3.2. KHÁI QUÁT NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN
3.2.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
a. Giám đốc
Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo nghiệp vụ kinh doanh nói chung và
hoạt động cấp tín dụng nói riêng trong phạm vi quyền hạn.
Cơng việc cụ thể liên quan đến họat động tín dụng bao gồm:
Xem xét nội dung thẩm định và hồ sơ tín dụng do phịng tín dụng và phịng thẩm định trình lên để quyết định cho vay hay không và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
Ký hợp đồng tín dụng và các hồ sơ tín dụng do Ngân hàng và khách hàng cùng lập.
Quyết định các biện pháp xử lí nợ, cho gia hạn nợ, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các biện pháp xử lí đối với khách hàng.
HỘI SỞ TỈNH CN THỊ XÃ CN MỸ TÚ CN KẾ SÁCH CN CÙ LAO DUNG CN VĨNH CHÂU CN MỸ XUYÊN CN THẠNH TRỊ CN LONG PHÚ CN TRẦN ĐỀ CN THẠNH PHÚ CN THUẬN HÒA CN NGÃ NĂM PGD KHÁNH HƯNG CN BA XUYÊN
b. Phó giám đốc
Hổ trợ cho giám đốc trong việc giám sát hoạt động của Ngân hàng. Đôn đốc các bộ phận cấp dưới thực hiện các công việc đã đề ra.
c. Phòng thẩm định
Chịu trách nhiệm trong việc thu thập, điều tra và quản lí những thơng tin nhằm thẩm định và phịng ngừa rủi ro tín dụng, thẩm định các khoản vay theo
quy định, tổ chức thẩm tra công tác thẩm định của các chi nhánh trực thuộc; tập
huấn nghiệp vụ cho cán bộ thẩm định, thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo
quy định.
d. Phịng tín dụng
Nghiên cứu xây dụng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách
hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở
rộng quy mơ, gắn tín dụng với sản xuất, lưu thơng và tiêu dùng.
Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp hiệu quả cho vay và đạt hiệu quả cao.
Thẩm định và đề xuất cho vay các đề án tín dụng phân theo cấp ủy quyền.
Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình giám đốc ký duyệt.
Tiếp nhận thực hiện các trương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước,
ngoài nước, trực tiếp làm dịch vụ ủy thác nguồn vốn thuộc chính phủ, bộ ngành
khác và tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước.
Theo dõi, hướng dẫn, nhắc nhở khách hàng hoàn thiện thủ tục vay vốn, sử dụng vốn đúng mục đích, cũng như trả nợ đúng hạn.
Thường xuyên phân loại dư nợ, nợ quá hạn, tìm ra nguyên nhân và đề ra phương hướng khắc phục.
e. Phòng kế hoạch tổng hợp và nguồn vốn
Có chức năng thực hiện xây dựng các chiến lược Marketing trong việc
huy động vốn.
Duyệt kế hoạch kinh doanh cho các chi nhánh
Lập kế hoạch kinh doanh và các báo cáo khác theo sự phân công của
f. Phịng hành chính
Dưới sự quản lí trực tiếp của phó giám đốc phụ trách Kế toán – Ngân quỹ với chức năng xây dựng và đôn đốc thực hiện trương trình cơng tác đầu tư mới, giao tiếp với khách hàng đến quan hệ làm việc.
Giữ gìn trật tự mỹ quan cơ quan, thực hiện quản lí tài sản, kho, ấn chỉ lưu trữ tài liệu, văn thư tổ chức điều hành mọi công tác theo yêu cầu của cấp trên.
g. Phịng kế tốn ngân quỹ
Quản lý vốn và tài sản, tham mưu cho giám đốc về việc quản lý tài chính, thực hiện chế độ Kế tốn – tài chính, ngân quỹ.
Tham gia giao dịch thị trường nội tệ.
Chỉ đạo điều hành vốn thanh toán theo kế hoạnh kinh doanh đã được
duyệt trong toàn hệ thống NHNo&PTNT VIỆT NAM.
h. Phòng kinh doanh đối ngoại và thanh toán quốc tế
Khai thác, huy động các nguồn vốn ngoại tệ, phát hành các chứng từ có
giá, kinh doanh ngoại tệ.
Thực hiện tín dụng vay, bảo lãnh, cầm cố chiết khấu và tái chiết khấu chứng từ có giá trị bằng ngoại tệ. Đối với các thành phần kinh tế, các Doanh nghiệp thực hiện tín dụng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, thực hiện các dịch vụ Ngân hàng, chi trả kiều hối, tư vấn, ngân quỹ, làm đại lí mua bán chứng khốn… i. Phịng tổ chức cán bộ đào tạo
Thuộc sự điều hành trực tiếp của giám đốc. Có chức năng tổ chức cơng tác nhân sự, mạng lưới phát triển nguồn nhân lực. tăng năng xuất lao đông. Lập kế hoạch tiền lương, kế hoạch đào tạo cán bộ nhân viên của Ngân hàng và các chi nhánh phù hợp với chủ trương chính sách của Đảng nhà nước cũng như toàn hệ thống Ngân hàng Việt Nam.
k. Phịng kiểm tra, kiểm tốn nội bộ
Hoạt động mang tính độc lập với các bộ phận khác trong Ngân hàng. Thực hiện công tác kiểm tra kiểm sốt nội bộ, phát hiện nhanh chóng và kịp thời những sai sót của các bộ phận, cũng như cán bộ nhân viên trong Ngân hàng. Góp phần quan trọng trong việc giữ gìn kỹ cương, kỹ luật nội bộ cũng như các chế độ công tác kiểm soát, kiểm toán nội bộ, tạo thêm sự tin tưởng, chính xác cho các báo cáo tài chính của Ngân hàng đối với các khách hàng và các nhà đầu tư.
l. Phịng vi tính
Với chức năng cập nhật các thông tin trên máy vi tính, bảo quản lưu truyền dữ liệu giao dịch.
Đảm bảo cho hệ thống mạng trong Ngân hàng hoạt động thông suốt.