Trường hợp giảm trừ doanh thu:
+ Khi công trình hoàn thành nghiệm thu, Bên Chủ đầu tư mang các nghiệm thu và hoá đơn đến đơn vịđược uỷ quyền thẩm định lại giá trị công trình (kho bạc, chi nhánh quỹ…). Điều chỉnh khi giá trị thẩm định chênh lệch so với giá trịđã nghiệm thu.
+ Khối lượng công việc thực hiện bị cắt giảm, cấp có thẩm quyền ký quyết định bổ sung giảm doanh thu so với quyết định ban đầu.
Việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Công ty căn cứ vào Đơn đề nghị giảm trừ doanh thu và Phiếu thẩm tra sản phẩm xây dựng cơ bản hoàn thành do chủ đầu tư lập và gửi đến công ty. Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật cùng với Giám đốc và Kế toán trưởng sẽ xem xét và quyết định.
Tại Công ty việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu kế toán công ty tiến hành ghi bút toán âm đối với tài khoản doanh thu bán hàng.
Minh hoạ: Trích số liệu năm 2005:
- Căn cứ CTGS 456, ghi giảm doanh thu công trình Ninh Vân và Đập Cùng. Nợ 511: 217.640.909 Nợ 3331: 21.764.091 Có 131: 239.405.000 Công ty CP XDTL và CSHT Khánh Hoà Niên độ tháng 12/2005 Chứng từ ghi sổ Số:456 Tài khoản Số tiền Trích yếu Nợ Có Nợ Có 511 131 217.640.909 239.305.000
Ghi giảm trù doanh thu công
trình Ninh Vân và Đập Cùng 3331 21.764.091
Cộng 239.405.000 239.405.000
Kế toán trưởng Người lập
Đối với ngành xây dựng, khi nào công trình hòan thành thì mới hạch toán doanh thu. Tại công ty, phần hành kế toán doanh thu tiêu thụ đã được các kế tóan viên hạch toán rõ ràng và chính xác; đồng thời nhân viên kế toán có mở sổ chi tiết theo dõi từng khách hàng nên đảm bảo công tác tiêu thụ của công ty. Riêng về phần hành giảm trừ doanh thu thì rất ít xảy ra nên việc hạch toán như trên là hợp lý.
