b. Đề xuất vật tư
Đây là bước đầu tiên của quy trình mua hàng nhằm xác định nhu cầu của dự án Sky 89 và đưa ra danh sách những hàng hóa cần mua để bộ phận mua hàng tiếp
y g g ộ p ậ g p nhận, tiến hành kiểm tra tình trạng hàng hóa và đặt hàng.
Hồ sơ đề xuất vật tư bao gồm:
- Phiếu đề xuất vật tư đầy đủ nhãn hiệu, mã sản phẩm, số lượng,… - Bản vẽ highlight khu vực bốc vật tư.
- Dự trù khối lượng cơng trình, vật tư – thiết bị. 38
- Catalogue cụ thể sản phẩm cần mua. - Tiến độ thi công tại công trường.
- Loại và số lượng giấy tờ yêu cầu đi kèm theo vật tư.
- Quản lý bộ phận chuyển đề xuất vật tư sang bộ phận mua hàng.
c. Thu thập thông tin và chọn nhà cung cấp
Sau khi thông tin đề xuất được duyệt, bộ phận mua hàng sẽ tiến hành xin báo giá, tìm nhà cung cấp tối ưu, chất lượng phù hợp và hàng hóa có CO, CQ, Packing list, tờ khai hải quan, bill tàu đối với hàng nhập khẩu và chứng nhận chất lượng, test report đối với hàng trong nước.
Danh sách một số nhà cung cấp được công ty hợp tác để mua vật tư, thiết bị cho dự án Sky 89:
Bảng 2.4: Danh sách một số nhà cung cấp chủ lực được công ty chọn mua của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh
STT Tên nhà cung cấp Số điện thoại Tên hàng hóa cung cấp
1 Fluidra Việt Nam 0906 700 985 Thiết bị bể bơi Astral
2 Peraqua -Austria +43 7535 58488-3214 Thiết bị đèn hồ bơi
Peraqua
3 Bảo Gia 0908 644 869 Van, ống, khớp nối
mềm
4 Thịnh Phát 0935 414 327 Cáp điện
5 NAPICO – Phong
Phú 0908 171 930 Tủ điện
6 Tân Á - Đại Thành 0949 123 046 Bồn nhựa
7 Tiền Phong 0777 723 456 Ống nhựa
8 Quang Phước 0839 715 152 Máy bơm
39
(Nguồn: Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh)
d. Đàm phán với nhà cung cấp
Đối với các đơn hàng giá trị lớn: cần phải có hợp đồng mua bán bao gồm các điều khoản thanh toán, thời gian giao nhận, các trường hợp vi phạm hợp đồng, chế độ bảo hành, ... để đảm bảo điều kiện cho cả 2 bên. Hợp đồng này sẽ được bên bán soạn thảo theo sự thỏa thuận của hai bên.