Đại hội đồng cổ đ ông
- Thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hại trong việc phát triển công ty, quyết định cơ ấ c u vốn, b u ra cầ ơ quan quản lý và đ ềi u hành sản xuất kinh doanh của công ty.
Hội đồng quản trị
- Là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định, mọi vấn đề liên quan tới mục đích và quy n l i c a công ty, trừề ợ ủ nh ng v n đề thu c ữ ấ ộ
thẩm quyền Đại hội đồng cổ đ ông quyết định.
- Hội đồng quản trị thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đơng thơng
qua việc hoạch định chính sách, ra quyết định hành động cho từng thờ đ ểi i m phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Ban Điều hành
- Là cơ quan đ ều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty i
- Chịu s giám sát c a Hộự ủ i đồng qu n tr và ch u trách nhi m trước H i đồng ả ị ị ệ ộ
quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Ban kiểm soát
- Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và đ ềi u hành công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhi m v ệ ụ được giao.
Văn phòng (FAD)
- Thư ký Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc Công ty. - Thực hiện công tác cổ đ ông
- Công tác cán bộ, hoạch định nguồn nhân lực - Công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự - Công tác lao động, tiền lương, chế độ chính sách
- Cơng tác Hành chính Quản trị như: văn thư, lưu trữ, an ninh, trật tự, vệ sinh, lễ tân, quản lý văn phòng,….
- Đầu mối tiếp nhận, xử lý hoặc phối hợp xử lý, trả lời các đơn thư góp ý, phê bình, nhận xét, khiếu nại, tố cáo của cán bộ công nhân viên.
- Phối hợp với các tổ chức Đồn thể trong Cơng ty để xây dựng các chế độ chính sách, tổ chức sự kiện trong Công ty
- Cơng tác Hành chính Quản trị như: văn thư, lưu trữ, an ninh, trật tự, vệ sinh, lễ tân, quản lý văn phịng,….
Ban Tài chính – Kế tốn (FPF)
- Tổ chức b máy k toán ộ ế để hạch toán các nghi p v kinh t phát sinh t i ệ ụ ế ạ
Công ty theo phân cấp quản lý.
- Thu thập và xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng và nội dung cơng việc kế tốn theo chuẩn mực và chế độ k toán. ế
- Theo dõi doanh thu, chi phí & các nghĩa vụ thu nộp, thanh tốn cơng n ; ợ
Quản lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, kiểm tra việc sử dụng tài sản. - Đ ềi u ti t lu ng ti n đảm b o hi u qu t i u và an toàn. ế ồ ề ả ệ ả ố ư
- Tham gia lựa chọn đối tác cung cấp hàng hóa và dịch vụ với vai trò th m ẩ định giá và năng l c tài chính. ự
- Phối hợp và hướng dẫn các bộ phận trong Cơng ty hồn thiện hồ sơ, ch ng ứ
từ và đẩy nhanh tiến độ tạm ứng, thanh quyết tốn, phục vụ tốt cơng tác SXKD của các bộ phận.
- Lập báo cáo kế toán, thống kê, các báo biểu tài chính theo qui định. - Quản lý kho, quỹ theo quy định.
Ban Tổ ch c cán b (FHR) ứ ộ
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tất cả các công tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng, đồng thời tham mưu
cho Ban Tổng giám đốc về ấ ả t t c các nhi m v và ch c n ng c a mình. ệ ụ ứ ă ủ
- Thực hiện xây d ng chi n lự ế ược, kế hoạch ngân sách hàng năm, k ho ch ế ạ
công việc của ban từng tháng để trình Tổng giám đốc phê duyệt.
- Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong ban để hoàn thành kế
- Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáo
khác theo yêu cầu của Ban đ ềi u hành.
- Xây dựng cơ cấu, t ch c bổ ứ ộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phịng ban,
bộ phận, các cơng ty trực thuộc theo ngành d c để Tổng giám đốc trình Hội ọ đồng
quản trị phê duyệt.
- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của tồn Cơng ty, ngân sách liên quan đến chi phí lao động (quỹ lương, chi phí đào t o, chi phí óng BHXH, ạ đ
BHYT, chi phí đồng phục,…).
- Tham mưu cho T ng giám đốc v vi c s p x p, b trí nhân sựổ ề ệ ắ ế ố , quy ho ch & ạ
phát triển cán bộ thơng qua phân tích cơ cấu t ch c, ánh giá k t qu th c hi n ổ ứ đ ế ả ự ệ
công việc, đánh giá n ng l c nhân s . ă ự ự
- Xây dựng quy chế tiền lương để Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị phê duyệt. - Xây dựng n i quy lao động; các quy ch làm vi c, phân công của Ban quan ộ ế ệ đ ềi u hành trình T ng giám đốc phê duy t. ổ ệ
- Xây dựng các quy trình, quy chế trong công tác tuyển dụng, đào tạo, bổ
nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ lu t, ánh giá ậ đ đối v i người lao ớ động Công ty.
- Tổ chức và thực hi n các ho t động nhân s theo quy định: x p lương, nâng ệ ạ ự ế
bậc lương, tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đánh giá thực hiện công vi c, ào t o, ệ đ ạ
thanh toán lương, chế độ phúc lợi…
- Phối hợp với Cơng đồn cơ sở xây dựng chương trình Phúc lợi, Khen thưởng hàng năm để xin ý ki n tại Hội nghị Người lao động hàng năm. ế
- Quản lý hồ sơ, thông tin người lao động theo quy định hiện hành
- Cung cấp và quản trị thông tin về cơ ấ ổ c u t ch c, chế độ quyền lợi, thông tin ứ
tuyển dụng,.. trên website tuyển dụng và các trang website quảng cáo tuyển dụng để quảng bá hình ảnh Cơng ty.
Ban Văn hóa – ồn th (FTH) Đ ể
- Có nhiệm vụ thiết kế, lập kế hoạch và tổ chức những chương trình văn hóa, văn nghệ của tập đồn
- Xây dựng văn hóa tinh thần riêng của FPT nhằm gắn kết nhân viên với công ty. Gắn k t nhân viên các công ty con tr c thu c v i t p oàn. ế ự ộ ớ ậ đ
- Nâng cao tinh thần lao động của cán bộ nhân viên.
Ban Đảm bảo chất lượng (FQA):
- Triển khai các hoạt động chuyên môn như Xây dựng và cải tiến hệ thống tài liệu quản trị FPT, triển khai các hoạt động kiểm soát, đánh giá nội bộ, thực hiện các hoạt
động đo đạc, thống kê, t ó lậừ đ p báo cáo v tình hình chất lượng sảề n ph m d ch vụ của ẩ ị
cơng ty, tình hình thực hiện hệ thống chất lượng tại công ty định kỳ theo tháng.
- Bên cạnh đó, ngành chất lượng cịn tổ chức triển khai các chương trình hoặc dự án nhằm cải tiến hệ thống quản trị cơng ty.
- Hiện nay, tồn ngành dọc QA của FPT có 424 cán bộ trong đó miền Bắc có 216 CBNV, miền Nam là 144 người và miền Trung có 64 cán bộ.
Ban cơng nghệ thông tin
- Quản trị ệ h thống Cơng nghệ thơng tin của tậ đp ồn - Quản lý website của tậ đp oàn
- Xử lý những vấn đề liên quan đến công nghệ ạ m ng trong nội bộ công ty - Phụ trách vấn đề b n quyền, an ninh mạng của hệ thống thông tin nội bộ ả
Ban Truyền thông
- Quảng bá Thương hiệu FPT
- Đại diện cho FPT xử lý những vấn đề liên quan đến báo chí, truyền thơng - Xây dựng các chiến lược truyền thông cho Thương hiệu FPT
- Quản trị Thương hiệu FPT - Quản lý báo nội bộ ủ c a FPT
2.1.5 Cơ ấ c u nguồn nhân lực của Công ty:
Công ty Cổ phần FPT sau một thời gian dài hoạt động ã phát triển trong đ
nhiều mảng kinh doanh khác nhau. Qua một thời gian phát triển 25 năm, cơng ty đã có sự tăng trưởng nhân l c áng ng c nhiên.Tuy nhiên, trong quá trình phát tri n ự đ ạ ể
cũng không thể tránh khỏi những lung túng trong cơng tác tìm kiếm và tuyển chọn nhân lực theo đúng chun mơn, vì vậy để định hướng phát triển trong tương lai đòi
hỏi phải có sự sắp x p, b trí lạế ố i lao động theo nguyên t c úng người, úng vi c. ắ đ đ ệ Đồng thời ph i có k ho ch ào t o b i dưỡng nâng cao trình độ cho cán b công ả ế ạ đ ạ ồ ộ
nhân viên để họ có đủ kh năả ng và ki n th c làm ch công nghệ hiện đại đưa công ế ứ ủ
ty ngày càng phát triển hơn. Công tác quản trị nhân lực gồm nhiều vấn đề có liên quan với nhau như: Lập kế ho ch nhân s , phân tích cơng vi c, tuyểạ ự ệ n d ng, ào t o, ụ đ ạ
bố trí sắp x p nhân l c, ánh giá k t quảế ự đ ế làm vi c c a cán b công nhân viên, tr ệ ủ ộ ả
công lao động, đảm bảo các chính sách đãi ngộ khác… Do đó trước khi đưa ra được các giải pháp chiến lược cần phải phân tích tổng th nhân lể ực tại Cơng ty Cổ phần
FPT. Sự ă t ng trưởng của FPT là thành quả ủ c a tập thể cán bộ cơng nhân viên FPT.
Tính đến hết ngày 31/12/2012, t ng s cán b công nhân viên của FPT là ổ ố ộ
14.912 người. Trong số đ ó, số nhân viên của Cơng ty tổng (Công ty Cổ phần FPT) là 314 nhân viên.
2.2 Thực trạng Quản trị nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần FPT
2.2.1. Giới thiệu về Ban Tổ chức cán bộ của Công ty Cổ phần FPT
Trong mỗi một đơn v c a mình, từ cấị ủ p công ty thành viên, chi nhánh, đại h c ọ đều được sắp x p m t b phận nhân sự gọế ộ ộ i là phòng nhân s . Trên h t, t t c các ự ế ấ ả
phòng nhân sự nhỏ này đều chịu sự quản lý theo ngành d c cọ ủa Ban Tổ chức cán bộ
toàn tậ đp oàn(FHR)
Cơ cấu Ban tổ chức nhân sự có thể biểu diễn qua sơ đồ sau: