CHƯƠNG 5 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 Nhận xét
5.1.2 Nhận xét về tổ chức cơng tác kế tốn tại công ty
5.1.2.1 Ưu điểm
Về cơng tác quản lý
Nhìn chung cơng tác quản lý tại cơng ty tương đối chặt chẽ, có sự phân chia cơng việc rõ ràng và đều dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
Các cơng việc phát sinh và hồn thành đều được thể hiện trên văn bản rõ ràng và minh bạch.
Về tổ chức bộ máy kế toán
- Cơng ty đã xây dựng được mơ hình bộ máy kế toán khá phù hợp với đặc điểm của cơng ty là tổ chức kế tốn theo mơ hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phịng kế tốn giúp cơng tác quản lý chặt chẽ và dễ dàng hơn.
- Cơng tác kế tốn tại cơng ty được tổ chức linh hoạt, khoa học đã phát huy được vai trị của mình trong việc cung cấp thơng tin cho nhà quản lý.
- Thủ quỹ tách biệt với phần hành vốn bằng tiền nên đảm bảo việc kiểm tra chéo giữa kế toán và thủ quỹ.
- Các nhân viên phịng kế tốn đều là những người có trách nhiệm cao, nhiệt tình trong cơng việc, ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao. - Bên cạnh đó, hoạt động kiểm tra và giám sốt của ban kiểm sốt nội
bộ đã góp phần tạo hiệu quả trong q trình vận hành của bộ máy kế tốn nói riêng và hoạt động cơng ty nói chung.
Về hình thức kế tốn, tổ chức sổ sách và báo cáo kế tốn
- Cơng ty áp dụng các sổ sách theo hình thức Nhật ký chung, việc ghi sổ thực hiện bằng phần mềm kế tốn nên khối lượng cơng việc được giảm nhẹ, việc lọc hay in các sổ tổng hợp, sổ chi tiết, sổ cái rất dễ dàng, phục vụ tốt công tác quản lý.
- Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ sách chi tiết và sổ tổng hợp, đảm bảo theo dõi một cách chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ.
- Hệ thống báo cáo tài chính được lập đầy đủ, theo đúng mẫu quy định và đảm bảo thời hạn nộp nên phản ánh được tồn diện các mặt hoạt động của cơng ty và đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau.
Về cơng tác kế tốn tại cơng ty
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, đảm bảo phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Công ty áp dụng theo đúng mẫu do Bộ tài chính ban hành và phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ được quy định khá rõ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm sốt trong nội bộ cơng ty.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch tốn rõ ràng và ghi nhận theo trình tự thời gian.
- Các sổ sách, chứng từ lưu trữ cẩn thận và dễ kiểm soát, tạo thuận lợi trong việc theo dõi và quản lý tình hình tài chính đơn vị.
- Việc vi tính hóa cơng tác kế tốn giúp cơng việc được nhanh chóng và chính xác.
- Các máy tính trong cơng ty được liên kết với nhau nhằm đảm bảo tính minh bạch cũng như chính xác của thơng tin.
5.1.2.2 Nhược điểm
Tổ chức bộ máy kế toán
- Mặc dù tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty theo mơ hình tập trung nhưng khối lượng cơng việc của nhân viên phịng kế tốn rất nhiều, lại chủ yếu dồn vào cuối tháng, các nghiệp vụ hạch toán phức tạp nên làm ảnh hưởng tới thời gian hồn thành báo cáo của cơng ty.
- Việc ghi chép bằng phần mềm kế tốn trong máy dễ có nguy cơ bị mất dữ liệu do virut.
- Tổ chức phịng hành chính kế tốn hơi chật hẹp mà hồ sơ lưu trữ lại quá nhiều, chiếm hết diện tích phịng nên gây khó khăn trong lưu thơng, làm cho khơng khí trong phịng trở nên căng thẳng hơn.
Chính sách kế tốn
- Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phịng tài chính kế tốn của cơng ty vẫn còn sự chậm trễ.
- Cơng ty chưa có chính sách về chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh tốn nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn và thanh toán tiền đúng thời hạn.
- Hiện nay, cơng ty trích khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng có lợi thế là tính tốn đơn giản, mau đổi mới thiết bị và nâng
cấp máy móc hiện đại tạo ra các sản phẩm có hiệu quả, nâng cao năng suất và giảm tỷ lệ hư hỏng trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên, trong một số trường hợp không thể thu hồi vốn kịp thời do khơng tính hết được sự hao mịn của TSCĐ.
Tổ chức chứng từ kế toán
Do công ty thiết kế thêm một số chứng từ cho phù hợp với đặc điểm của công ty (như giấy đề nghị thanh tốn của các phịng ban….) tuy rất chặt chẽ trong khâu kiểm tra, kiểm soát nhưng cũng phần nào làm chậm tiến độ thanh toán của khách hàng do đơn vị cung ứng chậm và số lượng lưu trữ chứng từ tăng lên.
Tổ chức sổ sách kế toán
Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất cũng như bộ phận quản lý tương đối lớn, việc áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung tuy có nhiều ưu điểm nhưng sẽ có một số nghiệp vụ bị trùng lặp. Do vậy, cuối tháng kế toán phải loại bỏ số liệu trùng rồi mới ghi vào sổ cái.
Tổ chức báo cáo kế toán
Việc tổng hợp số liệu về sản lượng tiêu thụ, doanh thu, chi phí vận chuyển, báo cáo cơng nợ,… chỉ được thực hiện định kỳ, khơng có số liệu báo cáo thường xuyên. Điều này cũng ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty.