CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
3.2. Phiếu đóng gói hàng hóa – Detailed Packing List
Phiếu đóng gói (Packing list) là một chứng từ hàng hóa liệt kê những mặt hàng, loại hàn được đóng gói trong một kiện hàng nhất định, do chủ hàng (người gửi hàng) lập ra. Phiếu đóng gói thường được lập thành 3 bản:
• Một bản để trong kiện hàng để cho người nhận hàng kiểm tra hàng trong kiện khi cần, là chứng từ để đối chiếu hàng hóa thực tế với hàng hóa do người bán gửi. • Một bản kèm theo hóa đơn thương mại và các chứng từ khác lập thành bộ chứng từ xuất trình cho ngân hàng làm cơ sở thanh tốn tiền hàng.
• Một bản cịn lại lập hồ sơ lưu.
Nội dung của phiếu đóng gói bao gồm các chi tiết sau: tên người bán và người mua, tên
hàng, số hiệu hợp đồng, số L/C, tên tàu, ngày bốc hàng, cảng bốc, cảng dỡ, số thứ tự của
kiện hàng, trọng lượng hàng hóa, thể tích kiện hàng, số lượng container và số container, ...
Phân tích:
Bên bán – Seller Bên mua – Consignee
Tên doanh nghiệp: Công ty
FORMOSA CHEMICALS & FIBRE CORP
Địa chỉ: 201. Tung Hwa N. Road Taipei. Taiwan. R.O.C (201, đường
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH
Nhựa Đông Á
Địa chỉ: Khu công nghiệp Châu Sơn, phường Châu Sơn, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.
phía Bắc Trung Hoa, Đài Loan, Trung Quốc). Điện thoại: +886-2-27122211 Điện thoại: +84- 3797888 Mã số thuế: 0101099228-002 Hợp đồng số: 2020-02038/MTHN, lập ngày 7 tháng 2 năm 2020 Đơn vị vận tải: WAI HAI 223 S336
Ngày giao hàng: 27/03/2020
Số hiệu vận đơn: ZIMU HCM000224498
Tên hàng General Purpose Polystyrene (Hạt
nhựa GPPS)
Quy cách thông chế kỹ thuật GP550N
Tổng số lượng 36 MTS (+/- 0%)
Xuất xứ Taiwan
Đóng gói Theo tiêu chuẩn xuất khẩu trong container
Đơn vị vận tải WAI HAI 223 S336
Cảng bốc KAOHSIUNG, TAIWAN
Cảng dỡ Cảng Hải Phòng, Việt Nam
Số L/C TLGTF20071745491
Khối lượng tịnh 36.000.00 KGS
Khối lượng cả bì 36.216.00 KGS
Tổng số đóng gói 1440 túi
Nhận xét:
Phiếu đóng gói này là một phiếu đóng gói chi tiết, đã thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết như: tiêu đề, bên bán, bên mua, cảng bốc, cảng dỡ, mơ tả hàng hóa, số lượng, khối lượng tịnh, khối lượng cả bì, cách đóng gói, trong bao nhiêu bao, có bao nhiêu kiện, ghi rõ số lượng container cần. Cho thấy sự chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian cho hai bên, thuận lợi cho việc xếp lẫn bốc dỡ hàng hóa.
Đối chiếu với vận đơn, thơng tin hồn tồn phù hợp và chính xác. Đối chiếu với hợp đồng số lượng hàng hóa, loại hàng, chất lượng đều trùng khớp với hợp đồng, đơn vị trọng lượng áp dụng trùng khớp với hợp đồng.
Phiếu đóng gói có dấu và chữ ký của bên bán.
Tuy nhiên, phiếu này đề cập chưa đầy đủ các thông tin về bên mua, chưa có số điện thoại hoặc Fax liên lạc và tên tàu chở hàng có thể sẽ gây khó khăn cho bên bán khi liên lạc nếu việc vận chuyển gặp khó khăn hay trục trặc.