Cải tiến chế độ thù lao và đãi ngộ đảm bảo tính cơng bằng để duy trì được nguồn lực bên trong và thu hút bên ngồi cơng ty
Tăng tiền thưởng của nhân viên để động viên họ phấn đấu nhiều hơn trong công
việc. Nhân viên sẽ được thưởng với mức thu nhập gia tăng nếu vượt mức kế hoạch, chỉ tiêu
đã đề ra.
Hằng năm, Công ty nên tổ chức các chuyến du lịch, nghỉ mát cho nhân viên. Đây không chỉ là lời cảm ơn của cơng ty mà cịn dùng để nâng cao tinh thần của các nhân viên, giúp các nhân viên gắn kết và thấu hiểu lẫn nhau nhiều hơn.
Chú trọng nhiều hơn các phần thưởng vè mặt tinh thần như cơ hội thăng tiến. Giải trình chấm cơng phải rõ ràng và chính xác. Hiện cơng ty đang sử dụng hệ thống KPI (Key Performance Indicators) được xây dựng từ rất lâu (từ năm 2008), được duy trì, cải tiến thường xuyên và ngày càng phát huy tác dụng trong việc giao mục tiêu và đánh giá thành tích của nhân viên, gắn liền với chính sách thu nhập khác biệt, hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.Với công thức:
THÀNH CÔNG = CHIẾN LƯỢC + NGUỒN LỰC + CÔNG NGHỆ QUẢN LÝ,
KPI khơng cịn dừng lại ở khái niệm về những chỉ số đo lường năng suất, mà nó đã
là “chiếc đũa thần” giúp doanh nghiệp chuyển mình, từ bỏ những mơ hình quản lý theo
kiểu thuận tiện, chuyển sang quản lý bằng hệ thống, ngày càng chuyên nghiệp hơn, hiệu quả hơn. Tuy nhiên, trong thực tế, xây dựng hệ thống KPI đã khó, triển khai áp dụng và hồn thiện nó cịn khó hơn rất nhiều lần. Vì thế cơng ty cần chú trọng và đầu tư nhiều hơn.
KPI và lương năng suất cho kinh doanh và kỹ thuật:
- Thực hiện đánh giá KPI hàng quý và chi trả một phần lương năng suất vào mỗi cuối quý; cuối năm chi trả phần còn lại.
- Lương năng suất của nhân viên khơng có chặn trên, phù thuộc vào năng suất, hiệu quả làm việc của chính mình (tỷ trọng 70% đối với nhân viên kinh doanh, 50% đối với nhân viên kỹ thuật) và hiệu quả hoạt động của bộ phận/công ty (tỷ trọng 30% đối với nhân viên
kinh doanh, 50% đối với nhân viên kỹ thuật).
KPI và lương năng suất cho khối văn phòng:
- Thực hiện đánh giá KPI chi trả lương năng suất vào cuối năm.
- Lương năng suất phụ thuộc vào năng suất, hiệu quả làm việc của từng cá nhân (tỷ trọng 50%) và hiệu quả hoạt động của bộ phận/công ty (tỷ trọng 50%).
Phổ cập thêm cho nhân viên về các khoản phúc lợi, trợ cấp
Chia sẻ về các biểu mẫu, quy trình tính lương….chung cho tồn thể nhân viên trong công ty
Nâng cao việc truyền thông tin trong nội bộ khi thông báo công việc liên quan đến BHXH, BHYT, chi trả lương thưởng
Nhân viên phải luôn theo dõi thời gian nhận lương, thưởng và các chế độ khác Khi nhân viên phòng nhân sự cần xác nhận thơng tin cá nhân thì nhân viên đó cần phải có giấy tờ đầy đủ theo quy định của cơng ty
Bên cạnh các hình thức thưởng, Cơng ty cũng cần đưa ra các hình thức khiển trách nhằm nâng cao tính tự giác, tinh thần kỷ luật trong nhân viên như:
Khiển trách bằng cách nhắc nhở đối với các vi phạm nhẹ như làm việc riêng trong
giờ làm việc, lơ là công việc,…
Khiển trách bằng văn bản đối với các hành vi đã nhắc nhở rồi mà vẫn cố tình vi
phạm, gây rối, mất đồn kết nội bộ,…
Khiển trách bằng cách phạt tiền, báo cơ quan chức năng với các hành vi nặng
hơn như trộm cắp, gây rối trật tự, đập phá tài sản Công ty,…