2.1 Giới thiệu tổng quan về bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ
2.1.4.3 Hệ thống thơng tin kế tốn tại đơn vị
Do tính chất cơng việc cũng như đặc điểm hoạt động của bệnh viện mà hiện nay bệnh viện áp dụng hình thức kế tốn “Kế tốn trên máy vi tính”.
Hình thức kế tốn “kế tốn trên máy vi tính” cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy tính. Phần mềm kế tốn khơng hiện thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải được in đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế tốn tại đơn vị được thiết kế theo hình thức kế tốn nào sẽ có loại sổ của hình thức đó nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Kế tốn trên máy vi tính”
PHẦN MỀ KẾ TỐN Máy vi tính Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính:
- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn.
- Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng (hoặc bất cứ vào thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin được nhập trong kỳ. Người làm kế tốn có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối mỗi quý, mỗi năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.