2.4.1 .Khái niệm và nguyên tắc hạch toán
4.6 So sánh thực tế và lý thuyết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kết quả kinh doanh
4.6.1 Tổ chức cơng tác kế tốn
4.6.1.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
- Lý thuyết: Mọi chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện.
- Thực tế: Nhiều chứng từ kế toán như phiếu xuất kho ở mục người nhận hàng vẫn khơng có chữ ký; nhiều hóa đơn GTGT vẫn khơng có chữ ký của thủ kho.
4.6.1.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
- Lý thuyết: Hệ thống tài khoản kế toán của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC có quy định cụ thể, chi tiết hóa của các tài khoản.
- Thực tế: Cơng ty ít mở chi tiết tài khoản cấp 2, cấp 3 theo quy định.
Lý Thuyết Thực tế
Doanh thu bán phế liệu phải được hạch toán chi tiết vào tài khoản cấp 3 là 5118 – Doanh thu khác.
Cơng ty có phát sinh khoản doanh thu bán phế liệu là vải vụn, giấy vụn nhưng không mở chi tiết tài khoản 5118 để theo dõi mà hạch toán chung vào tài khoản 511. Chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm
phải hạch tốn vào tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì.
Cơng ty tổng hợp chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm vào chi phí sản xuất chung để tính vào giá thành sản phẩm.
4.6.1.3 Tổ chức thực hiện sổ sách kế toán
- Lý thuyết: Có 5 hình thức ghi sổ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ là:
Hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ cái Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế tốn trên máy tính
Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ
- Thực tế: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung trên phần mềm kế toán Tsoft.
4.6.2 Tổ chức bộ máy kế toán
- Lý thuyết: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn ở doanh nghiệp theo ba dạng là: Tổ chức kế toán tập trung
Tổ chức kế toán phân tán
Tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
- Thực tế: Công ty sử dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn.