2.1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:
Việt Nam là một nước có mạng lưới sông ngòi dày đặc. Vì vậy từ xa xưa để có thể tồn tại, người Việt cổ đã đắp đê ngăn lũ, đào mương để dẫn nước cho sinh hoạt, trồng trọt, chăn nuôi. Ngày nay theo bước cha ông đi trước, Đảng và Nhà nước ta tiếp tục thực hiện công việc này nhưng dưới hình thức hiện đại hơn. Để phục vụ cho mục tiêu phát triển nông nghiệp, thi công các công trình thuỷ lợi, thuỷđiện, giao thông nông thôn, xây dựng dân dụng và công nghệ, đẩy mạnh quá trình phát triển nông thôn, tăng sản lưọng – chất lượng lương thực thực phẩm, nâng cao chất lượng đời sống nhân dân yêu cầu phải có một cơ sở hạ tầng thuỷ lợi là tất yếu và cấp bách. Vì vậy, Công ty Cổ phần Xây dựng thuỷ lợi và Cơ sở hạ tầng Khánh Hoà được thành lập để thực hiện mục tiêu trên.
Tháng 7 năm 1979, theo Quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hoà, Công ty được thành lập với tên gọi Công ty Xây dựng thuỷ lợi II. Sau khi tách tỉnh Công ty đã lấy tên là Công ty Xây dựng thuỷ lợi Khánh Hoà.
Hiện nay, cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước là xu hướng chung không chỉở nước ta mà nó đang diễn ra ở nhiều nước trên thế giới
Chính vì vậy theo công văn số 3531/VB – TTCP, quyết định số 396/QĐ – TTg về việc phê duyệt phương án tổng thể, sắp xếp, đổi mới về kế hoạch chuyển đổi hình thức sở hữu DNNN của tỉnh năm 2004 trong đó Công ty Xây dựng thuỷ lợi Khánh Hoà là DNNN thực hiện cổ phần hoá.
Công ty đã hoàn tất cổ phần hoá vào đầu quý IV/2004 theo QĐ 2605/QĐ – VB ngày 05/10/2004 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hoà và lấy tên là Công ty Cổ phần Xây dựng thuỷ lợi và Cơ sở hạ tầng Khánh Hoà giấy phép kinh doanh 3703000139 ngày 18/02/2005 do Sở Kế hoạch đầu tư Khánh Hoà cấp, Công ty chính thức đi vào hoạt động ngày 01/03/2005.
Công ty Cổ phần Xây dựng thuỷ lợi và Cơ sở hạ tầng Khánh Hoà. Trụ sở chính của công ty đặt tại: Đồng Đế - Vĩnh Hải – Nha Trang. Đơn vị chủ quản: Ngân hàng Đầu tư phát triển Khánh Hoà.
Điện thoại: 058 – 831088. Fax: 058 – 83353.
Trong những năm đầu khi mới thành lập, trong nền kinh tế chung của cả nước, Công ty cũng có nhiều khó khăn, trải qua nhiều biến cố thăng trầm. Cùng với sự phát triển của ngành, từ khi thành lập đến bây giờ Công ty đã không ngừng đẩy mạnh công tác đào tạo, củng cố xây dựng lực lượng; đến nay Công ty đã dần khẳng định mình và tự hoàn thiện để thích nghi với nền kinh tế thị trường để tự tin trong cạnh tranh, đứng vững trong thị trường.
Trong 26 năm qua dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn Khánh Hoà, và sự lao động nhiệt tình của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể như xây dựng các công trình lớn: Khu công nghiệp Suối Dầu, công trình thoát lũĐường Đệ, hệ thống Đập Cùng, công trình Ninh Vân…..
2.1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:
2.1.2.1. Chức năng:
Công ty Cổ phần Xây dựng thuỷ lợi và Cơ sở hạ tầng Khánh Hoà là một đơn vị xây dựng cơ bản chuyên về ngành thuỷ lợi. Công ty có các chức năng sau:
+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ theo đồ án thiết kếđã được duyệt như: các đập tràn nước, hệ thồng thoát nước, đập dâng, hồ chứa nước, bờ kè…
+ Xây dựng các công trình xây dưng công nghiệp – dân dụng.
+ Sửa chữa, cải tạo, nâng cấp và làm mới các hệ thống kênh mương, tưới tiêu phục vụ cho sản xuất nông nghiệp và phát triển nông nghiệp nuôi trồng thuỷ sản.
2.1.2.2. Nhiệm vụ:
+ Bảo toàn và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả, thực hiện nghiêm túc chế độ sổ sách hạch toán kế toán do Nhà nước quy định, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ ngân sách đối với Nhà nước về thuế, phí và các khoản phải nộp khác.
+ Thực hiện tốt chính sách về tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, ATLĐ cho các cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Các công trình hoàn thành, bàn giao và sử dụng phải đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật và chất lượng.
+ Phải xác định phương hướng và mục tiêu phát triển lâu dài trên cơ sở tự hoàn thiện và đổi mới một cách linh hoạt để thích nghi với nền kinh tế thị trường.
2.1.3 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY:
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý:
Công ty Cổ phần Xây dựng thuỷ lợi và Cơ sở hạ tầng Khánh Hoà với đội ngũ cán bộ trẻ nhiều kinh nghiệm, năng động, sáng tạo, thông thạo các chuyên môn nghiệp vụ, là nòng cốt cho lực lượng công nhân viên chức của công ty, từ đó đã đưa công ty ngày càng phát triển. Đứng đầu công ty là Hội đồng quản trị gồm các thành viên góp vốn vào công ty, trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất của công ty.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Đội thi
công II ĐộcôngIII i thi ĐộcôngIV i thi Độcông V i thi ĐộcôngVI i thi ĐộcôngVII i thi
Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phòng KH – KT Phòng Tài vụ Phòng TC – HC Các đội công trình Sơđồ 1: SƠĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Đội thi công I
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
v Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty qua hai lần đại hội, do Đại hội cổđông bầu ra, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, trừ các vấn đề liên quan đến Đại hội cổđông.
Hội đồng quản trị có 5 thành viên gồm 1 Chủ tịch HĐQT, 2 Phó chủ tịch, 2 thành viên. Trách nhiệm của Hội đồng quản trị là:
+ Đề xuất, bổ sung, sửa đổi điều lệ khi cần thiết, đề xuất kế hoạch kinh doanh hàng năm, phương hướng đầu tư phát triển, các chương trình dự án hoặc thay đổi lĩnh vực hoạt động của công ty.
+ Chuẩn bị các phương án phân phối lợi nhuận của công ty, trích lập các quỹ, chia lợi nhuận.
+ Đề nghị các biện pháp khắc phục những biến động lớn về tài chính của công ty.
v Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc và hai Phó giám đốc.
+ Giám đốc: là người đại diện cho công ty trước pháp luật và cơ quan Nhà nước, phụ trách chung và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty, có số liệu báo cáo lên cấp trên. Có kế hoạch định hướng phát triển kinh doanh trong những năm tới và những năm tiếp theo.
+ Phó giám đốc phụ trách Kỹ thuật: Là người phụ giúp Giám đốc theo dõi và quản lý về các vấn đề kỹ thuật trong xây lắp; chịu trách nhiệm về xây dựng kế hoạch thi công và đảm bảo chất lượng các công trình trong thi công và bàn giao. + Phó giám đốc phụ trách Cơ giới: là người phụ giúp Giám đốc giải quyết những vấn đề liên quan đến cơ giới; có trách nhiệm lập kế hoạch mua sắm và theo dõi tình hình sử dụng xe, máy móc thi công của công ty.
v Phòng tổ chức hành chính: Thay mặt Ban giám đốc làm tốt công tác quan hệ đối ngoại, đối nội, quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả cơ sở vật
chất, trang thiết bị của công ty theo quy định của Nhà nước.
Giải quyết kịp thời, chính xác, đúng quy định các công văn, giấy tờ đưa đến, các thủ tục hành chính theo quy định hiện hành, triển khai kịp thời và theo dõi quá trình thực hiện các văn bản pháp quy, các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước. Nắm bắt kịp thời, tổng hợp tình hình hoạt động của công ty, báo cáo hàng tháng, hàng quý với Ban giám đốc.
Giải quyết chế độ cho người lao động về thôi việc, trang bị bảo hộ lao động cho công nhân sản xuất, bảo hiểm tính mạng, BHYT, đề nghị khen thưởng, kỷ luật.
v Phòng tài vụ: Tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao khoán cho từng đơn vị. Chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán tại công ty, ký duyệt các chứng từ thu – chi, hồ sơ sổ sách kế toán, giấy thanh toán tạm ứng, kiểm tra việc lập báo cáo.
Ghi chép, hạch toán các nguồn vốn, tài sản; kiểm tra, giám sát tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn. Kiểm tra việc kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNDN theo quy định của Nhà nước.
Hiện nay công ty đang thực hiện chếđộ kế toán 1141/QĐCĐKT của Bộ Tài chính ban hành ngày 01/11/1985.
v Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Xây dựng các kế hoạch định mức, chỉ
tiêu kỹ thuật của các công trình, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, theo dõi chất lượng sản phẩm của các hạn mục công trình.
Lập kế hoạch xây dựng, sửa chữa, phục hồi khả năng huy động của máy móc, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty.
Hướng dẫn công nhân thực hiện đúng quy định, quy trình của máy móc thiết bị.
Khảo sát, tổ chức thu mua nguyên vật liệu cung ứng cho việc xây dựng các công trình đểđảm bảo thời hạn thi công.
Phối hợp các phòng ban trong công ty xây dựng chiến lược đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất phù hợp với đặc điểm kinh doanh mới.
v Các đội công trình: đội công trình chuyên trực tiếp thi công về xây lắp khi công ty có công trình. Mỗi đội đều có 1 đội trưỏng, 1 đội phó, 1 tổ chức kỹ thuật quản lý và 1 kế toán.
2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Công ty hiện có 7 đội công trình, đều có chức năng và nhiệm vụ giống nhau. Khi công ty nhận được công trình thì tiến hành ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ với các đội công trình.
Các đội công trình đều phải có nhiệm vụ :
+ Thi công đúng đồ án thiết kế, đúng quy trình quy phạm kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình, hoàn thành đúng thời hạn hợp đồng và chịu trách nhiệm bảo hành công trình theo quy định xây dựng cơ bản.
+ Tiến hành các bước nghiệm thu và hoàn công trước bàn giao công trình. + Thời gian thi công do kéo dài, ảnh hưởng đến hoàn thành công trình, mọi thiệt hại phải chịu trách nhiệm.
+ Chịu các chi phí và các thủ tục cho công trình từ bước đi ban đầu đến khi tổng nghiệm thu bàn giao.
+ Mua vật tư, nguyên vật liệu đúng quy cách theo dự toán và chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ khâu nhập - xuất vật tư, nguyên nhiên vật liệu tại công trình thi công.
Mỗi đội công trình đều có:
+ Một đội trưởng: chịu trách nhiệm trước công ty về công trình đội đang thi công.
+ Một đội phó: phụ giúp công việc cho đội trưởng.
+ Một tổ chức kỹ thuật quản lý: chịu trách nhiệm về chất lượng công trình và đảm bảo tiến độ thi công.
+ Một kế toán: đảm bảo công tác kế toán của đội như theo dõi tình hình
nhập - xuất nguyên vật liệu, lập bảng tính lương cho các công nhân,….. Có nhiệm vụ thu thập đầy đủ các chứng từ có liên quan định kỳ chuyển lên
phòng Tài vụ của công ty.
Trách nhiệm của công ty là:
+ Vay ngân hàng, ứng vốn theo tiến độ thi công công trình.
+ Quyết toán công trình bên nhận khoán sẽđược thanh toán theo tỷ lệ kinh phí giao khoán nội bộđã được phê duyệt.
2.1.4 NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY:
2.1.4.1 Đặc điểm của ngành xây dựng:
+ Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng. Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ:
Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng thích hợp. Vì vậy, khi thi công xây lắp phải luôn thay đổi phương thức tổ chức thi công, biện pháp thi công sao cho phù hợp với đặc điểm của từng loại sản phẩm xây lắp, đảm bảo cho việc thi công mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất và sản xuất được liên tục.
Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ, nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp các công trình có nội dung và cơ cấu không đồng nhất như các loại sản phẩm công nghiệp.
Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, tính giá thành và tính kết qủa thi công cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt( từng công
trình, từng hạng mục công trình ) hoặc từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng được xây dựng theo cùng một thiết kế mẫu và trên cùng một địa điểm nhất định.
+ Đối tượng sản xuất XDCB thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối lớn.
Do đó kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không xác định hàng tháng như trong các xí nghiệp sản xuất công nghiệp, mà được xác định tuỳ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của từng công trình, điều này thể hiện qua phương thức thanh toán giữa hai bên giao thầu và nhận thầu.
Đối tượng tính giá thành là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh, cũng có thể sản phẩm xây lắp hoàn thành đến giai đoạn qui ước. Do vậy, việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sẽđáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời và chặt chẽ chi phí, đánh giá đúng đắn tình hình quản lý và thi công trong từng thời kỳ nhất định, và còn tránh tình trạng căng thẳng vốn cho XNXL.
+ Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp của các yếu tố môi trường thời tiết, do vậy thi công xây lắp mang tính thời vụ.
Việc thi công trong thời gian dài và diễn ra ngoài trời còn tạo nhiều nhân tố gây nên những khoản thiệt hại bất ngờ như thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất. Kế toán phải chọn những phương pháp hợp lý để xác định những chi phí mang tính chất thời vụ và những khoản thiệt hại một cách đúng đắn.
+ Sản xuất XDCB dược thực hiện trên các địa điểm biến động. Sản phẩm XDCB mang tính chất cố định, gắn liền với địa điểm xây dựng, khi hoàn thành không nhập kho như các ngành sản xuất vật chất khác.
2.1.4.2 Vốn:
Các công trình xây dựng hầu hết có quy mô lớn nên chi phí cho việc xây dựng rất cao nhưng khó khăn của công ty nói riêng và các doanh nghiệp trong ngành xây dựng nói chung là hạn chế về vốn vì các chủ đầu tư thường chậm trễ trong việc cấp phát vốn xây dựng và thanh toán vốn cho công ty; dẫn đến công ty phải đi vay vốn từ các tổ chức kinh doanh, ngân hàng… để đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, đúng tiến độ.
Đồng thời vấn đề tạm ứng vốn tuỳ theo giá trị của gói thầu cao hay thấp cũng làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty; các công trình mà công ty đang thi công chủ yếu là dưới 10 tỷđồng nên mức tạm ứng chỉ được 20 % giá trị hợp đồng. Điều này tạo ra chi phí lãi vay trong kỳ cao sẽ làm ảnh hưởng đến việc gia tăng giá thành sản phẩm và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
2.1.4.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Cơ sở vật chất lỹ thuật của công ty khá phong phú nên công ty đã áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao chất lượng công trình và đáp ứng yêu cầu của khách hàng như máy trộn bêtông tự đổ, máy đào, xe lu, máy nén khí, máy ủi T170,….
Trong những năm gần đây công ty đã đầu tư nhiều vào mua sắm máy móc