( Nguồn : Phũng nhõn sự cụng ty )
2.1.3.2 Chức năng của cỏc bộ phận
a.Giỏm đốc Cụng ty
Giỏm đốc Cụng ty là người đại diện theo phỏp luật, điều hành hoạt động hàng ngày của Cụng ty theo mục tiờu, kế hoạch và cỏc Nghị quyết, quyết định của Chủ tịch Cụng ty, phự hợp với Điều lệ Cụng ty; chịu trỏch nhiệm trước Chủ tịch Cụng ty, Chủ sở hữu và trước phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao.
b.Phũng kế toỏn
- Tổ chức hạch toỏn kinh tế của Cụng ty:
+ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn và hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty theo đỳng luật kế toỏn và chế độ chuẩn mực kế toỏn hiện hành.
+ Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập bỏo cỏo tài chớnh gửi Giỏm đốc, Phú Giỏm đốc kinh doanh, Trưởng phũng Tổng hợp, cỏc cơ quan quản lý theo quy đinh. Phõn tớch hoạt động sản xuất – kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch và điều hành sản xuất của Cụng ty.
+ Ghi chộp phản ỏnh chớnh xỏc kịp thời và cú hệ thống mọi diễn biến cỏc nguồn vốn cấp, vốn vay, giải quyết cỏc loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyờn liệu, hàng húa trong sản xuất – kinh doanh của Cụng ty.
+ Theo dừi, kiểm tra, giỏm sỏt cỏc khoản thu, chi tài chớnh, tỡnh hỡnh cụng nợ, đụn đốc thu hồi cụng nợ của Cụng ty, đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và cỏc
giám đốc phòng bán hàng phòng nhân sự phòng tckt kho hàng hóa vận chuyển, Bốc xếp
hỡnh thức thanh toỏn khỏc, thực hiện cụng tỏc thanh toỏn đối nội và thanh toỏn quốc tế (nếu cú).
+ Thực hiện quyết toỏn quý, 6 thỏng, hàng năm đỳng tiến độ hạch toỏn lỗ, lói cho từng loại sản phẩm, từng đơn vị, giỳp cho Ban Giỏm Đốc Cụng ty nắm chắc nguồn vốn, biết rừ kết quả sản xuất kinh doanh từng loại sản phẩm, từng đơn vị.
+ Chủ trỡ việc tổ chức kiểm kờ định kỳ, đột xuất trong toàn cụng ty và thanh lý tài sản cố định do Cụng ty trực tiếp quản lý.
+ Chủ trỡ thanh lý cỏc loại hợp đồng kinh tế, quản lý toàn bộ cỏc tài liệu đủ phỏp lý cú liờn quan đến hợp đồng và thanh lý hợp đồng.
- Xõy dựng kế hoạch và quản lý tài sản:
+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để lập kế hoạch tài chớnh đỏp ứng kịp thời cho sản xuất.
+ Quản lý chặt chẽ cỏc loại vốn: Vốn cố định, vốn lưu động, chuyờn dựng, xõy dựng cơ bản… để khai thỏc cú hiệu quả tài sản, nguồn vốn của Cụng ty.
+ Theo dừi hướng dẫn cỏc đơn vị mở sổ sỏch, quản lý cỏc vấn đề cú liờn quan đến cụng tỏc kế toỏn tài chớnh.
+ Tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty thực hiện cỏc chế độ quản lý tài chớnh, tiền tệ theo quy định của Bộ tài chớnh.
+ Lập sổ sỏch theo dừi tài sản cố định và quản lý tài sản cố định, cụng cụ, dụng cụ trong toàn Cụng ty.
+ Quản lý và lập húa đơn giỏ trị gia tăng, húa đơn xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho tiờu thụ sản phẩm, trả hàng gia cụng theo yờu cầu của phũng tổng hợp đó được Giỏm đốc phờ duyệt.
+ Lập phiếu nhập kho theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. + Thường xuyờn bồi dưỡng nghiệp vụ kế toỏn – thống kờ cho cỏn bộ phụ trỏch kế toỏn tài chớnh, cho cỏc cỏn bộ nhõn viờn quản lý cú liờn quan.
c. Chức năng nhiệm vụ của phũng kinh doanh – dịch vụ
- Phũng kinh doanh – dịch vụ : thực hiện việc tiếp nhận, tư vấn thủ tục, cỏc loại sản phẩm, dịch vụ đến khỏch hàng.
Nghiờn cứu thị trường, tỡm kiếm bạn hàng kinh doanh, tổ chức kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Phũng kinh doanh sẽ quản lý cỏc bộ phận kinh doanh khai thỏc kho bói.
Tổ chức và quản lý hàng hoỏ lưu kho, theo dừi và ghi chộp việc thực hiện nhập, xuất hàng hoỏ tại kho.
2.1.4 Hoạt động kinh doanh
1, Bỏn buụn vật liệu , thiết bị lắp đặt khỏc trong xõy dựng
Chi tiết : Tre , nứa , gỗ cõy , gỗ chế biến , xi măng , gạch xõy , ngúi , đỏ ,cỏt , sỏi , kớnh xõy dựng , sơn , vecsni , gạch ốp lỏt và thiết bị vệ sinh , đồ ngũ kim , tụn tấm , tấm trần thạch cao , khung xương thộp , nhựa tấm chịu nhiệt và chịu ẩm 2, Sản xuất đồ gỗ xõy dựng
3, Sản xuất húa chất cơ bản
Chi tiết : Sản xuất khớ cụng nghiệp : Argon , nờ-ụng , cacbon đioxit , hydro , oxy , nitơ
4, Sản xuất sản phẩm chịu lửa
5, Sản xuất xi măng , vụi và thạch cao Chi tiết : Sản xuất vụi và thạch cao 6, Sản xuất sắt , thộp , gang
7, Đỳc sắt , thộp
8, Gia cụng cơ khớ ; xử lớ và trỏng phủ kim loại 9, Xõy dựng cụng trỡnh đướng sắt và đường bộ Chi tiết : Cụng trỡnh giao thụng
10, Xõy dựng cụng trỡnh cụng ớch
Chi tiết : Cụng trỡnh thủy lợi , cụng trỡnh điện 11, Xõy dựng cụng trỡnh kỹ thuật dõn dụng khỏc
Chi tiết : Cụng trỡnh dõn dụng , cụng nghiệp , cụng trỡnh cấp , thoỏt nước , cơ sở hạ tầng kỹ thuật khu cụng nghiệp
12, Chuẩn bị mặt bằng Chi tiết : San lấp mặt bằng
13, Hoàn thiện cụng trỡnh xõy dựng
Chi tiết : Trang trớ nội ngoại thất cụng trỡnh 14, Bỏn buụn đồ dựng cho gia đỡnh
Chi tiết : Đồ điện giỏ dụng , đốn , bộ đốn điện , giường , tủ , bàn ghế và đồ nội thất tương tự , hàng gốm sứ và thủy tinh
15, Bỏn buụn nhiờn liệu rắn ,lỏng, khớ và cỏc sản phẩm liờn quan Chi tiết : Xăng , dầu , khớ đốt và cỏc sản phẩm liờn quan
16, Bỏn buụn kim loại và quảng kim loại Chi tiết : Sắt ,thộp
17, Bỏn buụn chuyờn doanh khỏc chưa được phõn vào đõu
Chi tiết : Phế liệu , phế thải kim loại , phi kim loại , hàng nhụm , kớnh , đồ gia dụng bằng nhựa , khớ cụng nghiệp : Argon , nờ-ụng , cacbon , dioxit , hydro , oxy , nitơ
18, Bỏn lẻ đồ ngũ kim , sơn , kớnh và thiết bị lắp đặt khỏc trong xõy dựng trong cỏc cửa hàng chuyờn doanh
19, Bỏn lẻ đồ điện gia dụng , gường , tủ , bàn , ghế và đồ nội thỏt tương tự , đốn và bộ đốn điện , đồ dựng gia đỡnh khỏc chưa được phõn vào đõu trong cỏc của hàng chuyờn doanh
Chi tiết : Đồ điện gia dụng , đốn và bộ đốn điện , giường tủ , bàn ghế và đồ dựng nội thất tương tự , gốm ,sứ , thủy tinh .
20, Vận tải hàng húa bằng đường bộ
21, Vận tải hàng húa bằng ven biển và viễn dương 22, Vận tải hàng húa bằng đường thủy nội địa 23, Vận tải bằng xe buýt
24, Vận tải hành khỏch đường bộ trong nội thành , ngoại thành 25, Cho thuờ xe cú động cơ
2.1.5 Tỡnh hỡnh tổ chức lao động tại cụng ty 2.1.5.1 Cơ cấu lao động 2.1.5.1 Cơ cấu lao động
Lao động là một trong những nguồn lực quan trọng cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Nú là tổng hợp cỏc kỹ năng, mức độ đào tạo, trỡnh độ giỏo dục cú sẵn tạo cho một cỏ nhõn cú khả năng làm việc và đảm bảo năng suất lao động. Như vậy, nguồn vốn nhõn lực của Doanh nghiệp là lượng lao động hiện cú cựng với nú là kỹ năng tay nghề, trỡnh độ đào tạo, tớnh sỏng tạo và khả năng khai thỏc
của người lao động. Nguồn nhõn lực khụng phải là cỏi sẽ cú mà là đó cú sẵn tại Doanh nghiệp, thuộc sự quản lý và sử dụng của Doanh nghiệp. Do đú, để đảm bảo hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh thỡ Doanh nghiệp hết sức lưu tõm đến nhõn tố này. Vỡ nú là chất xỏm, là yếu tố trực tiếp tỏc động lờn đối tượng và tạo ra sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh, cú ảnh hưởng mang tớnh quyết định đối với sự tồn tại và hưng thịnh của Doanh nghiệp.
Trong đú, trỡnh độ tay nghề của người lao động trực tiếp ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, do đú với trỡnh độ tay nghề của người lao động và ý thức trỏch nhiệm trong cụng việc sẽ nõng cao được năng suất lao động. Đồng thời tiết kiệm và giảm được định mức tiờu hao nguyờn vật liệu, từ đú gúp phần nõng cao hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh
Tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty là 6 người, trong đú + Chủ tịch HĐTV kiờm giỏm đốc
+ Một thành viờn kiờm phú giỏm đốc + Ba kế toỏn
+ Hai thủ kho + Lỏi xe: 03 người