Phân Phối Tiền Lương Trong Nội Bộ Các Bộ Phận Cơng Ty

5.3.1 Xây Dựng Các Yếu Tố Để Tính Lương:

Hệ Số Lương Chức Danh :

Việc xây dựng hệ thống các hệ số lương theo từng nhĩm chức danh phải dựa vào việc đánh giá chất lượng và số lượng lao động và tình hình thực tế tại cơng ty .

 Chất lượng của lao động thể hiện ở mức độ phức tạp của cơng việc :

 Yếu tố chất lượng cơng việc, nghề nghiệp gồm :

• Trình độ đào tạo theo yêu cầu của cơng việc, nghề nghiệp. • Thâm niên cần tích luỹ kinh nghiệm.

• Tư duy, tính chủ động sáng tạo để thực hiện cơng việc. • Sự phối hợp cơng tác để hồn thành cơng việc.

• Sự địi hỏi tính nhạy bén, tính nghệ thuật khéo léo khi xử lý cơng việc.

 Yếu tố trách nhiệm của cơng việc, nghề nghiệp gồm :

• Trách nhiệm, ảnh hưởng của quá trình thực hiện và kết quả cơng việc.

• Trách nhiệm đối với các quyết định cĩ liên quan đến cơng việc, nghề nghiệp. • Trách nhiệm vật chất đối với phương tiện làm việc.

• Trách nhiệm đến tính mạng bản thân và của người khác.

• Trách nhiệm khi quan hệ đối nội, đối ngoại theo yêu cầu cơng việc, nghề nghiệp.

 Số lượng của lạo động thể hiện ở mức độ tiêu hao lao động.

Hệ số lương chức danh :

Dựa vào các cơ sở trên, tiến hành lập thang điểm đánh giá và xử lý số liệu ta lập được bảng hệ số lương theo chức danh để tính phần tiền lương hiệu quả như sau(Chỉ tính cho bộ phận R & D và bộ phận kế hoạch thống kê) :

BẢNG HỆ SỐ LƯƠNG THEO CHỨC DANH (Bảng 6) STT Nhĩm chức danh Hệ số lương chức danh

Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậ c 4 Bậ c 5 Bậ c 6 Bậ c 7 Bậ c 8 1 Trưởng phịng 5.00 5.55 6.10 2 Phĩ phịng 4.50 5.00 5.50 3 ^{Chuyên viên (cĩ} trình độ đại học) ^{2.34 2.71 3.12 3.56 4.02 4.50 5.00 5.50} 4 Cán sự (cĩ trình độ 2.00 2.30 2.65 2.99 3.35 3.72

trung cấp)

 Cơ sở để xếp lương chức danh :

- Căn cứ vào cơng việc (với trình độ chuyên mơn nghiệp vụ tương ứng), mức độ phức tạp và tính trách nhiệm theo chức trách, nhiệm vụ được giao và cá nhân người lao động đang đảm nhận.

- Căn cứ vào thâm niên hưởng lương của từng cá nhân ở từng ngạch.

 Quy định cụ thể như sau :

- Xếp lương bậc 1 cho ngạch nào đĩ đối với các trường hợp cĩ thâm niên hưởng lương của ngạch đĩ ≤ 2 năm.

- Xếp lương bậc 2 cho ngạch nào đĩ đối với các trường hợp cĩ thâm niên hưởng lương của ngạch đĩ từ > 2 năm đến ≤ 5 năm.

- Xếp lương bậc 3 cho ngạch nào đĩ đối với các trường hợp cĩ thâm niên hưởng lương của ngạch đĩ > 5 năm.

HỆ SỐ HOAØN THAØNH KẾ HOẠCH (HỆ SỐ THAØNH TÍCH) :

- Hệ số hồn thành nhiệm vụ (hệ số thành tích) của từng cá nhân được xác định dựa vào kết quả hồn thành nhiệm vụ kinh doanh (cơng tác chuyên mơn nghiệp vụ) của cá nhân đĩ.

- Căn cứ quy định thi đua của Cơng ty, cĩ 05 mức với hệ số như sau :

BẢNG QUY ĐỊNH HỆ SỐ THAØNH TÍCH CỦA CÁ NHÂN (Bảng 7)

HẠNG HỆ

SỐ

CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ

A 1.0

- Hồn thành chức trách, nhiệm vụ được giao.

- Chấp hành tốt kỷ luật lao động, nội quy, quy định của Cơng ty, đơn vị.

B 0.9

- Hồn thành chức trách, nhiệm vụ được giao, nhưng người trực tiếp phụ trách vẫn phải đơn đốc nhắc nhở.

- Chấp hành tốt kỷ luật lao động, nội quy, quy định của đơn vị.

C 0.8 ^{- Hồn thành chức trách, nhiệm vụ được giao cịn hạn chế.} - Chấp hành tốt kỷ luật lao động, nội quy, quy định của đơn vị.

D 0.7

Áp dụng đối với CBCNV cĩ một trong hai điều kiện sau:

- Hồn thành chức trách, nhiệm vụ cịn hạn chế, cĩ thiếu sĩt trong cơng tác chuyên mơn ở mức độ khơng nghiêm trọng.

- Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy, quy định của Cơng ty, đơn vị chưa tốt, bị phê bình nhắc nhở hoặc bị kỷ luật ở hình thức khiển trách bằng miệng.

E 0.6

Áp dụng đối với CBCNV cĩ một trong hai điều kiện sau:

- Khơng hồn thành, chức trách, nhiệm vụ được giao.

- Cĩ sai phạm gây ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh hoặc uy tín thong hiệu của Cơng ty hoặc đơn vị; gây lãng phí, thất thốt về vật chất.

- Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy quy định của Cơng ty, đơn vị chưa tốt, bị kỷ luật từ hình thức khiển trách bằng văn bản trở lên.

BẢNG QUY ĐỊNH HỆ SỐ THAØNH TÍCH CỦA TẬP THỂ , TỔ ĐỘI (Bảng 8)

HẠNG HỆ SỐ CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ

A 1.0 _{kỷ luật lao động, nội quy, quy định của Cơng ty, đơn vị.}^{- Tập thể hồn thành nhiệm vụ được giao, chấp hành tốt}

B 0.9

- Tậïp thể hồn thành nhiệm vụ được giao, nhưng người phụ trách vẫn phải đơn đốc nhắc nhở.

- Chấp hành tốt kỷ luật lao động, nội quy, quy định của đơn vị.

C 0.8

Áp dụng đối với CBCNV cĩ một trong hai điều kiện sau: - Hồn thành nhiệm vụ được giao cịn hạn chế, cĩ thiếu sĩt trong cơng tác chuyên mơn ở mức độ khơng nghiêm trọng.

- Cĩ dưới 25% CBNV chấp hành kỷ luật lao động, nội quy, quy định của Cơng ty, đơn vị chưa tốt, bị phê bình nhắc nhở hoặc bị kỷ luật ở hình thức khiển trách bằng miệng.

D 0.7

Áp dụng đối với CBCNV cĩ một trong hai điều kiện sau:

- Khơng hồn thành nhiệm vụ được giao, cĩ những sai phạm gây ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh hoặc uy tín thong hiệu của Cơng ty hoặc đơn vị; gây lãng phí, thất thốt về vật chất.

- Cĩ trên 15% CBNV vi phạm kỷ luật lao động, nội quy quy định của Cơng ty, đơn vị, gay mất đồn kết nội bộ bị kỷ luật từ hình thức khiển trách bằng văn bản trở lên.

5.3.2 Phương Pháp Phân Phối Tiền Lương: 5.3.2.1 Phương Pháp Phân Phối Chung : 5.3.2.1 Phương Pháp Phân Phối Chung :

Tiền lương hàng tháng trả cho cán bộ nhân viên trong cơng ty dựa trên các cơ sở sau: - Hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty, của mỗi đơn vị tổ đội và của cá nhân mỗi người.

- Hệ số lương chức danh của từng cá nhân .

- Ngày cơng làm việc thực tế trong tháng từng cá nhân .

- Mức độ hồn thành nhiệm vụ của mỗi đơn vị, tổ đội, phịng ban và của từng cá nhân trong tháng.

5.3.2.2 Cơng Thức Tính Tiền Lương :

TLi =

(ci hi ki kj)

kj

ki

hi

ci

QL

× × × ×

×

×

×

∑

QL là tổng quỹ lương mà bộ phận(R & D hoặc kế hoạch thống kê) được nhận

TLI là tiền lương hiệu quả của cá nhân i .

ci là ngày cơng làm việc thực tế của cá nhân thứ i(gồm cả ngày cơng được cử đi cơng tác, hội họp, bồi dưỡng ngắn hạn).

hi là hệ số lương theo chức danh của cá nhân i.

ki là hệ số hồn thành kế hoạch của đơn vị gián tiếp thứ j. 5.3.3 Trả Lương Cho Một Số Trường Hợp Cụ Thể Khác:

1. Trả lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm : Theo quy định của luật lao động

2..Trả lương cho người lao động trong thời gian tham gia hội họp, học tập

Trong thời gian tham gia hội họp, học tập do cơng ty tổ chức hoặc cho phép, người lao động được trả 100% tiền lương như khi đi làm việc tại cơng ty.

3. Trả lương cho người lao động trong thời gian nghỉ lễ, tết, nghỉ việc riêng cĩ hưởng lương (kết hơn, tang gia) :

Người lao động trong thời gian nghỉ lễ, tết, nghỉ việc riêng cĩ hưởng lương (kết hơn, tang gia) được trả 100% tiền lương như khi đi làm việc tại cơng ty.

4. Trả lương cho người lao động trong thời gian nghỉ phép : Theo quy định của luật lao động

5.Trả lương cho người lao động trong thời gian bị tạm đình chỉ cơng việc: Thực hiện theo Điều 92 Bộ luật lao động.

6. Trả lương cho người lao động trong thời gian bị tạm giữ, tạm giam : Thực hiện theo Điều 13 Nghị định 114/2002/NĐ-CP.

7. Trả lương cho người lao động trong thời gian Cơng ty cử đi học : Được trả 100% tiền lương như khi đi làm việc tại cơng ty.

8. Trả lương cho người lao động làm việc theo hợp đồng khốn việc, theo một cơng vịêc nhất định, thời vụ :

Người lao động làm việc theo hợp đồng khốn việc, theo một cơng việc nhất định, thời vụ được trả lương khốn theo thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, mức tiền lương được xác định trong hợp đồng lao động và khơng thuộc diện trả lương tại mục II – phần II.

9. Trả lương cho người lao động trong thời gian nghỉ ốm đau dài hạn, tai nạn lao động, nghỉ thai sản :

10. Trả lương trong thời gian nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ.

Người lao động được trả 100% tiền lương như khi đi làm việc tại cơng ty.

5.4 Thời Gian Trả Lương:

Thời gian trả lương khơng được chậm quá 15 ngày và được tiến hành như sau : - Lần 1 : Tạm ứng ngày đầu tháng.

- Lần 2 : Thanh tốn tiền lương tháng trước vào ngày 10-15 tháng sau, khi Cơng ty đã cĩ quyết tốn chính thức và đã tính được quỹ lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh.

5.5 Chế Độ Nâng Bậc Lương:

Chế độ nâng bậc, nâng ngạch được thực hiện theo phần VI Thơng tư số 12/2003/TT- BLĐTBXH ngày 30/5/2003 của Bộ Lao động – Thương binh xã hội.

5.6 Thưởng

5.6.1 Nguồn Hình Thành Quỹ Khen Thưởng:

Nguồn tiền thưởng được trích từ lợi nhuận, từ quỹ lương và thực hiện theo Điều 62 – Điều lệ tổ chức và hoạt động Cơng ty ….

Hội đồng quản trị giao cho Giám đốc quyết định khen thưởng của từng đơn vị trực thuộc theo hiệu quả đạt được căn cứ vào các chỉ tiêu kế hoạch thực hiện hàng năm, chỉ tiêu phân hạng và các chỉ tiêu khác (nếu cĩ) của đơn vị.

5.6.2 Việc Sử Dụng Quỹ Khen Thưởng:- Quỹ khen thưởng được sử dụng như sau : - Quỹ khen thưởng được sử dụng như sau :

- Thưởng các danh hiệu thi đua hàng năm - Thưởng hồn thành kế hoạch năm.

- Thưởng cho cá nhân, tập thể cĩ sáng kiến, kỹ thuật, mang lại hiệu quả kinh doanh, mức thưởng do Giám đốc quy định.

- Thưởng cho các cá nhân và đơn vị ngồi cơng ty cĩ đĩng gĩp nhiều cho hoạt động kinh doanh của Cơng ty mức thưởng do Giám đốc quy định.

5.6.3 Thưởng Hồn Thành Kế Hoạch Năm:5.6.3. 1 Đối tượng : 5.6.3. 1 Đối tượng :

Mọi người lao động trong cơng ty thuộc đối tượng biên chế, hợp đồng lao động khơng xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn cĩ thời gian lao động thực tế tại Cơng ty trong năm thì được khen thưởng.

5.6.3.2 Phương pháp phân phối tiền thưởng :

Tiền thưởng của từng cá nhân trong kỳ được xác định trên cơ sở:

 Quỹ tiền thưởng được phân phối trong kỳ.

 Hệ số lương theo chức danh của từng cá nhân.

 Ngày cơng làm việc thực tế trong kỳ từng cá nhân.

 Mức độ hồn thành nhiệm vụ của từng cá nhân trong kỳ.

5.6.3.3 Trình tự phân phối tiền thưởng :



(

)

∑

TTilà tiền thưởng theo hệ số lương chức danh của cá nhân i.

n là tổng LĐ được hưởng tiền thưởng trong kỳ.

Ci là ngày cơng làm việc thực tế của cá nhân thứ i trong kỳ.

Hi là hệ số lương theo chức danh của cá nhân i.

Ki là hệ số hồn thành nhiệm vụ của cá nhân i trong kỳ.

Hệ số hồn thành kế hoạch (thành tích) từng cá nhân được xác định thơng qua việc đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch kinh doanh, hồn thành nhiệm vụ chuyên mơn cả kỳ của từng cá nhân, theo quy định thi đua khen thưởng của cơng ty cĩ 03 mức với hệ số như sau :

BẢNG QUY ĐỊNH HỆ SỐ HOAØN THAØNH NHIỆM VỤ CỦA CÁ NHÂN(Bảng 9)

Ký hiệu C B A

Hệ số (Kk) 0,6 0,8 1,0

5.7 Phúc Lợi:

5.7.1 Chế độ bảo hiểm xã hội

- Người lao động được đĩng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế theo quy định của Nhà nước.

- Thực hiện các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Cơng ty thực hiện theo các quy định của Luật Bảo hiểm xã hội. Mức trợ cấp sẽ do Bảo hiểm xã hội chi trả.

- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ mỗi năm ít nhất 01 lần cho tồn thể người lao động.

5.7.2 Phúc lợi và chính sách xã hội

- Hàng năm người lao động được xét đi tham quan nghỉ mát. Giám đốc cùng với Ban Chấp Hành Cơng đồn cùng cấp thỏa thuận và quyết định tiêu chuẩn, chế độ và số lượng người đi tham quan, học tập dựa trên kết quả kinh doanh và lợi nhuận.

- Khi nghỉ hưu ngồi việc hưởng trợ cấp hàng tháng theo quy định hiện hành của Nhà nước. Cơng ty trợ cấp thêm 01 lần với mức với số tiền là A.

- Người lao động được tặng quà với số tiền là B khi thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc kết hơn .

- Người lao động được Cơng ty trợ cấp với số tiền là:

 C: Khi bố hoặc mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết

 D: Khi vợ hoặc chồng, con chết

 E: Khi gia đình người lao động gặp thiên tai, hỏa hoạn, rủi ro.

 F: Khi người lao động bị tai nạn rủi ro phải điều trị tại bệnh viện.

 G: Khi người lao động ốm đau dài ngày hoặc phải trung phẫu, đại phẫu.

- Ngồi ra người lao động đã chính thức ký hợp đồng lao động sẽ được Cơng ty tặng quà vào những ngày lễ sau:

* Ngày tết dương lịch (01/01) * Ngày tết nguyên đán

* Ngày quốc tế lao động (01/05) * Ngày quốc khánh (2/9)

5.8 Điều Khoản Thi Hành

:

1. Quy chế này áp dụng với mọi người lao động trong cơng ty. Mọi trường hợp phát sinh khơng quy định trong quy chế này sẽ được thực hiện theo quy định về tiền lương, thu nhập hiện hành của Nhà nước và thoả ước lao động tập thể của cơng ty.

2. Trong trường hợp Quy chế này cĩ những nội dung khơng phù hợp với quy định mới của Nhà nước về chế độ tiền lương, tiền thưởng, thu nhập, hoặc với Điều lệ tổ chức và hoạt động cơng ty mà Hội đồng quản trị chưa kịp thời sửa đổi, bổ sung Quy chế thì được áp dụng theo các qui định mới đĩ.

3. Trong quá trình thực hiện Quy chế, Giám đốc cĩ quyền đề nghị Hội đồng quản trị sửa đổi, bổ sung các trường hợp vướng mắc, chưa hợp lý.

4. Quy chế này cĩ hiệu lực kể từ ngày quyết định ban hành Quy chế này của Hội đồng quản trị cĩ hiệu lực thi hành.

5. Các quy chế, qui định chung khác của cơng ty trước đây (nếu cĩ) trái với Quy chế này đương nhiên được huỷ bỏ.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1.PGS.TS. Trần Kim Dung, Quản Trị Nguồn Nhân Lực (Human Resource

Management), NXB Thống Kê

A. Phân Tích SWOT: 1. S:

- Thành viên của 1 tập đồn vận tải cĩ nhiều dịch vụ khép kín,.. lâu năm, cĩ kinh nghiệm,

quy mơ, vốn lớn, uy tín (đúng giờ, xe mới tiện nghi, khơng rước khách dọc đường, phục vụ tốt,.), thương hiệu mạnh, thị phần lớn.

- Cơng ty mẹ quan tâm, hỗ trợ.

- Nhiều thanh niên, cựu chiến binh muốn gia nhập. 2. W:

- Bị cạnh tranh rất mạnh, đang bị lỗ.

- Thiếu nhân viên (điều hành, tiếp thị,..).

- Quan hệ với địa phương yếu kém (Lãnh đạo địa phương và đối tác). - Bộ máy hoạt động kinh doanh yếu kém, khơng quan tâm đến khách hàng.