CHƯƠNG 2 : PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Lịch sử hình thànhvà phát triển của EIBCT
3.1.1.3. Cơ cấu tổ chức nhân sự và chức năng cụ thể của từng phòng ban
3 Cơ cấu tổ chức
Ngân hàng Eximbank Cần Thơ có cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ và hiệu quả, gồm có: Ban Giám đốc và 7 Phòng, Ban chức năng, tất cả chịu sự chỉ đạo thống nhất của Ban Giám đốc. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng và quyền hạn trách Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
nhiệm của Ban giám đốc được ban hành theo quy định số 45/EIB - Cần Thơ ngày 1/3/1995 của Tổng giám đốc Việt Nam Eximbank.
4 Chức năng cụ thể của từng phòng ban
5 Ban Giám đốc: Gồm Giám đốc và 01 Phó Giám đốc với nhiệm vụ:
- Gíám đốc:
+ Đại diện pháp nhân của chi nhánh Ngân hàng Thương Mại Xuất Nhập
Khẩu Việt Nam tại Cần Thơ.
+ Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của chi nhánh và việc chi tiêu tài
chính, trích lập quỹ theo quy định của Nhà nước, của Hội Đồng Quản Trị và Tổng Giám Đốc.
+ Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chính sách, chế độ nhiệm vụ và kế hoạch
kinh doanh.
+ Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho Chi nhánh.
+ Tổ chức nghiên cứu, học tập và hướng dẫn thi hành các chế độ, thể lệ
nhiệm vụ của Việt Nam Eximbank.
- Phó Giám đốc:
+ Giúp Giám đốc chỉ đạo và điều hành một số lĩnh vực công tác.
+ Tham gia với Giám đốc trong việc chuẩn bị, xây dựng và quyết định về
chương trình cơng tác, kế hoạch kinh doanh và các phương hướng hoạt động. + Thay mặt Giám đốc giải quyết và ký các văn bản thuộc lĩnh vực được
phân công.
+ Điều hành mọi mặt công tác của Chi nhánh lúc vắng mặt sự ủy nhiệm
chính thức của Giám đốc.
2 Phịng Hành chính
Gồm 7 thành viên, thực hiện các công tác sau:
- Thực hiện các cơng tác về hành chính của Ngân hàng như quản lý lao động, kế hoạch văn phòng phẩm…
- Phụ trách lương, xét khen thưởng.
- Phụ trách chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho tồn thể cán bộ - cơng Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
nhân viên trong Ngân hàng.
- Thực hiện các chức năng như kiểm tra việc thực hiện các chính sách, chế
độ Nhà nước.
3 Phịng Tín dụng:
Gồm 10 thành viên, thực hiện nhiệm vụ:
- Nghiên cứu thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, cho vay theo đúng quy định của Ngân hàng, thể lệ của Nhà nước.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc xây dựng tín dụng cho từng đối tượng cụ thể.
- Trực tiếp theo dõi các khoản nợ của Khách hàng trong suốt thời gian vay. kể từ khi phát vay cho đến khi thu hồi nợ vay.
- Theo dõi, đôn đốc việc trả nợ và, bảo lãnh khi có nhu cầu, kinh doanh ngoại tệ, tư vấn tài chính và đầu tư…
4 Tổ Kiểm tra nội bộ:
Gồm có 2 thành viên, thực hiện nhiệm vụ:
- Kiểm tra việc chấp hành qui trình hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật về hoạt động của Ngân hàng.và các đơn vị trực thuộc.
- Giám sát việc chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Ngân hàng Nhà
nước về đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh của Ngân hàng. - Thực hiện các chức năng kiểm toán nội bộ.
- Rà soát hệ thống các quy định an toàn trong kinh doanh, phát hiện các sơ
hở, bất hợp lý để kiến nghị bổ sung, sửa đổi.
5 Tổ Thẻ Ngân hàng:
Gồm 5 thành viên, thực hiện các nghiệp vụ phát hành và thanh toán các loại thẻ Quốc tế, thẻ nội địa, mở các đơn vị chấp nhận thẻ, tư vấn du học trọn gói.
6 Phịng Kế toán:
Gồm 13 thành viên, thực hiện các chức năng:
- Ghi chép toàn bộ các cơng việc phát sinh trong ngày
- Hạch tốn kế toán theo chế độ do Nhà nước quy định, thực hiện hạch toán Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
kế toán BHXH và bảo hiểm Y tế, hạch toán thuế phải nộp. - Lữu trữ chứng từ cho cả Chi nhánh.
- Hướng dẫn khách hàng, các đơn vị nội bộ sử dụng chứng từ, biểu mẫu đúng theo quy định của Ngân hàng.
- Báo cáo quyết tốn, phân tích lãi lỗ từng kỳ hoạt động của Ngân hàng. - Tổng hợp chi tiết, lên cân đối hoạt động của Ngân hàng
- Báo cáo quyết toán hằng năm lên Ngân hàng Hội sở.
7 Phịng Thanh tốn quốc tế:
Gồm 4 thành viên, thực hiện các nhiệm vụ như: - Bảo lãnh hàng hoá trả chậm, trả ngay.
- Thực hiện các hoạt động có liên quan đến q trình thanh tốn xuất nhập
khẩu giữa khách hàng và các đơn vị nước ngồi. Thanh tốn tiền hàng bằng các
phương thức thanh toán quốc tế: L/C, chuyển tiền, nhờ thu…được thực hiện nhanh chóng, bảo mật và tiết kiệm được chi phí lớn nhờ vào mối quan hệ đại lý mật thiết với các Ngân hàng trên thế giới.
8 Phòng Ngân quỹ: phịng được giám đốc phân cơng. Gồm có 10 thành
viên thực hiện các nhiệm vụ:
- Về thu: tiếp nhận tiền gửi của mọi khách hàng, nộp tiền bán hàng, trả nợ
vay Ngân hàng bằng tiền mặt VND và ngoại tệ theo chứng từ nhờ thu đã được
phòng nghiệp vụ kiểm tra, tiếp nhận các khoản tiền mặt VND và ngoại tệ khách hàng gửi tiết kiệm, mở tài khoản, mở thẻ ATM…
- Về chi: trả tiền cho khách hàng, thanh toán SEC du lịch, ngân phiếu theo
chứng từ đã được phòng nghiệp vụ kiểm tra và Giám Đốc duyệt.