3.3. Sơ đồ tổ chức ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Hậu Giang
3.3.2. Chức năng của từng bộ phận
- Giám đốc: Lãnh đạo trực tiếp hoạt động của ngân hàng, lựa chọn chiến lược hoạt động cũng như xét duyệt mọi hoạt động quan trọng từ tổ chức hoạch toán kinh tế, phân phối tiền lương, thưởng và phúc lợi khác đến người lao động theo kết quả kinh doanh, phù hợp với chế độ và quy định của ngân hàng, trực tiếp quản lý phịng hành chính nhân sự, phòng điện tốn, phịng giao dịch, phòng dịch vụ marketing và các chi nhánh loại 3. Bên cạnh đó, giám đốc cịn là người trực tiếp chịu mọi trách nhiệm về hoạt động của ngân hàng trước pháp luật và Tổng giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam.
- Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách về mọi hoạt động kinh doanh của ngân hàng từ tín dụng, đầu tư tài chính, lập các kế hoạch kinh doanh, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, trực tiếp quản lý phòng kế hoạch kinh doanh. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động thuộc thẩm quyền của mình.
- Phó giám đốc kiểm tra kiểm soát nội bộ: Có trách nhiệm kiểm tra giám sát các phòng ban về việc thực hiện các quy định của NHNN và Hội sở chính, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về tiền tệ ngân hàng, trực tiếp quản lý phòng kiểm tra kiểm soát. Chịu trách trước giám đốc về những sai phạm trong phạm vi quản lý của mình.
- Phó giám đốc kế tốn ngân quỹ: Quản lý các khoản thu chi của ngân hàng, trực tiếp quản lý phịng kế tốn ngân quỹ.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng bao gồm tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, giải ngân, thu hồi nợ, xử lý nợ… Đồng thời phụ trách công tác thống kê, báo cáo, và lập kế hoạch kinh doanh.
- Phòng kiểm tra kiểm sốt nội bộ: Đơn đốc, nhắc nhở cán bộ nhân viên làm việc đúng nguyên tắc, phối hợp với các đoàn thanh tra, kiểm tra đột xuất theo yêu cầu của NHNN và Hội sở chính.
- Phịng hành chính nhân sự: Tổ chức, sắp xếp bố trí nhân sự giữa các phịng, tham mưu cho giám đốc trong cơng tác tuyển dụng đề bạt, chính sách có liên quan đến cán bộ công nhân viên, tổ chức điều chỉnh lương, trợ cấp, bảo hiểm.
- Phịng điện tốn: Thực hiện, quản lý tồn bộ hệ thống vi tính của ngân hàng, đảm bảo cho hoạt động của ngân hàng một cách thơng suốt thơng qua hệ thống máy
tính. Quản lý các tài khoản nhân viên, giải quyết các vấn đề liên quan đến tài khoản như username, password, các trục trặc của hệ thống máy tính…
- Phịng dịch vụ Marketing: Thực hiện các dịch vụ hậu mãi, quảng bá hình ảnh của ngân hàng đến với khách hàng tiềm năng.
- Chi nhánh loại 3: Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, dich vụ thanh tốn, huy động vốn ở các địa điểm khác nhau trên địa bàn.
- Phịng kế tốn ngân quỹ: Thực hiện các bút tốn có liên quan trong q trình thanh toán, kế toán các khoản thu chi trong ngày, thực hiện các bút toán giữa ngân hàng nới khách hàng, với ngân hàng khác, với NHNN.
- Phòng giao dịch: Có nhiệm vụ huy động vốn, mua bán trao đổi ngoại tệ, giấy tờ có giá, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán trong nước và quốc tế, nghiệp vụ chuyển tiền Western Union…