6. Kết cấu khóa luận
1.2. Nội dung kế tốn cơng nợ phải thu phải trả
1.2.2.4 Kế toán nợ phải trả người lao động
• Khái niệm Tài khoản này
tốn các khoản phải trả cho ng công, tiền thưởng, bảo hiể của người lao động.
GVHD: Th.S Tr
Kim Thùy 50 MSSV: 109 403 1142
ồ hạch toán kế toán thuế và các khoản phải nộp nh
Sơ đồ 1.11
CH TOÁN THUẾ VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP NH
i trả người lao động
ày dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh i trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiề
ảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộ
GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
MSSV: 109 403 1142
ộp nhà nước
P NHÀ NƯỚC
à tình hình thanh ề tiền lương, tiền khác thuộc về thu nhập
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
• Ngun tắc hạch tốn
- Phải theo dõi chi tiết từng cho từng nhân viên, từng phịng ban,…. • Chứng từ sử dụng
-Phiếu thu, phiếu chi -Giấy báo nợ
-Bảng lương nhân viên • Kế toán chi tiết
- Sổ chi tiết TK 334 - Sổ cái TK 334
- Sổ tổng hợp các khoản phải trả người lao động • Kế toán tổng hợp
- Tài khoản sử dụng: TK 334 “ Phải trả người lao động” TK 334 có 2 TK cấp 2
+ TK 3341 “Phải trả công nhân viên”: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh tốn các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
+ TK 3348 “Phải trả người lao động khác”: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh tốn các khoản phải trả cho người lao động khác ngồi cơng nhân viên của doanh nghiệp về tiền cơng, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền cơng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
SVTH: Trần Thị Kim Thùy 52 MSSV: 109 403 1142
- Nội dung kết cấu TK 334
SDĐK
- Trả lương, thưởng cho người lao động
- Tiền lương, tiền công, thưởng phải trả cho người lao động -Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Các khoản trợ cấp, BHXH, BHYT phải trả cho người lao
động
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động
- Các khoản đã ứng trước cho người lao dộng
Cộng PS: Cộng PS:
SDCK TK 334
-Một số phương pháp hạch toán kế toán phải trả người lao động chủ
yếu:
+ Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi:
Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dỡ dang Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng (6231) Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271) Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348). + Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên:
Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341). Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341) Có các TK 111, 112,. . .
+ Tính bảo hiểm trừ vào lương nhân viên, ghi: Nợ TK 338-Phải trả khác (3383, 3384)
Có TK 334- Phải trả người lao động.
+ Khi doanh nghiệp tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSX, ghi:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả người lao động.
+ Khi xác định được số tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp, ghi:
Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348). + Khi ứng lương, trả tiền ăn giữa ca, trả lương và các khoản phụ cấp theo lương cho nhân viên, ghi:
Nợ TK 334-Phải trả người lao động
Có TK 111, 112-Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
+ Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý. . . ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348) Có TK 141 - Tạm ứng
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Có TK 138 - Phải thu khác.
+ Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
SVTH: Trần Thị Kim Thùy 54 MSSV: 109 403 1142
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 333(5) - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. + Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá:
Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ.
Đối với sản phẩm, hàng hố khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá thanh toán, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348) Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
- Sơ đồ hạch toán phải trả cho người lao động
Sơ đồ 1.12
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG