CHƯƠNG 3 : GIỚI THIỆU VỀ NHNo&PTNT VĨNH THUẬN
3.2. KHÁI QUÁT VỀ NHNo&PTNT VĨNH THUẬN
3.2.2. Cơ cấu tổ chức
3.2.2.1. Cơ cấu tổ chức
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn chi nhánh Vĩnh Thuận chịu sự quản lý trực tiếp về chuyên môn nghiệp vụ của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông Thôn tỉnh Kiên Giang, đồng thời chịu sự lãnh đạo của Huyện
Với lực lượng cán bộ công nhân viên gồm 22 người: -Ban giám đốc:02 người.
- Phòng kế hoạch – kinh doanh: 12người. - Phịng kế tốn – ngân quỹ: 07người. -Giám định viên:01 người.
Sơ đồ1: Cơ cấu tổ chức NNNo&PTNT Vĩnh Thuận
3.2.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Trong cơ cấu tổ chức của chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nơng thơn Vĩnh Thuận, thì các phịng ban có nhiệm vụ khác nhau cụ thể như sau:
Ban giám đốc: Gồm 01 giám đốc và 01 phó giám đốc.
- Giám đốc: là người đứng đầu, trực tiếp điều hành chung chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh theo luật doanh nghiệp Nhà nước và luật các tổ chức tín dụng.
- Phó giám đốc: có nhiệm vụ lãnh đạo các phòng ban trực thuộc và chịu trách nhiệm giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận đó, hỗ trợ cùng giám đốc trong các mặt nghiệp vụ. Đồng thời phó giám đốc có nhiệm vụ đơn đốc việc thực hiện đúng các quy chế đã đề ra.
Phòng kế hoạch – kinh doanh.
- Nắm bắt định hướng phát triển kinh tế khu vực, phương hướng phát GIÁM ĐỐC
PHĨ GIÁM ĐỐC
PHỊNG KS PHÒNG KT - NQ
- Có trách nhiệm trực tiếp giao dịch với khách hàng, đánh giá khả năng khách hàng, hướng dẫn khách hàng làm hồ sơ vay vốn, kiểm tra hồ sơ, trình ban giám đốc ký các hợp đồng tín dụng.
- Trực tiếp kiểm tra, giám sát q trình sử dụng vốn vay của khách hàng, kiểm tra tài sản đảm bảo tiền vay và nhắc nhở khách hàng trả nợ đúng hạn.
- Theo dõi tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu sử dụng vốn cần thiết để phục vụ cho vay.
- Đề xuất, xây dựng chiến lược khách hàng, qua đóxếp loại khách hàng cho từng thời kỳ khác nhau.
Phịng kế tốn – ngân quỹ.
- Bộ phận kế toán thực hiện chức năng sau đây:
+ Trực tiếp giao dịch tại hội sở, thực hiện các thủ tục thanh toán, phát vay cho khách hàng theo lệnh của Giám đốc hoặc người ủy quyền.
+ Hạch toán kế toán, quản lý hồ sơ của khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, giao chỉ tiêu tài chính, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách nhà nước.
- Bộ phận kho quỹ của chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nơng thơn chi nhánh Vĩnh Thuận có chức năng như sau:
+ Trực tiếp thu hay giải ngân khi có phát sinh trong ngày và có trách nhiệm kiểm tra lượng tiền mặt, ngân phiếu trong kho hằng ngày.
+ Cuối mỗi ngày, khóa sổ ngân quỹ kết hợp với kế toán theo dõi các nhiệm vụ ngân quỹ phát sinh để kịp thời điều chỉnh khi có sai sót.
Phịng kiểm sốt
Tn thủ theo sự chỉ đạo nghiệp vụ kiểm tra, kiểm toán, tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm toán theo đề cương , chương trình kiểm tra, kiểm toán của NHNo&PTNT Việt Nam và kế hoạch của đơn vị để phù hợp với đơn vị mình. Kiểm tốn nhằm bảo đảm an tồn trong hoạt động kinh doanh tại chi nhánh.