CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty
3.2.4.3 Kết quả của giải pháp
Chất lƣợng làm việc của nhân viên tại công ty sẽ ngày càng đƣợc nâng cao hơn, đồng thời nhân viên cũng sẽ thấy gắn bó hơn với cơng ty và phấn đấu hết mình để đem lại giá trị tốt đẹp cho cơng ty.
3.2.4.5 Ứng dụng tin học vào quản trị nguồn nhân lực 3.2.5.1 Cơ sở của giải pháp
Hiện nay phần mềm quản trị nguồn nhân lực đã trở nên rất phổ biến. Một số phần mềm đang đƣợc áp dụng rộng rãi hiện nay nhƣ MISA, Hosco, VsoftHRM.net … với các chức năng hỗ trợ cho việc hoạch định nguồn nhân lực, quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ, thanh toán lƣợng, lập báo cáo, nộp tờ khai thuế qua mạng… là cơng cụ hữu ích giúp cho các doanh nghiệp quản lí tốt hơn nguồn nhân lực của mình.
3.2.5.3 Nội dung của giải pháp
Nâng cao trình độ tin học của các cán bộ quản lý và toàn thể nhân sự trong công ty. Tổ chức đào tạo hƣớng dẫn cách sử dụng cho toàn thể cán bộ nhân sự biết cách sử dụng hệ thống quản lí mới này.
Cập nhật đầy đủ hệ thống dữ liệu về nguồn nhân lực vào phần mềm quản trị nguồn nhân lực, các thông tin này phải luôn đƣợc cập nhật sửa đổi, bổ sung để có đƣợc thơng tin chính xác nhất
Phân công nhập số liệu cho nhiều ngƣời, định rõ số lƣợng thông tin cần phải nhập trong một ngày là bao nhiêu, có giới hạn thời gian hoàn thành cụ thể để đảm bảo cơng tác này đƣợc thực hiện nhanh chóng và kịp thời,
3.2.5.4 Kết quả đạt đƣợc của giải pháp
Phần mềm giúp cho việc quản lý nguồn nhân sự của công ty trở nên tự động và dễ dàng hơn, đồng thời cũng tiết kiệm đƣợc thời gian và tiền bạc. Nếu biết cách sử dụng hiệu quả thì phần mềm sẽ làm cho công tác quản trị nhân sự của công ty ngày càng hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn.
3.3 Kiến nghị
3.3.1 Kiến nghị với Công ty TNHH Quảng Cáo Thƣơng Mại Sen Vàng
Dự báo nhu cầu trong tƣơng lai là vấn đề bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm khi hoạt động trong nền kinh tế thị trƣờng. Mức độ dự báo càng chính xác thì doanh nghiệp càng đƣa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh cũng nhƣ trong tuyển dụng nhân sự.
Đối với doanh nghiệp sản xuất dịch vụ nhƣ công ty TNHH Thƣơng Mại Quảng Cáo Sen Vàng thì yếu tố ngƣời con ngƣời lại càng quan trọng hơn đối với trình độ
của cơng nhân liên quan đến chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ, uy tín của doanh nghiệp xây dựng các mục tiêu lâu dài hiện tại và tƣơng lai. Để đạt đƣợc công ty phải đề ra và thực hiện tốt các phƣơng hƣớng sau:
- Chủ động xây dựng và phát triển sản phẩm, thị trƣờng
- Định hƣớng chiến lƣợc thị trƣờng đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra các sản phẩm mới tốt hơn.
- Ổn định tổ chức bộ máy quản lý
- Tổ chức sắp xếp lực lƣợng lao động gắn với trách nhiệm về năng suất chất lƣợng sản phẩm với ngƣời lao động.
+Để đạt đƣợc các mục tiêu trên địi hỏi cơng ty phải có một đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, có kiến thức tổng hợp.
+Do vậy công ty không ngừng phát huy nhân tố con ngƣời đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cũng nhƣ kinh nghiệm đội ngũ công nhân viên.
+Trong tuyển mộ lao động cần tuyển dụng các cơng nhân có trình độ có phẩm chất đạo đức tốt. Công ty cần đào tạo, bổ xung kiến thức mới tổng hợp hơn nhằm tạo sự ràng buộc.
+Nếu cơng ty có đƣợc một đội ngũ lao động lành nghề tận tuỵ với công việc, chắc chắn sẽ tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy công tác tiêu thụ, sản xuất kinh doanh của công ty.
Để công tác quản trị nhân lực ngày càng có hiệu quả hơn, cơng ty cần phải đa dạng nguồn nguồn tuyển dụng của công ty nhƣ tăng cƣờng quảng cáo trên internet, các trang báo mạng phổ biến nhƣ báo mua bán, báo việc làm, 24h…Đồng thời tăng cƣờng công tác đào tạo nhân sự cho công ty, cần cập nhật những khóa học bổ ích tại các trung tâm cho cán bộ, nhân viên. Xây dựng các tiêu chí đánh giá nhân viên một cách khoa học và theo từng ban để có thể nắm rõ nhân viên một cách nhanh chóng và rõ ràng.
Công ty nên sửa đổi một số quy chế, quy định, cơ chế nội bộ đang áp dụng theo các quy chế, quy định hiện hành không phù hợp với điều kiện thực tiễn (quy chế tài chính, quy chế quản lý đại diện vốn, quy chế bổ nhiệm cán bộ…).
Tiến hành rà soát lại một số định mức lao động hiện đang áp dụng nhƣng không phù hợp với thực tế.
3.3.2 Kiến nghị với Chính phủ
Trƣớc hết Nhà nƣớc nên hồn thiện hơn luật lao động, chính sách về lƣơng bổng và thuế thu nhập để đảm bảo cơng bằng, hiệu quả. Tránh để tình trạng giá cả thì tăng nhanh và lƣơng thì khơng theo kịp… Nhƣ thế sẽ ảnh hƣởng đến đời sống ngƣời lao động nhất là các lao động làm việc trong doanh nghiệp Nhà nƣớc.
Các trƣờng đại học, cao đẳng trƣờng dạy nghề là nơi cung cấp các lao động có chun mơn nghiệp vụ cho doanh nghiệp, vì thế Nhà nƣớc cần quan tâm hơn nữa trong vấn đề giáo dục và đào tạo. Hiện nay học sinh, sinh viên học lý thuyết nhiều mà thiếu thực tế, thực hành. Mong rằng nhà trƣờng và các cơ quan của Nhà nƣớc có liên quan tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên đi nhiều vào thực tế đời sống, thực tế kinh doanh. Có nhƣ thế mới hoàn thiện cả về lý thuyết và thực hành công việc, ngƣời lao động mới cũng không quá bỡ ngỡ và tiếp thu công việc dễ dàng hơn. Để giúp cho các doanh nghiệp có thể tìm đƣợc các nguồn lao động phù hợp từ các trung tâm giới thiệu việc làm, các cơ quan Nhà nƣớc nên xem xét lại độ tin cậy, chính sách của các công ty giới thiệu việc làm. Hiện nay, các trung tâm này rất nhiều, có nhiều trung tâm đáng tin cậy song lại có trung tâm ma lừa ngƣời lao động và doanh nghiệp. Vậy nên, các cơ quan Nhà nƣớc cần tìm hiểu và kiểm sốt trong q trình cấp giấy phép và trong quá trình hoạt động của các trung tâm này.
Một kiến nghị nữa, đó là vấn đề làm bằng giả, chứng chỉ giả khiến cho các doanh nghiệp lẫn lộn giữa trình độ thực tế và trình độ ghi trong văn bằng của ngƣời lao động. Các doanh nghiệp trực tiếp tuyển lao động đó xác minh lại các văn bằng của ứng viên song khơng thể kiểm sốt hết và chính xác các văn bằng đó. Các cơ quan Nhà nƣớc nên phát hiện và trừng trị nghiêm khắc đối với cơ sở làm văn bằng và chứng chỉ giả mạo.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3
Trong phạm vi hạn chế của đề tài, em chỉ có thể đề xuất một số giải pháp nhằm nhằm hạn chế những yếu kém trong công tác hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và chế độ đãi ngộ tại cơng ty đồng thời cũng nhằm giúp hồn thiện hơn hoạt động quản trị nguồn nhân lực trong những năm sắp tới.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng hiê ̣n nay , sƣ̣ ca ̣nh tranh ngày mô ̣t gay gắt mà đă ̣c biê ̣t là đối với lĩnh vực kinh doanh của c ông ty TNHH Quảng Cáo Thƣơng Mại Sen Vàng thì sƣ̣ đòi hỏi cao về chất lƣợng cũng nhƣ uy tín phải đƣợc đă ̣t lên hàng đầu . Vì vậy c ông ty phải có nhƣ̃ng chiến lƣợc nhằm đáp ƣ́ng sƣ̣ phong phú và đa da ̣ng của thị trƣờng, trong đó đô ̣i ngũ lao đô ̣ng là mối quan tâm hàng đầu và là chìa khóa trong hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh.
Chính vì vậy c ơng ty nên chú tro ̣ng hơn nƣ̃a viê ̣c quản trị nguồn nhân lƣ̣c; bao gồm viê ̣c khuyến khích, đô ̣ng viên nhân viên, quan sát chă ̣t chẽ và nắm rõ mo ̣i hành đô ̣ng, diễn biến cũng nhƣ tình hình nhân sƣ̣ trong công ty.
Ngồi ra c ơng ty cần phải nâng cao công nghê ̣ , tăng hiê ̣u quả lao đô ̣ng . Công ty cũng cần chú ý nâng cao cả nhận thức , kiến thƣ́c và cả kỹ năng nhân viên nhằm nâng cao khả năng thích nghi với nhƣ̃ng công viê ̣c mới cùng mƣ́c đòi hỏi cao hơn trong thời gian sắp đến.
Nhƣ̃ng nhâ ̣n xét, đánh giá cũng nhƣ nhƣ̃ng đề xuất ở trên đều đƣợc em đƣa ra dƣ̣a trên phần lớn là nền tảng lý thuyết cùng với nhƣ̃ng hiể u biết ha ̣n he ̣p của em về công ty. Tuy nhiên, em cũng hy vo ̣ng nó có thể đóng góp phần nào đó trong công cuô ̣c phát huy nhƣ̃ng điểm ma ̣nh vốn có và khắc phu ̣c nhƣ̃ ng hiê ̣n tra ̣ng tồn ta ̣i của công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô, ban lãnh đạo công ty và các anh chị trong cơng ty đã tận tình giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trần Kim Dung – “Giáo trình Quản Trị Nguồn Nhân Lực ” - NXB thống kê 2006.
2. Trần Xuân Cầu và Mai Q́c Chánh – “Giáo trình Kinh Tế Nguồn Nhân Lƣ̣c” - NXB Đa ̣i Ho ̣c Kinh Tế Quốc Dân.
3. Nguyễn Hƣ̃u Lam – “Quản Trị Chiến Lƣợc” – NXB thống kê 2007.
4. Tổng hợp các tƣ liệu, số liệu của Phịng kế tốn và phịng hành chính nhân sự.
5. Các website:
http://vi.wikipedia.org http://tailieu.vn