2.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH MTV HỐ
2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc
Là người đại diện theo pháp luật của Cơng ty, chịu hồn tồn trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, là người trực tiếp đàm phán ký kết các Hợp đồng kinh tế có sự tham mưu của Phó Giám đốc.
Phó giám đốc
Là người tham mưu, đề xuất, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến kinh doanh, giúp Giám đốc Công ty tổ chức các hồ sơ đấu thầu.
Là người chịu toàn bộ trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty về tài chính và cơng tác hành chính quản trị, chính sách nhân sự, chính sách lao động tiền lương,… Tham mưu đề xuất các biện pháp về hành chính, tài chính để Cơng ty ngày càng phát triển hơn.
Phịng hành chính, nhân sự
Tham mưu, đề xuất, thực hiện các chính sách liên quan đến lĩnh vực kinh tế và nhân sự theo Quy chế hoạt động, Quy chế lao động của Cơng ty. Giúp các phịng, ban tuyển chọn được những nhân lực lao động xuất sắc để xây dựng Công ty ngày
Phịng kế tốn Phịng kế tốn trưởng Phó Giám đốc Giám đốc Phịng hành chính – nhân sự Phịng kinh doanh Phòng kinh doanh xăng dầu Phòng kinh doanh hóa chất Phịng kinh doanh dầu nhờn
một phát triển hơn. Tham gia trực tiếp, tham mưu đề xuất và giải quyết các chính sách lao động phát sinh trong quá trình hoạt động.
Quản lý và điều phối hoạt động đội xe của tồn Cơng ty. Là đầu mối của tất cả các loại văn bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty.
Nhắc nhở và sắp xếp các lịch làm việc, các hội nghị, hội thảo, cuộc hẹn khách hàng,...
Phịng kế tốn trƣởng
Là người giúp cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan tới tài chính - kế tồn, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các chính sách, các chuẩn mực về tài chính – kế tốn đã ban hành.
Phịng kế tốn
Có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý sử dụng hợp lý nguồn vốn, triển khai các cơng tác kế tốn trong tồn cơng ty và lập ra kế hoạch tài chính cho cơng ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Đảm bảo các nghiệp vụ kế toán phát sinh đúng theo quy định của Nhà nước và Quy chế hoạt động, Quy chế tài chính của Cơng ty. Cuối năm lập báo cáo tài chính trình Giám đốc và các cơ quan chức năng.
Phịng kinh doanh
Phân tích, đánh giá về tình hình tiêu thụ sản phẩm của khách hàng để có các biện pháp hỗ trợ nhằm duy trì hoặc gia tăng sản lượng. Thực hiện đàm phán, soạn thảo hợp đồng đại lý, trình duyệt, thực hiện và thanh lý hợp đồng. Tập hợp các thông tin thị trường, thông tin các đối thủ cạnh tranh như mặt hàng, giá bán,… báo cáo cấp trên và đề xuất các biện pháp phù hợp. Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng. Thu thập các ý kiến đánh giá của khách hàng. Đề xuất giá bán, điều kiện thanh toán đối với khách hàng mình phụ trách, trình Lãnh đạo Phịng ký duyệt. Hàng tháng phải xây dựng kế hoạch kinh doanh gửi Lãnh đạo Phòng.