Giảm khoản chi phí quản lý doanh nghiệp

3.2. GIẢI PHÁP

3.2.4. Giảm khoản chi phí quản lý doanh nghiệp

3.2.4.1. Cơ sở của giải pháp

Qua 3 năm, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên đáng kể, năm 2011 là 16.365 triệu đồng đến năm 2013 tăng gần gấp đôi là 30.448 triệu đồng và có xu hướng ngày càng tăng. Có sự tăng đó ngun nhân một phần là do chi phí hằng năm cho cán bộ đi học trong và ngồi nước để nâng cao trình độ chun mơn, đồng thời cịn các chi phí đồ dùng, thiết bị,.. cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc chi phí quản lý doanh nghiệp ngày càng tăng sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của cơng ty. Vì vậy, cần phải có các biện pháp chi tiêu thích hợp cho việc quản lý doanh nghiệp.

3.2.4.2. Thực hiện giải pháp

Công ty phải xác định rõ ràng và nhất qn đâu là chi phí khơng cần thiết và cần thiết. Chi phí nào tạo được giá trị gia tăng và khơng tạo ra giá trị gia tăng. Cắt giảm chi phí theo phương pháp hợp lý nhất mà không làm mất đi các năng lực thiết yếu hay giảm thiểu tính cạnh tranh của công ty.

Cơng ty cần xây dựng các điều kiện thích hợp cho việc cắt giảm chi phí hiện tại. Thay đổi các quy trình quản lý, tổ chức hiệu quả luôn là những điều kiện tiên quyết cho hoạt động cắt giảm chi phí hiệu quả nhất.

Cần phân loại các nhóm chi phí. Nhóm các chi phí này bao gồm các chi phí cho hoạt động chức năng chủ chốt lẫn các hoạt động kinh doanh quan trọng. Mục đích của việc này nhằm quản lý tốt hơn các chi phí quan trọng, và để nhận ra những khoản ngân sách có thể tiết kiệm được hiệu quả hơn nữa nhưng vẫn đảm bảo được những mục tiêu cơ bản. Qua đó, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty.

3.2.4.3. Kết quả dự kiến đạt được

Việc sử dụng hợp lý chi phí quản lý doanh nghiệp, cơng ty sẽ giảm được khoản tổng chi phí, từ đó sẽ tăng được lợi nhuận, tạo bước tiến thuận lợi cho công ty phát triển mở rộng thị trường sản xuất và kinh doanh.