Báo cáo tài chính khơng phải là kết quả duy nhất của hệ thống báo cáo tài chính. Thơng tin bổ sung về một cơng ty cũng được thơng báo. Phân tích báo cáo tài chính kỹ lưỡng bao gồm việc kiểm tra thơng tin bổ sung này.
3.1.Thảo luận và Phân tích của Ban Giám đốc (MD&A)
Các cơng ty có chứng khốn nợ và chứng khốn vốn được giao dịch cơng khai được Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch yêu cầu nộp Bản thảo luận và phân tích của Ban quản lý (MD&A). Ban Giám đốc phải nêu rõ bất kỳ xu hướng thuận lợi hoặc bất lợi nào và xác định các sự kiện và sự khơng chắc chắn quan trọng có ảnh hưởng đến tính thanh khoản, nguồn vốn và kết quả hoạt động của công ty. Họ cũng phải công bố thông tin tiềm năng liên quan đến các sự kiện trọng yếu và những yếu tố không chắc chắn được biết đến là ngun nhân khiến thơng tin tài chính được báo cáo ít thể hiện các hoạt động kinh doanh hoặc điều kiện tài chính trong tương lai. MD&A cho Colgate được trình bày trong Phụ lục A bao gồm phân tích theo từng năm cùng với đánh giá về tính thanh khoản và nguồn vốn của Colgate theo các hoạt động kinh doanh.
3.2.Báo cáo quản lý
Mục đích của báo cáo này là nhằm củng cố: (1) trách nhiệm của quản lý cấp cao đối với hệ thống kiểm sốt tài chính và nội bộ của cơng ty và (2) vai trị chung của ban quản lý, giám đốc và kiểm tốn viên trong việc lập báo cáo tài chính. Báo cáo của Colgate, có tiêu đề là Báo cáo của Ban Giám đốc, thảo luận về các chính sách và thủ tục nhằm nâng cao độ tin cậy của hồ sơ tài chính. Báo cáo cũng nhấn mạnh vai trị của ủy ban kiểm toán của ban giám đốc trong việc cung cấp thêm sự đảm bảo về độ tin cậy của các báo cáo tài chính.
3.3.Báo cáo Kiểm tốn
Kiểm toán viên bên ngồi là một kế tốn viên cơng có chứng chỉ độc lập do Ban Giám đốc thuê để đưa ra ý kiến về việc báo cáo tài chính của cơng ty có được lập theo các nguyên tắc kế tốn được chấp nhận chung hay khơng. Phân tích báo cáo tài chính yêu cầu xem xét báo cáo của kiểm toán viên để xác định chắc chắn liệu cơng ty có nhận được ý kiến khơng đủ điều kiện hay khơng. Bất cứ điều gì ít hơn một ý kiến khơng đủ tiêu chuẩn
sẽ làm tăng rủi ro khi phân tích. Báo cáo Kế toán Độc lập của Colgate, do PricewaterhouseCoopers soạn thảo, được sao chép trong Phụ lục A. Colgate đã nhận được một ý kiến không đủ tiêu chuẩn. Chúng tơi thảo luận về các báo cáo kiểm tốn trong Phụ lục 2A.
3.4.Ghi chú giải thích
Các thuyết minh kèm theo báo cáo tài chính đóng một vai trị khơng thể thiếu trong phân tích báo cáo tài chính. Ghi chú là một phương tiện truyền đạt thông tin bổ sung liên quan đến các mục được bao gồm hoặc loại trừ khỏi nội dung của báo cáo. Bản chất kỹ thuật của thuyết minh tạo ra nhu cầu về một trình độ kiến thức kế tốn nhất định đối với các nhà phân tích báo cáo tài chính. Bản thuyết minh bao gồm thơng tin về: (1) các nguyên tắc và phương pháp kế toán được áp dụng, (2) thuyết minh chi tiết về các khoản mục trong báo cáo tài chính riêng lẻ, (3) các cam kết và các khoản dự phòng, (4) hợp nhất kinh doanh, (5) giao dịch với các bên liên quan, (6) kế hoạch quyền chọn cổ phiếu, (7) thủ tục pháp lý, và (8) khách hàng quan trọng. Các thuyết minh cho Colgate tuân theo các báo cáo tài chính của Colgate trong Phụ lục A.
3.5.Tuyên bố ủy quyền
Phiếu bầu của cổ đông được trưng cầu để bầu chọn giám đốc và cho các hành động của công ty như sáp nhập, mua lại và ủy quyền chứng khoán. Ủy quyền là phương tiện cổ đơng ủy quyền cho người khác thay mình thực hiện tại cuộc họp cổ đông. Tuyên bố ủy quyền chứa thông tin cần thiết cho các cổ đông trong việc biểu quyết về các vấn đề mà người được ủy quyền được trưng cầu. Tuyên bố ủy quyền chứa nhiều thông tin liên quan đến một cơng ty bao gồm danh tính của các cổ đơng sở hữu từ 5% cổ phiếu đang lưu hành trở lên, thông tin tiểu sử về hội đồng quản trị, thỏa thuận lương thưởng với các cán bộ và giám đốc, kế hoạch phúc lợi của nhân viên và một số giao dịch nhất định với các cán bộ và giám đốc. Báo cáo ủy quyền thường không phải là một phần của báo cáo hàng năm.