2. .3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2 GIỚI THIỆU VỀ NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN
NƠNG THƠN HUYỆN CHÂU THÀNH
3.2.1 Q trình hình thành và phát triển
NHNo&PTNT huyện Châu Thành là một trong những chi nhánh của NHNo&PTNT tỉnh Đồng Tháp.
Tên giao dịch: Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh huyện Châu Thành - Đồng Tháp.
Trụ sở giao dịch: Số 191, quốc lộ 80, thị trấn Cái Tàu Hạ, huyện Châu Thành, tỉnh Đồng Tháp.
Điện thoại: 067.8406236
Giám đốc: Ơng Trần Cơng Quyền
Từ khi thành lập đến nay, Ngân hàng đã qua ba lần đổi tên. Theo sự biến đổi của nền kinh tế, trong đó lĩnh vực tài chính Ngân hàng nói riêng và những
yêu cầu cần thiết trong lĩnh vực này thì tháng 8 năm 1988, NHNN Việt Nam chi nhánh huyện Châu Thành đổi tên thành Ngân hàng Phát triển nông thôn và hoạt động kinh doanh đa năng hơn. Tháng 10 năm 1990 lại đổi tên thành NHNo
huyện Châu Thành.
Trong q trình hồ nhập vào cơ chế mới, hoạt động của Ngân hàng gặp khơng ít khó khăn. Tuy nhiên, nhờ sự cố gắng của đội ngũ cán bộ nhân viên mà NHNo huyện Châu Thành ngày càng khẳng định đượcvị trí của mình trong quá
trình đưa nền kinh tế huyện nhà ngày một phát triển đi lên. Ngày nay, chi nhánh NHNo&PTNT huyện Châu Thành đã thật sự trở thành người bạn đáng tin cậy
của các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, cá thể sản xuất kinh doanh và nông dân trên địa bàn huyện.
Như vậy, xét về mặt pháp lý thì NHNo&PTNT nông thôn huyện Châu Thành là doanh nghiệp nhà nước đang hoạt động tín dụng với các loại hình kinh doanh chủ yếu sau:
- Nhận tiền gởi ngắn hạn và trung hạn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ
(USD).
- Phát hành kỳ phiếu Ngân hàng có mục đích với các kỳ hạn tương ứng. - Nhận dịch vụ mở tài khoản của tư nhân, doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp nhà nước.
- Thực hiện các dịch vụ thanh toán và chuyển tiền nhanh thông qua hệ thống máy vi tính một cách an tồn, chính xác.
- Cho vay đối với tất cả các thành phần kinh tế bao gồm: ngắn hạn, trung
hạn và dài hạn để sản xuất kinh doanh, dịch vụ, sinh hoạt, xây dựng, nhà ở, kinh tế phục vụ gia đình…, với thủ tục thật đơn giản, nhanh chóng, dễ dàng và tiện
lợi.
- Cầm cố các loại giấy tờ có giá như: sổ tiết kiệm, kỳ phiếu…do NHNo&PTNT phát hành, và cầm cố các loại trái phiếu kho bạc nhà nước.
- Thực hiện các dịch vụ cho vay uỷ thác. - Thực hiện các dịch vụ cho thuê tài chính.
- Thực hiện các dịch vụ về công tác ngân quỹ thu đổi ngoại tệ.
3.2.2 Cơ cấu tổ chức
3.2.2.1 Sơ đồ tổ chức nhân sự
Cơ cấu tổ chức của chi nhánh NHNo&PTNT huyện Châu Thành được thể
hiện qua sơ đồ:
Hình 1: Sơ đồ tổ chức nhân sự của NHNo&PTNT chi nhánh huyện Châu Thành
NHNo&PTNT huyện Châu Thành có trụ sở ven Quốc lộ 80, phía Đơng giáp thị xã Vĩnh Long, phía Tây giáp thị xã Sa Đéc. Biên chế hoạt động gồm 27 cán bộ viên chức, trong đó có 16 người nam và 11 nữ. Tất cả cán bộ điều được bố trí vào các vị trí hợp lý và ln hồn thành nhiệm vụ được giao.
Phòng kế hoạch & kinh doanh
PHĨ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Phịng hành chánh nhân sự Phịng kế tốn, Ngân quỹ
Cơ cấu tổ chức của NHNo&PTNT huyện Châu Thành gồm có Ban giám
đốc (01Giám đốc và 01 Phó giám đốc) và 03 phịng ban trực thuộc. Tùy tình hình đặc điểm của mỗi phịng ban mà có nhiệm vụ riêng.
3.2.2.2 Nhiệm vụ của các phòng ban 3.2.2.2.1 Giám đốc
- Giám đốc phụ trách chung về hoạt động của NHNo huyện Châu Thành,
thường xuyên chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai, thực hiện
các cơng việc của Phó giám đốc.
- Chịu trách nhiệm cuối cùng về các quyết định giải quyết công việc của
phó Giám đốc trong phạm vi công việc được phân công ủy quyền.
- Tại các cuộc hợp của ban Giám đốc, Giám đốc thông tin cho các thành
phần dự hợp về các chủ trương, chính sách và quan điểm của Đảng, Nhà Nước,
các ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
- Ngoài những lĩnh vực đã phân cơng hoặc ủy quyền cho phó Giám đốc, các trưởng phịng chun mơn nghiệp vụ. Với cương vị phụ trách chung, Giám đốc
trực tiếp chỉ đạo, giải quyết một số công việc sau:
+ Các lĩnh vực nghiệp vụ mà Giám đốc trực tiếp giải quyết.
+ Những vấn đề liên quan đến nhiều lĩnh vực, nhiều phòng chuyên môn
nghiệp vụ đã được phó Giám đốc phụ trách chỉ đạo nhưng cịn có ý kiến khác
nhau.
+ Quyết định hoặc thông qua nội dung việc triển khai, thử nghiệm các sản phẩm dịch vụ mới.
+ Những vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết của phó Giám đốc.
+ Theo yêu cầu điều hành thấy cần thiết phải trực tiếp giải quyết một số
cơng việc để phân cơng cho phó Giám đốc.
3.2.2.2.2 Phó Giám đốc
- Là người giúp Giám đốc điều hành hoạt động chi nhánh, trực tiếp phụ
trách một số lĩnh vực nghiệp vụ hoặc một số phịng chun mơn nghiệp vụ, theo dõi và chỉ đạo các ngành chun mơn (có văn bản riêng) và thực hiện giải quyết công việc đột xuất khác do Giám đốc giao.
- Khi giải quyết công việc được phân cơng, phó Giám đốc nhân danh Giám
đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về kết quả cơng việc đó. Trong phạm vi cơng việc được phân cơng, phó Giám đốc có trách nhiệm:
+ Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn các phịng chun mơn nghiệp vụ thực hiện nhiệm vụ chung theo quy chế, quy định và các văn bản khác có liên quan đến
hoạt động kinh doanh.
+ Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực được phân công.
Đối với những vấn đề vướng mắc liên quan đến cơ chế, pháp luật mà chưa có
pháp luật, NHNN và NHNo quy định thì phải báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc trước khi giải quyết.
+ Tổ chức triển khai, thử nghiệm các sản phẩm dịch vụ mới sau khi được Giám đốc chấp nhận.
+ Có trách nhiệm kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các phịng chun mơn, thường xun thơng tin kịp thời cho Giám đốc và các phịng ban do mình phụ trách về những chủ trương chính sách của Đảng, Nhà Nước và của
NHNo có liên quan đế hoạt động kinh doanh.
+ Hàng tháng duyệt chương trình cơng tác của trưởng phịng chun mơn nghiệp vụ do mình trực tiếp phụ trách và ít nhất một tháng một lần có trách nhiệm kiểm tra đơn đốc việc thực hiện chương trình cơng tác đó. Thường xun thơng báo cho các trưởng phịng chun mơn nghiệp vụ về những chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước của NHNo và chỉ đạo của Giám đốc liên quan
đến lĩnh vực cơng tác của phịng chun mơn nghiệp vụ đó.
3.2.2.2.3 Phịng hành chính nhân sự
- Đề xuất hoàn thiện và lưu giữ hồ sơ theo đúng qui định của Nhà Nước,
của Ngân hàng trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ viên chức (CBVC) trong đơn vị.
- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng của chi nhánh.
- Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, hiện công tác quản lý hành chánh, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, y tế, bảo vệ.
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa mua sắm tài sản, quản lý nhà ở tập thể, nhà khách, nhà nghĩ của đơn vị.
- Giúp Ban giám đốc hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công tác tổ chức thi đua, khen thưởng phát triển mạng lưới và thực hiện chính sách cho lao động trong đơn vị.
- Thực hiện các loại báo cáo theo chế độ.
- Thực hiện công việc chi lương cho CBVC trong đơn vị.
- Tổ chức, phân công, theo dõi, bảo vệ giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ tài sản nhà nước trong đơn vị.
- Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh trật tự, phịng chóng cháy nổ tại đơn vị.
- Thực hiện công tác xét khen thưởng, nâng lương, xét thi đua, xét hợp đồng lao động trong chi nhánh.
- Đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần và thăm hỏi CBVC.
- Tổ chức quản lý lao động, quản lý thực hiện các nội quy, quy định của cơ quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
3.2.2.2.4 Phòng kế hoạch & kinh doanh
Bao gồm 1 trưởng phịng, 1 phó phịng và 8 cán bộ tín dụng.
Trưởng phịng: Chỉ đạo điều hành cơng việc trong phòng và làm tham mưu cho ban giám đốc. Thực hiện kiểm tra tình hình cơng tác của cá cán bộ tín dụng, nghiên cứu xây dựng các đề án chiến lược, tổng hợp, phân tích báo cáo hoạt động kinh doanh tại đơn vị, và thực hiện các công việc khác do cấp trên phân
cơng.
Phó phịng: Giúp việc cho trưởng phòng, điều hành các công việc trong
phòng. Nhiệm vụ của phòng kế hoạch & kinh doanh như sau:
- Tổ chức, thực hiện, theo dõi các chỉ tiêu của kế hoạch tỉnh giao. - Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn của đơn vị
- Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm.
- Tổ chức phân loại khách hàng và và đề xuất các chính sách ưa đãi đối với từng loại khách hàng, thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn để tùy nguyên nhân và biện pháp khắc phục.
- Thực hiện phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và hiệu quả cao.
- Trực tiếp thẩm định và đề xuất cho vay, bảo lãnh các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền .
- Giúp Ban Giám đốc hướng dẫn chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra cơng tác tín
dụng, cơng tác phịng ngừa rủi ro tín dụng.
- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh tại đơn vị. - Thực hiện các loại báo cáo theo định kỳ, đột xuất.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
3.2.2.2.5 Phịng kế tốn – ngân quỹ
- Thực hiện cơng tác phân tích tài chính và đề xuất biện pháp nâng cao năng lực tài chính.
- Theo dõi quản lý vốn tài sản, quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định.
- Thực hiện việc xây dựng, bảo vệ, quyết tốn, chi tiêu kế tốn tài chính với NHNo tỉnh.
- Cân đối, sử dụng mua sắm, sửa chữa tài sản không vượt quá chỉ tiêu tỉnh giao.
- Thực hiện hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, nghiệp vụ thanh toán, chuyển tiền theo quy định của NHNN và NHNo Việt Nam.
- Tổng hợp thống kê và lưa trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động
của chi nhánh vào máy tính.
- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định. - Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, ngân quỹ tại đơn vị.
- Phối hợp các phòng, tổ để giải quyết các nghiệp vụ chuyên môn nhằm
thực hiện các nghiệp vụ được giao.
- Nghiên cứu đề xuất các ứng dụng tin học vào trong chuyên môn nghiệp vụ
để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác do Ban Giám đốc giao.