6. Kết cấu khóa luận
2.1. Giới thiệu chung về Công Ty CP Tư Vấn và Giao Nhận Vạn Hạnh
2.1.1 Q trình hình thành và phát triển tại cơng ty
2.1.1.1 Q trình hình thành và phát triển Cơng Ty
Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ GIAO NHẬN VẠN HẠNH Tên tiếng Anh: EVERGOOD CONSULTANT AND LOGISTTICS
CORPORATION
Tên viết tắc: EVERGOOD C.L.C
Trụ sở chính: 273/5 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 10, Q.Phú Nhuận, TP.HCM Giấy chứng nhận ĐKKD : Số 4103008954
Mã số thuế : 0305416676 Điện thoại : 3 86 80 940 Fax : 3 86 80 942 Email chung : info@evergood.com.vn Website : evergood.com.vn
Hình thức kinh doanh: Là cơng ty cổ phần, do một cổ đơng chính là cơng ty TNHH Dịch vụ- Tư Vấn-Thương Mại Vạn Hạnh và các cổ đông khác sánh lập.
Công ty Cổ Phần Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh được thành lập chính thức vào ngày 02/01/2008 với số vốn điều lệ là 800.000.000đ, mục tiêu chính là cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư, khai thuê hải quan, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cho các DN hoạt động theo luật DN (DDI), luật đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI), tại Việt Nam. Trong suốt thời gian qua, chính sự nhiệt tình và lịng say mê nghề nghiệp của tập thể cán bộ công nhân viên đã giúp cơng ty vượt qua được
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
những khó khăn và đạt được những thành tích đầy khích lệ, được đánh giá là DN đầy năng động, đang phát triển và hứa hẹn nhìêu thành cơng.
2.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh của Cơng Ty
- Dịch vụ tư vấn đầu tư - Dịch vụ xuất nhập khẩu - Dịch vụ kinh tế - tài chính
2.1.3.1 Nguồn lực của Cơng Ty
Cơng Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh có đội ngũ cán bộ, nhân viên vững vàng về trình độ học vấn và có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hoạt động của công ty, trong đó phần lớn là thạc sỹ, cử nhân kinh tế,…Evergood cam kết thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng và cung cấp dịch vụ một cách thuận tiện nhất, đảm bảo chất lượng và có giá cả cạnh tranh.
Evergood xây dựng thương hiệu với tư cách một doanh nghiệp hướng tới khách hàng qua việc chăm sóc và hỗ trợ những điều kiện tốt nhất cho lợi ích của mọi doanh nghiệp. Do đó tất cả cán bộ nhân viên Evergood điều thấm nhuần sứ mệnh của công ty, đồng tâm hiệp lực, luôn bám sát thực tế, làm việc say mê và nuôi khát vọng mở rộng thị trường nhằm mang đến những dịch vụ có chất lượng tốt nhất cho việc chăm sóc nhu cầu của cộng đồng và hướng về sự phát triển lâu dài của thương hiệu EVERGOOD CLC.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ
2.1.2.1 Chức năng của cơng ty
Trong q trình hình thành và phát triển suốt 12 năm qua công ty đã không ngừng nổ lực để mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất, giải pháp tối ưu, an tồn, hiệu quả với chi phí hợp lý, ln được khách hàng tín nhiệm, chúng tơi ln cung cấp dịch vụ:
• Dịch vụ xuất nhập khẩu
Kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu trực tiếp và làm đại lý phân phối. Thay mặt chủ hàng thực hiện thủ tục trọn gói khai thuê hải quan và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu may mặc, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu…
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
SVTH: Trần Thị Kim Thùy 68 MSSV: 109 403 1142
Tư vấn, lập hồ sơ, xin giấy phép, soạn thảo, ký kết, thực hiện và thanh lý hợp đồng mua bán ngoại thương, gia công, sản xuất, xuất khẩu.
Nhận ủy thác xuất- nhập khẩu hàng hóa và cung cấp dịch vụ thương mại.
• Dịch vụ tư vấn
Tư vấn đầu tư thành lập DN, tư vấn pháp lý, tái cấu trúc DN. Cung cấp thông tin kinh tế, nghiên cứu thị trường trong lĩnh vực đàu tư thương mại, xuất nhập khẩu, giúp những nhà đàu tư nước ngoài thỉnh thị những hướng dẫn, chủ trương dầu tư từ cơ quan thẩm quyền tại Việt Nam
Hướng dẫn kế toán và tư vấn thuế, dịch vụ nhà đất, môi giới bất động sản, cung ứng lao động trình độ cao.
• Dịch vụ kế toán
Kế toán DN, kế tốn tài chính, thuế…
2.1.2.2 Nhiệm vụ của cơng ty
- Đáp ứng yêu thuận tiện nhất cho khách hàng
-Tuân thủ các chính sách của nhà nước về kinh tế tài chính, xuất nhập khẩu…phù hợp với pháp luật Việt Nam.
-Thực hiện các chính sách của Việt Nam về lao động, nâng cao mức sống của nhân viên.
-Nắm bắt mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong thị trường để có định hướng SXKD góp phần phát triển xã hội. Nhạy bén trong cơ chế thị trường để kịp thời sản xuất và tiêu thụ đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
-Tăng cường cơng tác hạch tốn kinh doanh, quản lý chặt chẽ các chi phí quản lý sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và tích lũy vốn.
- Chịu trách nhiệm với khách hàng về các hợp đồng đã ký.
- Chịu trách nhiệm bảo tồn nguồn vốn của cơng ty, bảo đảm hạch tốn kinh tế đầy đủ, chịu trách nhiệm nợ đi vay và làm tròn nghĩa vụ đối với nhân sách nhà nước.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của cơng ty
Sơ đồ 2.1
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
SVTH: Trần Thị Kim Thùy 70 MSSV: 109 403 1142
2.1.3.2 Phân câp quản lý tại công ty
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của cơng ty, có tồn quyền nhân
danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi công ty, những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
Tổng giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày
của công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thưc hiện quyền và nhiệm vụ được giao.
Nhiệm kỳ tổng giám đốc không quá năm năm, có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế, cũng là người điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm hoàn toàn mọi hoạt động và hoạch định chiến lược, định hướng kinh doanh của công ty, quản lý và sử dụng số nhân viên được công ty tuyển dụng trên cơ sở bố trí phù hợp để nhằn phát huy tốt đội ngũ nhân viên.
Phó tổng giám đốc: Hổ trợ tổng giám đốc điều hành chung mọi hoạt động của công ty, chuyên trách một hay nhiều mãn công việc theo phạm vi được ủy quyền.
Trưởng phòng hành chánh – nhân sự:
- Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc và bảo mật thông tin trong công ty.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính đăng ký kinh doanh, đăng ký điều kiện hoạt động cho công ty.
- Làm đầu mối tư vấn pháp luật, kiểm tra tính hợp pháp các hợp đồng ngoại thương cho các bộ phận đơn vị trong công ty.
- Hoạch định nguồn nhân lực: đề xuất chính sách nhân sự và lập quy hoạch nhân sự kế thừa đáp ứng nhu cầu công ty.
- Xây dựng và thực hiện các chế độ lương, thưởng và đãi ngộ đối với người lao động.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, taí tổ chức bộ máy làm việc của công ty và chủ trì xây dựng chức năng nhiệm vụ từng bộ phận.
Trưởng phòng phát triển kinh doanh:
- Khai thác khách hàng, tìm và ký kết các hợp đồng kinh tế, phụ trách việc hoàn thiện các thủ tục thanh tốn cơng nợ cũng như các tài liệu công nợ, nghiệm thu, bàn giao tài liệu,…đồng thời phối hợp với phòng kế tốn trong việc xác định chính sách công nợ của khách hàng, có kế hoạch thu nợ và khai thác khách hàng,…
- Tìm kiếm cơ hội kinh doanh.
- Tổ chức triển khai thực hiện và quản lý các chiến lược Marketing - Phát triển khách hàng.
- Quản lý – chăm sóc khách hàng
- Thay mặt tổng giám đốc tổ chức triển khai tất cả các chức năng trên theo thẩm quyền.
Trưởng phòng tư vấn:
- Nghiên cứu, cập nhật văn bản pháp luật một cách có hệ thống
- Xây dựng và hồn thiện nghiệp vụ chun mơn trong lĩnh vực tư vấn. - Cung cấp các giải pháp dịch vụ tư vấn đầu tư, quản trị DN, quản lý dự án, tư vấn thành lập DN, tư vấn khác theo chức năng và ngành nghề kinh doanh của công ty.
- Thay mặt tổng giám đốc tổ chức triển khai tất cả các chức năng trên theo thẩm quyền.
Trưởng phòng xuất nhập khẩu:
- Nghiên cứu, cập nhật văn bản pháp luật liên quan Logistics một cách có hệ thống
- Xây dựng và hồn thiện nghiệp vụ chuyên môn trong lĩnh vực Logistics - Cung cấp các giải pháp dịch vụ Logistics theo chức năng và ngành nghề kinh doanh của cơng ty.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
SVTH: Trần Thị Kim Thùy 72 MSSV: 109 403 1142
- Thay mặt tổng giám đốc tổ chức triển khai tất cả các chức năng trên theo thẩm quyền.
Kế toán trưởng:
- Tổ chức triển khai thực hiện, phân giao công việc cho các kế tốn viên và quản lý chung hoạt động của phịng kế toán gồm:
- Kiểm tra, kiểm soát các khoản thu – chi, mua – bán, thanh toán hợp lệ, hợp lý, đúng thời gian yêu cầu của luật kế tốn, chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng công ty.
- Theo dõi và xủ lý kịp thời các phát sinh về vốn, hàng – tiền, tiền – hàng. - Lập báo cáo tài chính, kế tốn nội bộ đúng quy dịnh của bộ tài chính theo kỳ quy định.
- Phân tích thơng tin số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ nhu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của cơng ty.
- Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế tốn nhằm phục vụ và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của cơng ty về tài chính, nhằm đánh giá tham mưu trong lĩnh vực quản lý cho Ban Giám đốc.
2.1.4Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
2.1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán tiền lương Kế tốn cơng nợ Kế toán thanh toán- DT Kế tốn ngân hàng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
Chức năng và nhiệm vụ của từng chức vụ trong phòng kế toán
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng Giám đốc.
Bảo đảm cơng tác kế tốn theo đúng tiến độ, chính sách nhà nước và quy định của công ty. Đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thơng tin kế tốn cho Ban lãnh đạo có liên quan.
Kế tốn tổng hợp: Theo dõi tổng hợp số liệu, báo cáo thu hồi vốn
công ty, cập nhật công tác nhật ký chung, báo cáo quyết tốn của cơng ty. Ngồi cơng việc của người kế toán tổng hợp cịn giúp cho kế tốn trưởng, thay mặt kế tốn trưởng giải quyết các cơng việc được phân cơng
Kế tốn thanh tốn – doanh thu: Kiểm tra tính hợp pháp của các
chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi, hoá đơn GTGT, cùng thủ quỷ kiểm tra, đối chiếu sủ dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ.
Kế tốn cơng nợ: Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thủ tục liên quan đến tạm ứng, công nợ vào sổ chi tiết. Theo dõi phải thu, phải trả. Có trách nhiệm đơn đốc khách hàng phải thu nợ.
Kế tốn tiền lương: Thanh toán lương, thưởng, phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của giám đốc, thanh toán BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định, theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của cơng ty, thanh tốn các khoản thu, chi của cơng đồn.
Kế tốn thuế: Theo dõi, kê khai các khoản thuế phải nộp như: thuế
TNDN, thuế GTGT, thuế lợi tức. Thực hiện các công tác khai báo thuế định kỳ.
Kế toán ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gởi ngân hàng, các
khoản vay ngân hàng. Thực hiện các giao dịch với ngân hàng.
2.1.4.2 Hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành heo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ tài chính và thơng tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
SVTH: Trần Thị Kim Thùy 74 MSSV: 109 403 1142
Từ khi thành lập cơng ty đã chọn hình thức kế toán là Nhật Ký Chung và sử dụng phần mềm kế toán Misa vào việc hạch toán trên máy vi tinh theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 về việc ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ và thông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011. Đây là một hình thức phù hợp với mọi loại hình kinh doanh và đặt biệt thuận tiện cho những đơn vị sử dụng phần mềm kế tốn như cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh.
Sơ đồ hình thức kế tốn máy
Sơ đồ 2.3
SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TỐN MÁY
Ghi chú: PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TỐN - SỔ TỔNG HỢP - SỔ CHI TIẾT - BÁO CÁO TÀI CHÍNH - BÁO CAO KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI Nhập số hằng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
Quy trình:
Hằng ngày từ các chứng từ gốc kế toán chuyển số liệu vào sổ nhật ký chung và sổ, thẻ kế toán chi tiết, sổ nhật ký đặc biệt. Từ nhật ký chung, kế toán chuyển số liệu vào sổ cái chi tiết cho từng tài khoản tương ứng.
Để kiểm tra sai sót trong q trình nhập liệu, kế tốn sẽ đối chiếu giữa sổ cái các tài khoản với sổ chi tiết các tài khoản.
Cũng theo kỳ tương ứng, kế toán lấy số liệu từ sổ cái các tài khoản để lập bảng cân đối số phát sinh.
Theo quy định của cơng ty thì định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm công ty phải lập và công bố các báo cáo tài chính sau: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính và các báo cáo thuế như: quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN, tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng kê tiền lương và các khoản thu nhập khác, báo cáo tổng hợp quyết toán thuế và nghĩa vụ nộp ngân sách, báo cáo quyết tốn hóa đơn hàng năm,bảng kê nhập – xuất – tồn thành phẩm, bảng kê tinh hình thực hiện hợp đồng kinh tế.
Kỳ kế toán tại đơn vị:
Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01. Kết thúc vào ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ
Chế độ kế toán áp dụng:
Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp theo 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 và thông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011.
Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung.
Các chính sách áp dụng:
- Nguyên tắc ghi nhận HTK: Ghi nhận theo giá gốc
- Phương pháp tính giá trị HTK cuối kỳ: Nhập trước – xuất trước - Phương pháp hạch toán HTK: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
SVTH: Trần Thị Kim Thùy 76 MSSV: 109 403 1142
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Theo chi phí thực tế đã sử dụng