Liên hệ với kế toán chi phí sản xuất của nước ta hiện nay, thì chỉ có duy nhất hệ thống kế toán chi phí thực tế, vì vậy cuối kỳ mới tính được giá thành sản phẩm. Các sản phẩm xây lắp thường được kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đối với phương pháp kê khai thường xuyên, mọi sự biến động tăng và giảm chi phí đều phải hạch toán kịp thời, thường xuyên mà không đợi đến cuối kỳ. Theo chế độ kế toán hiện nay, tài khoản 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, nhưng chỉ đến cuối kỳ mới được phép tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhập kho, điều này không phù hợp với nội dung của phương pháp kế toán. Cần phải mở rộng thời điểm hạch toán cho tài khoản này bằng cách bổ sung thêm hệ thống kế toán chi phí sản xuất thông dụng và định mức. Tại Việt Nam, một số công ty có vốn đầu tư nước
ngoài đang sử dụng hệ thống chi phí thông dụng và định mức của hệ thống kế toán nước ngoài để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với nhân viên thực hiện là người Việt Nam. Như vậy, hệ thống này thật sự không xa lạ và không nằm ngoài trình độ quản lý và thực hiện của nhân viên kế toán Việt Nam, tuy nhiên, hệ thống này chưa được chính thức xem xét và ứng dụng trong các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam hiện nay. Từ việc đánh giá cơ bản về sự thiếu linh hoạt của kế toán chi phí sản xuất Việt Nam nói trên, chúng ta nhất thiết phải xây dựng hệ thống kế toán chi phí sản xuất linh hoạt, bằng cách bổ sung thêm kế toán chi phí thông dụng và kế toán chi phí định mức vào hệ thống kế toán Việt Nam hiện hành.
Nắm vững những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là tiền đề để tổ chức thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách đúng đắn, phù hợp với đặc điểm của sản phẩm xây lắp cũng như đặc điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp để cung cấp thông tin chính xác giúp các Nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời. Việc nghiên cứu kinh nghiệm các nước tiên tiến trên thế giới về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp giúp các doanh nghiệp Việt Nam rút ra bài học kinh nghiệm và vận dụng vào hệ thống kế toán của doanh nghiệp một cách phù hợp.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ HÀ NỘI
2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội tiền thân là Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội được sáng lập vào năm 1962 theo Quyết định số 3618/TC-QĐ ngày 04/06/1962 của UBND Thành phố Hà Nội. Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà nội là một công ty đa ngành 100% vốn Nhà nước.
Theo Quyết định số 152/2005/QĐ-UB ngày 04/10/2005 của UBND TP Hà Nội, Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội chính thức chuyển đổi mô hình tổ chức hoạt động thành Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội (hiệu lực từ 1/10/2005), có đầy đủ tư cách pháp nhân, đăng ký thành lập và hoạt động theo luật Doanh nghiệp nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Các ngành nghề hoạt động chính của Công ty bao gồm: Xuất khẩu hàng nông - lâm sản, hải sản, thủ công mỹ nghệ; Nhập khẩu nguyên vật liệu, phương tiện giao thông vận tải, máy móc thiết bị, hàng tiêu dung; Đầu tư xây dựng các dự án: Trung tâm Thương mại, văn phòng cho thuê, chung cư, nhà ở tại Hà Nội và các tỉnh thành khác; Liên doanh đầu tư và thực hiện kinh doanh các ngành: Du lịch, khách sạn, Văn phòng cho thuê….
Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội quản lý khoảng chín đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập và được chuyên môn hóa theo từng lĩnh vực sản xuất và hoạt động. Năm trong số các đơn vị trực thuộc của Công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng các công trình dân dụng gồm: Trung tâm Genexim, Trung tâm Artex, Trung tâm kinh doanh và đầu tư Bất động sản Hà Nội, Chi nhánh Hải Phòng, Chi nhánh Hồ Chí Minh.
Trung tâm Genexim và Trung tâm Artex là hai trung tâm hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực đầu tư xây dựng các công trình dân dụng bao gồm: Nhà chung cư, tổ hợp văn phòng – khu dân cư, khách sạn, các khu công nghiệp và hạ tầng khu công nghiệp…, được thành lập theo quyết định số 106A/QĐ/CT-TCCB ngày 17/02/2006 và Quyết định số 106B/QĐ/CT-TCCB ngày 17/02/2006 của Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội
Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp. Là đơn vị sản xuất kinh doanh đa nghành nghề, Công ty đã xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lý như sau
Sơ đồ 2.01: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư HN)
Chức năng của các bộ phân:
Chủ tịch Công ty: Là người có quyền quyết định cao nhất của Công ty.
Ban Tổng Giám đốc: Ban Tổng Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Chủ tịch Công ty và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
Ban kiểm soát: Ban kiểm soát thực hiện giám sát Ban Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Công ty trong trường hợp thực hiện các nhiệm vụ được giao. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.
Tổ chức Đảng, đoàn thể: Tổ chức sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên. Kết nạp những thành viên có đủ tiêu chuẩn vào Đảng.
Các phòng ban chức năng: gồm 7 phòng ban: Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế hoạch Phát triển, Phòng Kế toán tài vụ, Phòng Tổ chức cán bộ, Văn phòng, Phòng Quản lý công nợ và Ban dự án. Các phòng ban chức năng thực hiện nhiệm vụ theo chức năng nhiệm vụ được phân công, cụ thể:
Phòng Kỹ thuật: Quản lý công tác kỹ thuật thi công các công trình, cùng ban dự án tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình cho chủ đầu tư. Kiểm soát chất lượng các công trình thi công, các mặt hàng sản xuất, xuất nhẩu và nhập khẩu của Công ty
Phòng Kế hoạch Phát triển: Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch của Công ty cho từng giai đoạn, giám sát việc thực hiện và đưa ra sự điều chỉnh hợp lý khi thực hinệ, lên kế hoạch, mục tiêu, chiến lược cho Công ty trong những năm kế tiếp.
Phòng Kế toán tài vụ: Quản lý công tác kế toán trong toàn bộ hệ thống Công ty, quản lý vốn các dự án đầu tư, vốn các Trung tâm và Chi nhánh, thanh quyết toán các công trình, thực hiện công tác tín dụng với ngân hàng.
Phòng Tổ chức cán bộ: Xây dựng và quản lý cơ cấu lao động, xây dựng và tổ chức thực hiện quỹ tiền lương, thưởng, quản lý công tác an toàn lao động, công tác
kế hoạch lao động, tiếp nhận điều động, tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
Văn phòng: Là bộ phận điều hành công tác hành chính toàn Công ty, là nơi giao dịch, tiếp khách, giải quyết các công việc đối nội, đối ngoại với các đơn vị trong Công ty về công tác hành chính. Tham mưu giúp Ban lãnh đạo Công ty về công tác hành chính.
Phòng quản lý công nợ: Là bộ phận quản lý, kiểm tra và đôn đốc toàn bộ các khoản công nợ phải thu, phải trả của Công ty với các doanh nghiệp, cá nhân bên ngoài; Quản lý và kiểm tra các khoản công nợ nội bộ trong Công ty: công nợ giữa Công ty với các Trung tâm, Chi nhánh, người lao động; Đối chiếu công nợ giữa các Trung tâm với nhau. Thực hiện đôn đốc việc thu hồi công nợ và báo cáo Ban Tổng Giám đốc về các khoản công nợ khó đòi.
Ban dự án: Quản lý dự án đầu tư, tổ chức thực hiện các dự án đầu tư, bàn giao sản phẩm dự án cho các đơn vị chủ quản, cho khách hàng.
Các Trung tâm, Chi nhánh và đội xây lắp là các đơn vị thành viên hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc với Công ty.
Đơn vị thành viên hạch toán độc lập là đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ, có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tài chính và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chấp hành các chế độ chính sách kinh tế và luật kế toán đồng thời chịu trách nhiệm trước Công ty về việc chấp hành các điều lệ hoạt động, ràng buộc về quyền lợi cũng như nghĩa vụ đối với Công ty gồm có các Trung tâm và Chi nhánh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc là đơn vị không có tư cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh theo sự phân cấp và phân công của Công ty gồm có các đội xây lắp.
2.1.3. Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhà nướcMTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội
- Kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu tổng hợp:
+ Xuất khẩu: Hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, nông sản tươi và chế biến, dược liệu, hàng thủ công mỹ nghệ, thủy hải sản tươi sống và các sản phẩm chế biến từ hàng thủy, hải sản;
+ Nhập khẩu: nguyên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng cho sản xuất công nông nghiệp (Không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật), tiểu thủ công nghiệp, các loại hang tiêu dùng mà Nhà nước không cấm (trừ buôn bán dược phẩm); Nhập khẩu phương tiện vận chuyển hành khách (ô tô, xe máy);
- Đầu tư xây dựng các nhà máy, công xưởng, các khu công nghiệp vừa và nhỏ; lắp đặt các dịch vụ điện, nước khu công nghiệp, đô thị, nhà ở;
- Lập, tư vấn, quản lý và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng phát triển nhà ở, khu đô thị, trung tâm thương mại dịch vụ, khu du lịch, vui chơi, giải trí, thể dục thể thao, khách sạn, khu công nghiệp vừa và nhỏ;
- Kinh doanh Bất động sản, khách sạn, văn phòng cho thuê (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường);
- Kinh doanh các dịch vụ tư vấn đầu tư, giáo dục (không bao gồm tư vấn pháp luật); - Sản xuất kinh doanh giầy dép, túi cặp, may mặc và máy móc thiết bị chuyên ngành may mặc, da giầy;
- Sản xuất chế biến chè xuất khẩu.
Trong nhiều năm qua kể từ khi thành lập, Công ty không ngừng đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại, tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn kỹ thuật, góp phần tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo về chất lượng để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Hiện nay, Công ty có đội ngũ hơn 1.500 kỹ sư và công nhân kỹ thuật lành nghề, với thiết bị ngày càng hiện đại, Công ty đã và đang tham gia thực hiện, giám sát thi công công trình; thi công đường bộ, cầu cống ngầm; lắp đặt trạm bơm, công trình thuỷ lợi; lắp đặt trang thiết bị điện nước; sản xuất chế biến nông sản, túi, cặp…có chất lượng cao. Công ty thực hiện quản lý chất lượng theo quy trình ISO 2004.
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010
Tổng doanh thu 1.089.402. 1.517.447 Doanh thu thuần 1.066.416 1.495.592 Giá vốn hàng bán 989.562 1.413.951 Lợi tức gộp 76.854 81.641 Tổng lợi nhuận trước thuế 10.897 12.967 Lợi n Lợi nhuận sau thuế 8.909 9.884
Biểu 2.01: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội trong 2 năm gần đây
(Nguồn: Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư HN)
Qua số liệu tài chính 2 năm hoạt động cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả, doanh thu và lợi nhuận của năm sau cao hơn năm trước.
Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực, trong đó bao gồm lĩnh vực xây dựng. Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng bao gồm các Trung tâm xây lắp độc lập trực thuộc Công ty và các đội thi công thuộc văn phòng chính Công ty. Tuy nhiên, luận văn này giới hạn phạm vi nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại các Trung tâm xây lắp độc lập thuộc Công ty.
2.1.4. Đặc điểm về các Trung tâm xây lắp hạch toán độc lập thuộc Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội
2.1.4.1. Đặc điểm về tổ chức quản lý
Qua khảo sát tại một số Trung tâm có thực hiện hoạt động xây lắp hạch toán độc lập thuộc Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội có thể thấy mô hình tổ chức quản lý sau
Sơ đồ 2.02: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại các Trung tâm xây lắp hạch toán độc lập thuộc Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội
(Nguồn: Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư HN)
Theo mô hình này, dưới Trung tâm là các đội thi công xây lắp đứng đầu là đội trưởng chịu trách nhiệm về tổ chức sản xuất, điều hành quá trình thi công các công trình, hạng mục công trình. Để đảm bảo quyền tự chủ của đội thi công trong mức độ cho phép và tùy thuộc vào hình thức tổ chức bộ máy của mỗi đội mà kế toán đội có nhiệm vụ sau: đối với đội thi công có tổ chức bộ máy kế toán riêng kế toán đội theo dõi, ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp và báo sổ về phòng kế toán tài chính của Trung tâm (Chi nhánh Hải Phòng, Chi nhánh HCM, Trung tâm Genexim và Trung tâm Kinh doanh & Đầu tư Bất động sản Hà Nội), đối với đội thi công không tổ chức bộ máy kế toán riêng kế toán đội chỉ tập hợp chứng từ phát sinh rồi gửi về phòng tài chính kế toán của doanh nghiệp (Trung tâm Artex) để kế toán doanh nghiệp có nhiệm vụ tổng hợp kết quả kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình.
2.1.4.2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất
Tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp chủ yếu ngoài hiện trường, quá trình sản xuất rất phức tạp tiêu hao lớn về nhân lực, vật lực; có nhiều chủ thể và sử dụng nhiều công nghệ khác nhau tham gia vào quá trình hình thành sản phẩm xây lắp.
Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta hiện nay phổ biến theo phương thức “Khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội). Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán.
Nhìn chung để một sản phẩm xây lắp hoàn thành thường có quy trình công nghệ sản xuất như sau
Sơ đồ 2.03: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp
(Nguồn: Công ty TNHH Nhà nước MTV Xuất nhập khẩu và Đầu tư HN) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.4.3. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán