28 4.855.000
3 Trần Thiện Kế K K K K K K K K K K K 28 4.855.000 4 Nguyễn Mạnh Hà K K K K K K K K K K K 28 4.855.000 5 Vũ Hải Triều K K K K K K K K K K K 28 4.855.000 6 Ng Đức Cường K K K K K K K K K K K 28 4.855.000 7 Đỗ Văn Thiệu K K K K K K K K K K K 28 4.855.000 8 Lờ Khắc Huy K K K K K K K K K K K 28 4.855.000 9 Hà Huy Bằng K K K K K K K K K K K 28 4.855.000
10 Bựi Hữu Tuõn K K K K K K K K K K K 28 4.855.000
Cộng 48.550.000 NGƢỜI CHẤM CễNG (Ký, ghi rừ họ tờn) PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN (Ký, ghi rừ họ tờn) Ngày28 thỏng 02 năm 2011 NGUỜI DUYỆT (Ký, ghi rừ họ tờn)
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 75 Việc hạch toỏn kết quả lao động được thực hiện trờn cơ sở hợp đồng làm
khoỏn, bảng chấm cụng và trả lương. Đõy là những chứng từ ban đầu được chuyển lờn phũng kế toỏn cụng ty để làm cơ sở tớnh giỏ thành xõy lắp.
Vỡ đối tượng tớnh giỏ thành là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nờn việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũng được tập hợp theo cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Biờn bản xỏc nhận khối lượng hoàn thành là căn cứ để tớnh toỏn lương cho cụng nhõn xõy dựng Sau mỗi giai đoạn thi cụng kế toỏn căn cứ vào hợp đồng làm khoỏn và bảng thanh toỏn lương để ghi vào bảng phõn bổ lương và cỏc khoản trớch theo lương rồi gửi lờn phũng tài vụ. Kế toỏn phũng tài vụ sẽ kiểm tra, đối chiếu và tiến hành lập bảng tổng hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp rồi ghi vào nhật ký chung và cỏc sổ sỏch liờn quan.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 76
Biểu số 2.13:
Cty Cổ phần XDTL Thỏi Bỡnh Xớ nghiệp xõy dựng số 1
BIấN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƢỢNG ĐÃ HOÀN THÀNH
Quý I năm 2011 Cụng trỡnh: Nhà kho cụng ty TNHH Nam Cƣờng. Đvt: VNĐ STT Tờn cụng việc Đơn vị tớnh Khối lƣợng Đơn giỏ tiền lƣơng Thành tiền Ghi chỳ 1 Đào múng băng rộng <= 3m, sõu>=2m, đất cấp m3 110,045 85.500 9.408.840 2 Xõy múng <=33m, gạch chỉ 6,5x10,5x22 m3 37,028 110.000 5.036.540 3 Tường xõy 220 M3 122 125.000 15.250.000 4 Tường xõy 110 M3 42 110.000 4.620.000 5 Gia cụng thộp M3 55 290.000 15.920.000 6 ……………… ….. …… ………. …….. Cộng 236.550.000 Ngày 31 thỏng 03 năm 2011
Đội trưởng Kỹ thuật Nhõn viờn giỏm sỏt
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 77
Biểu số 2.14:
Cụng ty cổ phần xõy dựng thủy lợi Thỏi Bỡnh
Xớ nghiệp xõy dựng số 1
BẢNG PHÂN BỔ LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG
Quý I năm 2011 Đvt: VNĐ Ngày 31/03/2011 Ngƣời lập sổ (ký, họ tờn) Kế toỏn trƣởng (ký, họ tờn) Ghi cú TK Nợ TK 334 338 Tổng cộng BHXH BHYT KPCĐ BHTN Cộng 16% 3% 2% 1% TK 622 535.370.500 535.370.500
- CT " Nhà kho cụng ty Nam Cường" 236.550.000 236.550.000
- CT " Cống điều tiết NEOI" 298.820.500 298.820.500
TK 627 55.350.350 8.856.056 1.660.511 1.107.007 553.504 12.177.077 67.527.427
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 78
Biểu số 2.15:
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NHÂN CễNG TRỰC TIẾP Quý I năm 2010 Đvt: VNĐ Ngày 31/03/2011 Đơn vị:Cụng ty Cổ phần XDTL Thỏi Bỡnh Địa chỉ: Số 328, đƣờng 39B, Lý Thƣờng Kiệt - TPTB STT Tờn cụng trỡnh Tổng cộng CPNCTT Lƣơng CNTTSX
1 Nhà kho cụng ty TNHH Nam Cường 236.550.000 236.550.000
2 ………………………… …………… ……………. Cộng 3.385.420.000 3.385.420.000 Ngƣời lập sổ (ký, họ tờn) Kế toỏn trƣởng (ký, họ tờn) Giỏm đốc (ký, họ tờn, đúng dấu)
Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Huyền – QT1201K 79 Biểu số 2.16: Đơn vị:Cụng ty Cổ phần XDTL Thỏi Bỡnh Địa chỉ: Số 328, đƣờng 39B, Lý Thƣờng Kiệt - TPTB Mẫu số: S03a - DN Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
TRÍCH SỔ NHẬT Kí CHUNG Quý I Năm 2011
Đvt: VNĐ
Chứng từ
Diễn giải TK Số tiền
Số Ngày Nợ Cú ….. ….. …………… ….. …….. …… PKT2.40 28/02 Tớnh lương CNTT