NGHIỆP
Để có một bộ máy tổ chức hiệu quả, nhà quản trị cần tuân theo tiến trình xây dựng bộ máy gồm 7 bước:
Bước 1: Xác định mục tiêu của doanh nghiệp
Nhà quản trị cần nhận thức rõ mục tiêu về doanh số, lợi nhuận của doanh nghiệp, dựa vào các yếu tố: mục tiêu, chiến lược kinh doanh, môi trường hoạt động, công nghệ sản xuất và năng lực, trình độ nhân sự để làm cơ sở.
Bước 2: Phân tích cơng việc
Xác định những cơng việc cần làm để thực hiện mục tiêu, xác định số lượng phịng ban, bộ phận từ đó phân loại các hoạt động theo nhóm chức năng, đặt ra yêu cầu đối với từng nhóm chức năng.
Bước 3: Thiết lập sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ bộ máy tổ chức gồm những phòng ban phù hợp với mục tiêu. Kết hợp những chức năng quan trọng thành một hệ thống .
Bước 4: Xác định số lương nhân lực
Căn cứ vào các yếu tố để xác định tầm hạn quản trị: năng lực nhà quản trị, trình độ cấp dưới, mức độ ủy quyền của cấp trên cho cấp dưới, tính chất kế hoạch cơng việc, sự thay đổi của cơng việc, kỹ thuật phương tiện.
Bước 5: Mô tả nhiệm vụ từng phòng ban
Phân chia cơng việc cho các phịng ban, chỉ rõ chức năng của từng bộ phận,...đảm bảo tính hợp lý và tiết kiệm chi phí.
Bước 6: Xây dựng quy chế hoạt động và chính sách sử dụng nguồn lực
Đề ra yêu cầu công việc, mức độ tiêu chuẩn của từng của từng loại công việc. Mô tả nhiệm vụ, chức năng hoạt động để xây dựng tiêu chuẩn nhân viên. Xây dựng chính sách
Bước 7: Thẩm định và tái tổ chức
Đánh giá kết quả hoạt động của bộ máy, nhận biết rõ các sai lệch và nguyên nhân để có biện pháp điều chỉnh.
Khi nhà quản trị nhận thức rõ mục tiêu, tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc, nắm rõ các yếu tố cơ sở, xác định tầm hạn quản trị, phân chia tổ chức hợp lý thì sẽ xây dựng được bộ máy tổ chức hữu hiệu
Chương 2: PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC, CƠ CẤU BỘ MÁY TẠI NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN-HÀ NỘI (SHB)