CHƯƠNG 3 : KHÁI QUÁT VỀ VPBANK ðỒNG THÁP
3.1 TỔNG QUAN VỀ VPBANK ðỒNG THÁP
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển.
3.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của VPBank.
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank) có tiền thân là ngân
hàng TMCP các Doanh nghiệp Ngồi quốc doanh Việt Nam, được thành lập theo Giấy phép hoạt ñộng số 0042/NH-GP của Thống ñốc NHNN Việt Nam cấp ngày 12/08/1993 với thời gian hoạt ñộng là 99 năm. Ngân hàng bắt ñầu hoạt ñộng từ
ngày 04/09/1993 theo giấy phép thành lập số 1535/Qð-UB ngày 04/09/1993. Ngày 27/07/2010, Thống ñốc NHNN chấp thuận cho Ngân hàng ñổi tên thành
ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng. Các chức năng hoạt ñộng chủ yếu của Ngân hàng bao gồm: huy ñộng vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn từ các tổ chức kinh tế và dân cư; cho vay vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn ñối với các tổ chức
kinh tế và dân cư từ khả năng huy ñộng vốn của Ngân hàng; kinh doanh ngoại
hối; chiết khấu thương phiếu, trái phiếu và các chứng từ có giá khác; cung cấp các dịch vụ giao dịch giữa các khách hàng và các dịch vụ ngân hàng khác theo quy ñịnh của NHNN Việt Nam.
Vốn ñiều lệ của Ngân hàng khi mới thành lập là 20 tỷ ñồng. Sau đó, do nhu cầu phát triển nên theo thời gian, Ngân hàng ñã nhiều lần tăng vốn ñiều lệ. ðến
ngày 31/12/2011, Ngân hàng ñã tăng vốn ñiều lệ lên 5.050 tỷ ñồng.
Trong quá trình hình thành và phát triển, Ngân hàng luôn chú ý ñến việc
mở rộng quy mô, tăng cường mạng lưới hoạt ñộng tại các tỉnh, thành phố lớn.
Tính đến ngày 31/12/2011, Ngân hàng đã có 1 hội sở chính (đặt tại ñịa chỉ số 8
Lê Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội), 42 chi nhánh và 96 phòng giao dịch ở
hầu hết các tỉnh thành trên cả nước.
Trong suốt 19 năm hoạt ñộng, Ngân hàng ñã ñạt ñược những thành tựu quý báu như:
- Cúp vàng “Doanh nghiệp vì tiến bộ xã hội và phát triển bền vững”.
- Giải thưởng “Vì sự tiến bộ xã hội và phát triển bền vững” của Tổng liên
Phân tích hoạt động tín dụng ngắn hạn tại VPBank ðồng Tháp
- Giấy chứng nhận ngân hàng thanh toán xuất sắc năm 2004 (do Union Bank-Mỹ trao tặng) và năm 2005 (do The Bank of Newyork-Mỹ trao tặng). - Giấy chứng nhận của hội sở hữu trí tuệ Việt Nam cơng nhận VPBank đạt nhãn hiệu nổi tiếng năm 2007.
- Giấy khen đã có thành tích trong cơng tác ðồn và phong trào thanh thiếu niên nhiệm kỳ 2002-2007 do Thành ðoàn trao tặng.
- Công nhận cơ sở ðảng trong sạch vững mạnh của ðảng bộ thành phố Hà Nội…
3.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của VPBank ðồng Tháp. Ngày 19/12/2006 theo dự kiến Quyết ñịnh của Hội ñồng quản trị VPBank Ngày 19/12/2006 theo dự kiến Quyết ñịnh của Hội ñồng quản trị VPBank
thành lập chi nhánh VPBank ðồng Tháp, nhưng chưa có quyết định của NHNN do vốn ñiều lệ khơng đủ ñể thành lập chi nhánh nên trong thời gian đó chỉ là
phịng giao dịch VPBank ðồng Tháp. Theo quyết ñịnh thành lập số 363-
2008/Qð-HðQT ngày 18/01/2008 của Hội ñồng quản trị, chi nhánh VPBank ðồng Tháp ñược thành lập. Hiện tại Chi nhánh ñặt trụ sở tại số 76-69 ñường
Nguyễn Huệ, phường 1, thành phố Cao Lãnh, tỉnh ðồng Tháp. Chi nhánh khai
trương và chính thức đi vào hoạt ñộng vào ngày 20/03/2008.
Trong giai đoạn đầu mới thành lập, tình hình hoạt ñộng của Chi nhánh gặp rất nhiều khó khăn do cơ sở vật chất cịn thiếu, phạm vi hoạt động của Chi nhánh còn hạn hẹp, dịch vụ ngân hàng chưa phát triển nhiều, tình hình tài chính cịn nhiều trở ngại do nguồn vốn huy ñộng trong giai đoạn đầu q ít, khơng đủ ñể ñáp ứng nhu cầu vay vốn của khách hàng tại ñịa phương mà chủ yếu dựa vào
nguồn vốn ñiều chuyển từ cấp trên. Ngồi ra cịn do các yếu tố khách quan như cơ sở pháp lý chưa ñồng bộ, hiệu lực pháp chế thấp, thiên tai thường xuyên xảy
ra… Tuy nhiên tập thể nhân viên của Chi nhánh ñã cố gắng vượt qua những khó khăn trên và khơng ngừng phấn ñấu ñể xây dựng nên một VPBank ðồng Tháp
vững mạnh như ngày hôm nay.
3.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban.
VPBank ðồng Tháp ñược chia thành 4 phịng, ban chính: phòng phục vụ
khách hàng và kinh doanh, phịng kiểm sốt nội bộ, phịng kế tốn-ngân quỹ và giao dịch, phịng tổ chức hành chính nhân sự. Tất cả các bộ phận trong Chi nhánh
Phân tích hoạt động tín dụng ngắn hạn tại VPBank ðồng Tháp
(Nguồn: Phịng tín dụng VPBank ðồng Tháp)
Hình 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VPBANK ðỒNG THÁP.
3.1.2.1 Giám ñốc.
- Thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn theo quy ñịnh của VPBank. Là người ñại diện pháp nhân, trực tiếp ñiều hành mọi cơng việc của Chi nhánh, chỉ đạo cán
bộ nghiệp vụ, hướng dẫn và giám sát thực hiện ñúng chức năng cấp trên giao
cho.
- Có quyền thực hiện các vấn ñề liên quan ñến việc tổ chức, bổ nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật cán bộ nhân viên và chịu trách nhiệm trước Tổng giám ñốc, chủ tịch Hội ñồng Quản trị VPBank về tồn bộ hoạt động của Chi nhánh.
- Là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt ñộng kinh doanh của Chi
nhánh trong quan hệ trực thuộc và báo cáo kết quả lên cấp trên. Chấp hành ñầy ñủ chế ñộ báo cáo, thống kê theo ñịnh kỳ, báo cáo ñột xuất về mọi hoạt ñộng của
Chi nhánh theo quyết ñịnh của NHNN và ngân hàng cấp trên.
3.1.2.2 Phó giám đốc.
Là người hổ trợ cho Giám ñốc trong việc ñiều hành và quản lý một số hoạt
ñộng của Chi nhánh do Giám đốc phân cơng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc
về những cơng việc được giao, ñồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về
Giám đốc Phó Giám đốc Phịng phục vụ khách hàng và kinh doanh Phịng kế tốn- ngân quỹ, giao
dịch Phịng tổ chức hành chính, nhân sự Phịng kiểm sốt nội bộ Bộ phận kinh doanh Bộ phận hỗ trợ kinh doanh Bộ phận kế toán-ngân quỹ Bộ phận giao dịch
Phân tích hoạt động tín dụng ngắn hạn tại VPBank ðồng Tháp
những công việc của bản thân. Phó giám đốc được ủy quyền thay cho Giám đốc giải quyết những cơng việc khi Giám đốc vắng mặt.
3.1.2.3 Phòng phục vụ khách hàng và kinh doanh (phịng tín dụng). - Nghiên cứu tình hình kinh tế xã hội trên ñịa bàn hoạt ñộng ñể lập kế hoạch
kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, kế hoạch khai thác nguồn vốn và tổ chức thực hiện những kế hoạch ñược giao.
- Tiếp cận và hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn đúng quy trình
nghiệp vụ, tiếp cận và giải quyết hồ sơ vay theo ñúng quy ñịnh của NHNN và
ngân hàng cấp trên. Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm sốt theo quy trình nghiệp vụ tín dụng, theo dõi và ñơn đốc thu hồi các khoản nợ, lãi ñến hạn, ñề xuất các
biện pháp ngăn ngừa và xử lý nợ quá hạn, nợ xấu,…Tổ chức theo dõi tài sản thế chấp, quản lý tài sản cầm cố. Lưu trữ và bảo quản hồ sơ tín dụng và các báo cáo nghiệp vụ theo chế ñộ quy ñịnh.
3.1.2.4 Phịng kế tốn-ngân quỹ, giao dịch.
Thực hiện kế toán thanh toán theo quy ñịnh của VPBank. Tổng hợp, thống
kê, lưu trữ số liệu, thơng tin liên quan đến hoạt động của Chi nhánh. Làm nghiệp vụ thu chi tiền mặt, quản lý ngân quỹ và các loại giấy tờ có giá, giấy tờ thế chấp, các dịch vụ chuyển tiền nhanh, thanh toán tiền gửi cho khách hàng, kế toán các khoản thu chi trong ngày ñể lập lượng vốn hoạt ñộng cho Chi nhánh. Xây dựng
chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quỹ tiền lương ñối với cán bộ, nhân viên trong Chi nhánh. Thực hiện nộp các khoản phải nộp ngân sách nhà nước. Thực hiện việc giải ngân ñối với khách hàng ñi vay. Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hoạch
toán, quyết toán các báo cáo theo quy ñịnh tại Chi nhánh.
3.1.2.5 Phịng tổ chức hành chính nhân sự.
- Xây dựng các quy chế, nội quy làm việc trong ñơn vị và mối quan hệ với
tổ chức ðảng, công đồn, chi nhánh trực thuộc trên ñịa bàn tỉnh ðồng Tháp. - Sắp xếp, ñề bạc các nhân viên trong ñơn vị như sau: xây dựng công tác
hàng tháng, hàng quý của Chi nhánh và có trách nhiệm thường xuyên đơn ñốc
thực hiện chương trình đã được Giám ñốc phê duyệt; ñồng thời tư vấn pháp lý
trong việc thực thi nhiệm vụ cụ thể và giao kết hợp ñồng, hoạt ñộng tố tụng,
tranh chấp dân sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ nhân viên và tài sản của Chi nhánh và thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh trật tự,
Phân tích hoạt động tín dụng ngắn hạn tại VPBank ðồng Tháp
phịng cháy nổ ở cơ quan. Lưu văn bản pháp luật có liên quan đến Chi nhánh và văn bản ñịnh chế của NHTM, thực hiện giao tiếp khách hàng ñến làm việc, công tác tại Chi nhánh. Chăm lo ñời sống vật chất, văn hóa, tinh thần, thăm hỏi ốm ñau của ñội ngũ cán bộ nhân viên, thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền
quảng cáo, tiếp thị theo chỉ thị của ban lãnh ñạo của Chi nhánh và thực hiện các
nhiệm vụ khác do Giám đốc phân cơng.
3.1.2.6 Phịng kiểm sốt nội bộ.
- Kiểm tra giám sát việc chấp hành quy ñịnh của Chi nhánh về ñảm bảo an tồn trong hoạt động tiền tệ, tín dụng và nghiệp vụ ngân hàng.
- Kiểm tra giám sát việc thực hiện các quá trình kinh doanh theo quy ñịnh
của pháp luật về VPBank. Kiểm tra độ chính xác của các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế tốn, việc tn thủ các ngun tắc, chế độ và chính sách kế tốn theo quy định của NHNN.
- Giải quyết ñơn từ khởi tố liên quan ñến hoạt ñộng của Chi nhánh trong
phạm vi ủy quyền của Giám ñốc ngân hàng.