Chương 3 : GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC
3.4. Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tổ chức, quản lý về văn thư,
3.4.1. Một số phương hướng tổ chức, quản lý công tác văn thư,lưu trữ
Đứng trước những đổi thay to lớn trên tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội, những thành tựu khoa học và công nghệ đã tác động mạnh mẽ đến tất cả các quy trình quản lý, bên cạnh đó cơng tác văn thư, lưu trữ, của Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam trong thời gian qua còn tồn tại, hạn chế: Việc chấp hành các quy định về soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản vẫn cịn những vấn đề
bất cập; Cơng tác lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ chưa nghiêm; Công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ chưa thực sự hiệu quả. Cùng với nhu cầu đổi đổi mới, cải cách hành chính trong giai đoạn hiện nay. Thực tế trên đối hỏi phải có sự đổi mới, có phương hướng tổ chức quản lý văn thư, lưu trữ tại đây nhằm phục vụ hiệu quả nhất cho các hoạt động của Viện,
Vấn đề đặt ra đối với công tác tổ chức quản lý văn thư, lưu trữ trong giai đoạn hội nhập hiện nay là từng bước hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ, nâng cao chất lượng đội ngũ người làm cơng tác này, hồn thiện các văn bản chỉ đạo, các mơ hình tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ.
Một là, cần làm chuyển biến và nâng cao nhận thức cho đội ngũ cán bộ
về vai trò quan trọng cần thiết của lý luận văn thư, lưu trữ; về tài liệu lưu trữ về quản lý nhà nước đối với văn thư, lưu trữ .
Hai là, cần tổng kết để làm rõ nội dung đã làm được, chưa làm được,
nguyên nhân tồn tại trong công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn hiện nay.
Ba là, cần xây dựng kế hoạch hoạt động nghiên cứu lý luận khoa học,
bao gồm kế hoạch dài hạn mang tính chiến lược; kế hoạch ngắn hạn giải quyết những vấn đề cấp bách trước mắt. Đồng thời phải mở rộng tầm nhìn về nghiên cứu các vấn đề mà thực tiễn đang đặt ra cho đất nước như xây dựng chính quyền điện tử, tài liệu điện tử, dữ liệu và việc quản lý tài liệu điện tử, dữ liệu lưu trữ.