Chương 1 : GIỚI THIỆỤ
3.4. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NHNo & PTNT HUYỆN ðẦM DƠI –
TỈNH CÀ MAU
3.4.1. Cơ cấu tổ chức của NH:
Ban Giám ðốc chịu trách nhiệm chính trong q trình hoạt động kinh doanh của NH. Tiếp theo là 2 phó Giám đốc chịu trách nhiệm lãnh đạo 2 phịng chính
trong NH. Nhưng trong đó đặc biệt là phịng kế hoạch kinh doanh chịu trách
nhiệm điều hành trực tiếp q trình thẩm định, cho vay, thu nợ, nhờ đó mà ta có
được số liệu về TD để tiến hành phân tích.
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức tại NHNo & PTNT huyện ðầm Dơi
PGð PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN - NGÂN QUỸ PGð PHỤ TRÁCH KINH DOANH PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH BỘ PHẬN TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ TỐN NGÂN QUỸ GIÁM ðỐC
3.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
ạ Ban giám ñốc:
ðiều hành tồn bộ hoạt động của NH. Chịu trách nhiệm trước NHNo Cà
Mau về kết quả hoạt ñộng của ñơn vị. Ban giám ñốc gồm 3 cán bộ: Giám ñốc
chỉ ñạo chung, phụ trách kế hoạch tổ chức cán bộ, kiểm tra và kiểm toán nội bộ. 2 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc theo phân cơng ủy quyền của giám đốc.
b. Bộ phận tổ chức hành chính:
Có chức năng quản lý, mua sắm các tài sản, cơng cụ lao động, xây dựng
cơ bản, sữa chữa tài sản của ñơn vị, lễ tân, làm thư ký chung cho các cuộc họp của cơ quan, là ñầu mối phát hành, tiếp nhận văn thư, lưu trữ tài liệu ñi và ñến.
c. Phịng kế tốn – ngân quỹ:
- Tổ chức theo dõi hoạch toán kế toán, hoạch toán thống kê các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế ñộ quy ñịnh tài chính của hệ thống NHNo & PTNT, đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời, ñầy ñủ mọi tình hình biến ñộng của tài sản
“Có” và tài sản “Nợ” do đơn vị quản lý.
- Tổng hợp xử lý, cung cấp lưu trữ thơng tin tại chi nhánh.
- Phân tích hoạt ñộng tài chính, tham mưu cho ban lãnh đạo trong cơng tác quản lý tài chính, vốn và tài sản.
- Thực hiện các nghiệp vụ tin học, triển khai các chương trình ứng dụng
cơng nghệ thơng tin vào trong hoạt động kinh doanh.
- Các nghiệp vụ thu, chi, vận chuyển tiền và chế độ an tồn cho quỹ.
- Phát hành các kỳ phiếu, trái phiếu và chứng chỉ tiền gửi theo quy định.
d. Phịng kế hoạch kinh doanh: Là phịng giữ vị trí quan trọng hàng đầu
trong hoạt ñộng kinh doanh của NH. Phịng này có các nghiệp vụ sau:
- Nghiên cứu ñề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy ñộng vốn.
- Xây dựng kế hoạch theo ñịnh hướng của NHNo cấp trên và ban giám ñốc.
- Tổng hợp báo cáo thống kê, thơng tin kinh tế, nghiên cứu và đề xuất các biện pháp chỉ ñạo ñiều hành theo chuyên ñề.
- Cân ñối nguồn vốn, sử dụng vốn làm thủ tục xin vay vốn điều hồ từ cấp trên.
- Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh hàng quý, hàng năm. Làm báo cáo sơ kết, tổng kết theo chuyên ñề.
- Thẩm ñịnh phân loại khách hàng, đề xuất cho vay hay khơng cho vay các dự án. Phân loại, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và biện pháp khắc phục.
3.5. CHỨC NĂNG & HOẠT ðỘNG CỦA NHNo & PTNT HUYỆN ðẦM DƠI – TỈNH CÀ MAU