Để có thể đầu tư cho vay vào một khách hàng thì bất kỳ một ngân hàng nào cũng đòi hỏi phải tuân thủ những quy tắc nhất định do chính ngân hàng đó đặc ra, phù hợp với pháp luật và những yêu cầu của khách hàng. Đối với NHNo&PTNT Hậu Giang cũng có một quy trình cho vay cụ thể và quy trình đó được thể hiện qua các bước sau:
- Bước 1: Tiếp nhận khách hàng và hướng dẫn về hồ sơ vay
- Bước 2: Thẩm định các điều kiện tín dụng. Cán bộ tín dụng thẩm định khách hàng về các điều kiện: năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự, khả năng tài chính, tài sản bảo đảm, tính khả thi của dự án đầu tư…. Nếu đủ điều kiện thì ngân hàng tiến hành ký kết hợp đồng tín dụng, nếu không phải thông báo cho khách hàng biết rõ lý do.
- Bước 3: Xét duyệt cho vay và ký hợp đồng tín dụng. Hợp đồng tín dụng được lập thành 02 bản, khách hàng và ngân hàng mỗi bên giữ một bản.
- Bước 4: Tiến hành giải ngân
- Bước 5: Theo dõi và kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn vay của khách hàng, nếu thấy khách hàng sử dụng vốn khơng đúng mục đích thì tiến hành thu hồi vốn trước hạn bằng những biện pháp nghiệp vụ.
- Bước 6: Tiến hành thu lãi, nợ gốc hoặc xử lý rủi ro (nếu có) - Bước 7: Thanh lý hợp đồng tín dụng
Tóm lại, quy trình cho vay mới chỉ là điều kiện cần, điều quan trọng là ngân hàng phải biết vận dụng quy trình đó như thế nào để vừa đảm bảo an tồn trong hoạt động tín dụng, vừa mang lại hiệu quả cho ngân hàng. Trong quy trình trên khâu thẩm định khách hàng là khâu quan trọng nhất, vì khi thẩm định ngân hàng có thể biết được tình hình tài chính, khả năng quản lý tài chính, khả năng trả nợ đầy đủ của khách hàng từ đó hạn chế rủi ro có thể xảy ra.