Hình 17 Biểu đồ Gantt Chart hiển thị tuần 14 đến lúc hoang thành dự án
5. Kết cấu của các chương báo cáo
4.5. Xây dựng chiến dịch truyền thông giả định cho BayerCropScience nhân dịp Tết
4.5.5. Tổ chức thực hiện:
Về phần dự án, công việc đều phân chia đồng đều, mỗi một bộ phận sẽ chịu trách nhiệm chính cho cơng việc ấy. Tuy nhiên, trách nhiệm chính thuộc bộ phận Campaign Activation Manager tạm gọi là Project Manager (PM). PM chiếm đến 50% sự thành bại của dự án. Hầu hết các cơng việc chính như Dự tốn, lập kế hoạch, phân chia cơng việc, quản lý tiến độ, kiểm sốt thời gian và nguồn lực,… đều một tay PM gánh vác. PM sẽ phải truyền đạt những mong muốn của khách hàng đến bộ phận thực hiện dự án, theo dõi sát sao dự án để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ.
• Bảng phân cơng cơng việc cụ thể như sau:
N =Nhắc nhở Tên công việc
Xây dựng nội dung chiến dịch
Lập kế hoạch ngân sách cho dự án, rủi ro
Trình bày dự án và xin phê duyệt từ cấp trên
Đăng ký với Sở công thương
C A M P S S P S P S P Xây dựng hệ thống quay số trúng thưởng
Chuẩn bị cho sự kiện phát động chiến dịch
Chuẩn bị cho chương trình livestream hàng tuần
Thiết kế thơng điệp
Hoạt động truyền thông above the line
Hoạt động truyền thông bellow the line
S P P P N P N P S P P S
Quản lý các đơn hàng
Xác nhận thông tin khách hàng nhận giải thưởng
Trao giải thưởng
Báo cáo kết quả
S P
N P
N P
N N P
P N P
Bảng 6. Bảng phân công cơng việc cụ thể
Trong q trình thực thi, các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau để tiến độ công việc diễn ra đúng kế hoạch và ngăn chặn những rủi ro kịp thời.
4.5.6. Ngân sách và rủi ro
Dựa trên các cơng việc đã được phân cơng, ngân sách có thể ước tính như sau: đơn vị tính Việt Nam đồng. Ký hiệu công việc A A.1 Xây dung chiến dịch A.2 Lập ngân dự án, rủi ro A.3 Trình bày dự án
và xin phê duyệt từ cấp trên
A.4 Đăng ký với Sở công thương
A.5 Xây
thống
trúng thưởng
A.6 Chuẩn bị cho sự
kiện phát chiến dịch A.7 Chuẩn chương livestream tuần B. Quảng bá
B.1 Thiết kế điệp
B.2 Hoạt
truyền
above the line
B.3 Hoạt
truyền
bellow the line
C. Thực thi C.1 Tổ chức sự kiện phát động chiến dịch C.2 Quản lý các đơn hàng 200.000.000 1.500.000.000 800.000.000
C.3 Xác nhận thông tin khách nhận thưởng C.4 Trao thưởng
C.5 Báo cáo kết quả
TỔNG CỘNG
Kết hợp chi phí cho việc thực thi chiến dịch và chi phí giải thưởng thì tổng cộng ngân sách mà công ty cần đầu tư là 17.471.200.000 (mười bảy tỷ bốn trăm bảy mươi
mốt triệu hai trăm ngàn) tương đương 7,3% tổng giá trị hàng hoá bán ra.
Ngồi những khoản chi phí phục vụ cho các cơng việc đã đề ra, chi phí dự phịng rủi ro là một khoản chi phí mà bất cứ tổ chức nào cũng nên đề cập đến trong quá trình thực hiện dự án. Chi phí này được lập ra để giảm thiểu hoặc loại bỏ các tác động tiêu cực mà các sự kiện không lường trước mang lại hoặc không được dự báo đúng mức. Để ngăn chặn những sự cố bất ngờ xảy đến, cần thiết kế một bảng lượng hố rủi ro, góp phần làm tăng uy tín của cơng ty cũng gắn kết mối quan hệ giữa đối tác và khách hàng. Bên cạnh đó cơng tác quản lý sẽ mang tính chun nghiệp hơn, ảnh hưởng tích cực đến văn hóa tổ chức, tinh thần, trách nhiệm làm việc của nhân viên.
Giá của các sản phẩm quà tặng tăng
Giá thuê Agency quá cao so với dự kiến
Tình hình dịch Covid – 19 diễn biến phức tạp ảnh hưởng đến các hoạt động truyền thông Bellow the line
Hệ thống trục trặc
3
5
3 10 30 Rủi ro nghiêm trọng,
chọn phương án loại bỏ rủi ro bằng cách kiểm soát tiến độ chặt chẽ theo từng ngày.
4.5.7. Tổng hợp báo cáo: phương pháp & phân công
Để hạn chế những rủi ro và dự án được thực hiện đúng tiến độ và mục tiêu đã đề ra, phương pháp báo cáo mà dự án sử dụng là Quickly Report, nội dung báo cáo sẽ được hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
Phân công công việc báo cáo cụ thể như sau:
Hàng ngày Hàng tuần Hàng tháng Quickly Report
Cơng việc
Báo cáo số lượng đơn hàng hồn Operation thành
Báo cáo số lượng SMS chưa mã Operation code đến khách hàng
Báo cáo chi tiết giải thưởng khách Operation hàng tham gia quay số
Tracking tiến độ thực thi hoạt động CAM
bellow the line
Tracking hoạt động trao thưởng CAM
4.5.8. Đánh giá chương trình (360 degree feedback)
• Đánh giá chương trình có thể thực hiện thơng qua hình thức telesales và đánh giá qua google form.
• Sau khi chương trình thực hiện xong, để đánh giá được chương trình có đạt được những chỉ tiêu đã đề ra, chúng ta nên đánh giá theo hình thức 360 degree feedback, phải thực hiện khảo sát từ tất cả các bộ phận liên quan đến chiến dịch và đặc biệt là mức độ hài lịng đến từ khách hàng.
• Dựa trên việc các đóng góp phản hồi từ tất cả các bên liên quan đến chiến dịch sẽ là cơ sở để đánh giá các mục tiêu đã đề ra ban đầu như doanh thu sau chiến dịch, lượng đơn hàng thông qua cơng cụ MyAgrolink tăng hơn bao nhiêu, quy trình duyệt các đơn hàng có đạt được hiệu suất tối ưu,… và những vấn đề liên quan khác như: sự tương tác của nhãn
hiệu với cộng đồng, khách hàng mục tiêu; tỉ lệ mức độ ảnh hưởng của thương hiệu , lưu lượng truy cập website.
4.5.9. Kết luận cho chiến dịch giả định
Lập kế hoạch dự án là một bước quan trọng và là điều kiện cần để tiến tới việc việc triển khai bất kì dự án nào. Bởi khi có kế hoạch dự án sẽ dễ dàng xác định các nguồn lực một cách chi tiết và khoa học hơn giúp dự án có thể giảm rủi ro xấu đến 90%.
Vì đây chỉ là một chiến dịch giả định nên vẫn cịn nhiều thiếu sót về khâu ngân sách và hình thức trao thưởng, giải thưởng cũng như trong khâu thực thi. Tuy nhiên, chiến lược giả định này đã khái quát và đưa ra cái nhìn tổng thể trong bước đầu thực hiện một chiến dịch, trên cơ sở tìm hiểu và triển khai cịn nhiều hạn chế, rất mong nhận được đánh giá góp ý để chiến dịch có thể được triển khai như mong muốn.
Kết luận chương 4
Tổng thể chương 4 đã nêu ra các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hoạt động Marketing - Mix từ đó nâng cáo việc truyền thơng marrketing tại Bayer Crop Science VN bao gồm các giải pháp nâng cao hiệu quả của chính sách giá, chính sách sản phẩm, chính sách phân phối và chính sách khuyến mãi. Ngồi ra cịn có các giải pháp chung mà cơng ty có thể xem xét, từ đó có thể đưa ra các kiến nghị, đề xuất phù hợp với bối cảnh và tình hình hiện tại của Bayer Crop Science Vienam.
KẾT LUẬN
Các hoạt động truyền thơng Marketing ln được Bayer CS VN coi trọng vì đây là hoạt động cần thiết nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty để cạnh tranh với các đối thủ khác và là cầu nối giữa cơng ty và khách hàng và giúp thị phần hình ảnh thương hiệu ngày một mở rộng, ăn sâu vào tiềm thức khách hàng.
Các phịng ban trong cơng ty ln kết hợp chặt chẽ các công cụ marketing - mix để triển khai cơng việc một cách tốt nhất, góp phần tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của công ty. Với sự nỗ lực của tồn thể cán bộ cơng nhân viên cơng ty đã gặt hái được nhiều thành công trong thời gian qua. Nhờ sự nỗ lực của ban giám đốc và các phịng ban, cơng ty ngày càng cho ra đời những sản phẩm chất lượng phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng.
Thông qua chuyên đề: “Nâng cao hiệu quả chiến dịch truyền thông marketing tại Cơng ty TNHH Bayer”. Nó thể hiện chính sách sản phẩm, giá cả, kênh phân phối và khuyến mại và các chiến dịch mà công ty đang áp dụng cho sản phẩm. Sau khi nghiên cứu kỹ lưỡng các công cụ Marketing - Mix mà công ty đang áp dụng cho thấy công ty luôn cố gắng triển khai và hoàn thiện các hoạt động Marketing - Mix tại cơng ty mình, từ đó giúp cơng cuộc thực hiện các chiến dịch truyền thông được đi đúng hướng. Tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại hạn chế, báo cáo đã trình bày một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động truyền thông marketing cho sản phẩm tại Bayer Crop Science Vietnam.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
GIÁO TRÌNH
1. Trần Minh Đạo (2006). Giáo trình Marketing căn bản. NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
2. Dương Thu Minh (2017). Nghiên cứu lý luận về hiệu quả kinh doanh của
doanh nghiệp.
3. Phan Trọng Nhân (2013). Giáo trình Quản trị Marketing. NXB Lao động – xã hội.
Thành phố Hồ Chí Minh.
4. James, A (2003). Public Policy Analysis-An Introduce. Prentice Hall
5. Philip, K (2009). Makerting căn bản. TP.HCM: NXB Thống kê. 10. Philip, K (2009). Quản trị Marketing. TP.HCM: NXB Thống kê
6. John, W (2008). Hoạch định chiến lược Marketing hiệu quả. NXB Tổng hợp. Thành phố Hồ Chí Minh.
TRANG WEB
1. OD Click (02/03/2028), Thực trạng và giải pháp cho ngành thuốc bảo vệ thực vật tại Việt Nam, truy cập ngày 05/08/2021, từ <https://odclick.com/chuyen-san/phan-tich- nganh/thuc-trang-va-giai-phap-cho-nganh-thuoc-bao-ve-thuc-vat-tai-viet-nam/>
2. Bayer Crop Science Vietnam (2020), Trang web MyAgrolink, truy cập từ 01/08/2021, từ <https://vn.ecom.myagrolink.net/customerfrontend/update/>
3. Brand Việt Nam (21/05/2019), Chiến dịch “ Về nhà ăn Tết – gắn kết như rồng”, truy cập ngày 14/08/2021, từ <https://www.brandsvietnam.com/campaign/419-Bia-Sai- Gon-Ve-nha-an-Tet-Gan-ket-nhu-rong#prettyPhoto>
4. Kate Vu, đăng tải trên trang Subiz.com (23/05/2019), Lập kế hoạch cho chiến dịch tiếp thị theo mùa hiệu quả, tuy cập này 19/08/2021, từ: <https://subiz.com.vn/blog/lap-ke- hoach-cho-chien-dich-tiep-thi-theo-mua.html>
5. Nhanhhoa.com (05/2015), Chiến dịch là gì, truy cập ngày 18/08/2021, từ: <https://nhanhoa.com/tin-tuc/campaign-la-gi.html>
6. Thanh Hằng, đăng tải trên trang News.timviec (10/08/2021), Direct sale là gì? Giải mã thực trạng Direct sale hiện nay ở nước ta, truy cập ngày 14/08/2021, từ
<https://news.timviec.com.vn/direct-sale-la-gi-giai-ma-thuc-trang-direct-sale-hien-nay-o- nuoc-ta-44987.html>
7. Thị trường phân bón (20/08/2021), Nhu cần phân bón thiết yếu tại các khu vực, truy cập ngày 23/08/2021, từ <http://thitruongphanbon.com/post/220337/thi-truong- phan-bon-ngay-20-8-2021-nhu-cau-phan-bon-yeu-tai-hau-het-cac-khu-vuc>
8. Luật Viet Nam (25/03/2019). Đối tượng chịu thuế bảo vệ môi trường năm
2019. Truy cập ngày 07/08/2021, từ <https://luatvietnam.vn/thue-phi/doi-tuong-
chiu-thue-bao-ve-moitruong-2019-565-19458-article.html>
9. Tuổi trẻ Online (20/05/2019). Tốc độ tăng trưởng kinh tế của Việt Nam
thuộc nhóm cao nhất thế giới. Truy cập 11/08/2021, từ https://tuoitre.vn/toc-do-
tang-truong-kinh-tecua-viet-nam-thuoc-nhom-cao-nhat-the-gioi- 20190520100401026.htm
10. Zing.vn (28/12/2018). Bức tranh kinh tế của Việt Nam 2018. Truy cập ngày 11/08/2021, từ <https://news.zing.vn/buc-tranh-kinh-te-viet-nam-nam- 2018-qua-cac-con-sopost904083.html >
1. Thuốc xử lý hạt giống STT Tên sản phẩm Hình ảnh sản phẩm 1 Gaucho 600FS, lọ 40ml “Mập mầm mướt mạ, bứt phá khởi đầu” 2 Routine 200 SC, lọ 50ml “Không lo cháy lá” 3 Folicur 430 SC, lọ 60ml “Đậm đặc hơn, mạnh mẽ hơn. Khỏi lo lúa von”
Cơng dụng và lợi ích Dưỡng mầm to, khoẻ, rễ mạnh, mạ mướt, lúa đẻ chồi nhanh và nhiều chồi hữu hiệu Bảo vệ lúa khỏi sự tấn công của bọ trĩ và rầy nâu ở giai đoạn mạ.
Thuốc có tác dụng kích kháng phịng bệnh cháy lá lúa từ khi sạ đến giai đoạn trổ đòng Giúp cây lúa khoẻ ngay từ đầu vụ, vượt qua các điều kiện bất lợi về ngoại cảnh
Với thành phần chính là Tebuconazole thì Folicur giúp sạch hạt giống, không bị lem lép, tăng năng suất và chất lượng hạt lúa.
Lúa chín đồng loạt, hạn chế muối hạt từ đó người nơng dân thu hạt gạo xay ra sáng bóng, tỷ lệ hạt ngun cao, ít hao hụt và tối ưu hoá được hiệu quả đầu tư.
4 Sunato 540 FS, lọ 30ml
“Khởi đầu hồn hảo”
Sản phẩm với hai hoạt chất
chính: Fipronil và
Imidacloprid giúp kiểm soát bọ trĩ và rầy nâu cũng như hạn chế sâu cuốn lá ở giai đoạn đầu, giúp cây lúa vượt qua những điều kiện bất lợi của ngoại cảnh, tiết kiệm nhiều chi phí phun thuốc từ giai đoạn đầu.
2. Thuốc trừ cỏ (Herbicide) STT Tên sản phẩm 1 Becano 500 SC, 100ml “Thuốc trừ cỏ Chỉ 1 lần phun”
giúp kiểm soát cây trồng suốt mùa vụ, giảm được ccoong lao động và chi phí của bà con. Với hoạt chất chính là Indaziflam mới nhất hiện nay và thân thiện với môi trường.
2 Puma 6.9EC, lọ 100ml “ Không tha cỏ sót!” 3 Sunrice 15 WDG, gói 100g “Có thuốc cỏ “Mặt trời”, đời nhà nông thảnh thơi”
4 Turbo 89 OD, lọ 100ml – “Sạch cỏ lúa nở bụi to, khơng lo đổ ngã”
Dịng Puma 6.9 EC chuyên đặc trị cỏ gạo, cỏ đi phụng, cỏ sót lại trên ruộng lúa. Thời gian phun thuốc trừ cỏ này linh động, giúp loại bỏ những thực vật có thể gây nguy hại tới cây trồng một cách chọn lọc nhằm mang đến hiệu quả kinh tế cao. Đây là dịng thuốc thích hợp cho bà con pha trộn, cũng là dạng gói duy nhất trong những sản phẩm về thuốc diệt cỏ, chuyên gia trị cỏ chác lác, lá rộng. Điều cần phải lưu ý khi phun thuốc diệt cỏ này là chân ruộng phải có nước xâm xấp hoặc đủ độ ẩm. Cỏ sẽ ngừng sinh trưởng sau 10 – 15 ngày, giúp đạt độ an toàn với lúa.
Đọc qua câu slogan cho sản phẩm này cũng đã chỉ ra rõ công dụng của Turbo giúp diệt
tất cả loại cỏ trên ruộng lúa đồng thời giúp kích thích lúa nở bụi to, lúa cứng cây. Cần lưu ý là nếu tuộng đang bị
5 Ronstar 25 EC, lọ 100ml – “Chọn lựa hoàn hảo!”
3. Thuốc trừ sâu (Incesticide)
Stt Tên sản phẩm Hình ảnh Sherpa 25 EC, lọ
1 100ml – dịng sản phẩm với slogan “Khơng tha sâu nào”
trước khi phun Turbo “Trâu vàng”. Mỗi mùa vụ thì số lượng ngày phun thuốc trừ cỏ này cũng phải khác nhau (vụ Hè – Thu 8 đến 10 ngày, vụ Đông – Xuân 10 đến 12 ngày) với liều lượng mỗi ngày như nhau.
Đây là dòng thuốc diệt cỏ được sử dụng trên lúa sạ khơ – đậu phộng, có hiệu lực diệt cỏ kéo dài, giúp lúa phát triển nhiều nhánh hơn. Từ hoạt chất chính Oxadiazon, Ronstar giúp diệt sạch cả 3 nhóm cỏ.
Cơng dụng và lợi ích
Thuốc trừ sâu hại, nhất là sâu non trên nhiều loại cây trồng như: lúa, chè, đậu, rau,…
“Bung bọc sâu cuốn lá” 3 Movento 150 OD, lọ 100ml 4 Regent 0.3 G, gói 500g và gói 2kg. Với slogan “Hạ gục đục thân. Xua rầy, sạch gốc.” 5 Regent 800 WG, gói 0.8g, 1g và 1.6g “Đặc trị sâu lá – cắt đời nhận giê” Dòng sản phẩm này manh sứ mệnh đánh đuổi các loại sâu cuốn lá, sâu phao. Diệt sâu trong vòng vài giây và thời gian cách ly ngắn (chỉ cần 6 ngày)
Đây là loại thuốc trừ sâu thế hệ mới có đăjc tính chun biệt cao, chỉ diệt côn trùng khi thuốc đã ngấm vào cây trồng và cơn trùng ăn trúng cây trồng đó. Vì thế mà Movento rất thân thiện với môi trường.
Dạng bột của Regent dễ dàng hào trộn với các loại phân bón khác, giúp bộ rễ phát triển dài hơn, lúa hấp thụ phân sẽ nhiều hơn.
Giúp cắt vòng đời nhện giê, cứng cây trồng hơn mang đến hiệu quả kéo dài.
6 Sunato 800 WG, dạng gói 5g
“Khơ đời rầy nâu – Đâu còn sâu lá” 7 Confidor 200 SL, lọ 100ml “Đậm đặc hơn – Mạnh mẽ hơn” 4. Thuốc trừ bệnh (Fungicide) STT Tên sản phẩm 1 Navito 750 gói 3g, 6g, 60g “Hơn cả đợi”
Giữ màu sắc hoa, quả tươi lâu hơn.
2 Aliette 800 WG, dạng gói 100g “Ngừa hay diệt tốt – Cháy lá vi khuẩn” 3 Flint WG, 100g “Sạch bệnh lời to”