CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.6.6.Khai báo Hải quan và làm thủ tục Hải quan tại cảng
2.6. Quy trình xuất khẩu hàng hóa của Cơng ty cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt
2.6.6.Khai báo Hải quan và làm thủ tục Hải quan tại cảng
2.6.6.1. Khai Hải quan
59
Bước 1: Xác định loại hình xuất khẩu
Sử dụng phần mềm ECUS 5( Phần mềm sản xuất – xuất khẩu.) Bước 2: Nhập thông tin cho tờ khai
Ta vào menu tại giao diện chính của chương trình, chọn tờ khai xuất nhập khẩu chọn đăng ký tờ khai xuất khẩu.
Sau đó tiến hành nhập thơng tin vào các mục sau:
1. Người xuất khẩu: Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam – Chi nhánh Tp. Hồ Chí Minh
2. Người nhập khẩu: 3. Người ủy thác:
4. Đại lý làm thủ tục hải quan: CATLAIPORT 5. Loại hình:
6. Giấy phép: 7. Hợp đồng:
8. Nước nhập khẩu: Malaysia 9. Cửa khẩu xuất hàng:
10. Điều kiện giao hàng: F.O.B Ho Chi Minh 11. Đồng tiền thanh toán: Us Dollar( USD)
60
12. Phương thức thanh toán: Bước 3: Danh sách hàng khai báo
Nhấn F9 để mở bảng NPL cần khai báo Bước 4: Nhập các chứng từ kèm theo
Các chứng từ kèm theo bao gồm vận tải đơn, CO, Giấy phép, Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, đề nghị chuyển cửa khẩu, chứng từ đính kèm dạng ảnh.
Sau khi hồn thành nhấn in tờ khai sau đó nhân viên bộ phận XNK sẽ ra hải quan để tiến hành xác thực.
2.6.6.2. Làm thủ tục Hải quan tại cảng
Trường hợp 1: Hàng hóa xuất khẩu miễn kiểm ( luồng xanh) Đến hải quan làm thủ tục xuất khẩu:
- In tờ khai hải quan điện tử ( 2 bản), chủ hàng kí tên và đóng dấu xác nhận.
- Mang bộ chứng từ đế hải quan
- Tại đây Hải Quan sẽ tiếp nhận hồ sơ của nhân viên công ty và tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành pháp luật hải quản của doanh nghiệp trên hệ thống mạng hải
61
quan có vi phạm gì hay khơng. Tiếp đó xem việc liệt kê khai trên tờ khai có phù hợp với chứng từ hay khơng và xem hàng xuất khẩu có danh mục hàng cấm hay khơng. Sau đó, Hải Quan đóng dấu vào tờ khai và chuyển sang bộ phận trả tờ khai.
- Nhân viên cơng ty đóng lệ phí cho Hải Quan.
- Hải quan sẽ giữ lại 1 tờ khai và trả lại cho nhân viên 1 tờ.
- Nhân viên giao nhận photo tờ khai và đến hải quan thanh lý hàng xuất ở cảng để thanh lý.
- Nhân viên mang tờ khai đã thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số lên tờ khai gốc.
- Sau đó nộp tờ khai photo và gốc để kiểm tra tại phòng thanh lý.
- Hải quan thanh lí kiểm tra đóng dấu xác nhận và trả lại tờ khai bản gốc.
- Căn cứ vào booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi số container, số seal vào tờ khai để tiến hành vào sổ tàu.
- Nhân viên giao nhận nộp tờ khai hải quan để vào sổ tàu.
- Hải quan trả lại tờ khai và phiếu xác nhận vào sổ tàu.
- Hàng hóa sẽ được sắp xếp lên tàu theo kế hoạch của hãng tàu.
Trường hợp 2: hàng hóa xuất khẩu kiểm hóa (luồng đỏ) Đến hải quan làm thủ tục xuất khẩu:
- In tờ khai hải quan điện tử (2 bản), chủ hàng kí tên và đóng dấu xác nhận.
- Mang bộ chứng từ đế hải quan
- Hải quan sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ của nhân viên công ty và tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành pháp luật Hải quan của doanh nghiệp trên hệ thống mạng hải quan có vi phạm gì khơng. Kế tiếp xem việc kê khai trên tờ khai có phù hợp với chứng từ hay không và xem hàng xuất khẩu có thuộc danh mục hàng cấm hay không.
62
- Nhân viên giao nhận đăng ký chuyển bãi kiểm hóa tại bộ phận chuyển bãi và rút ruột container.
- Nhân viên giao nhận xem kết quả phân kiểm để liên lạc với Hải quan kiểm hóa.
- Xuống bãi tìm container tiến hành cắt seal và liên lạc với Hải quan kiểm hóa xem cắt seal và kiểm tra hàng hóa (5%, 10% tùy vào mức độ mà Hải quan yêu cầu kiểm hóa).
- Sau đó, nhân viên giao nhận bấm lại seal mới (gồm seal Hải quan và hãng tàu) và xin giấy xác nhận seal của bộ phận cắt/bấm seal có đóng dấu xác nhận của bơ phận bấm seal ở cảng.
- Người làm thủ tục hải quan đóng lệ phí Hải Quan.
- Hải quan sau khi kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận bộ chứng từ bao gồm 1 tờ khai và giữ lại tờ khai. Hợp đồng thương mại (Sao y), Invoice (Bản chính), Parking list (Bản chính).
- Nhân viên giao nhận photo tờ khai và đến hải quan thanh lý hàng xuất ở cảng để thanh lý.
- Nhân viên mang tờ khai đã thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số container/seal, tàu/chuyến lên tờ khai gốc.
- Sau đó, nộp tờ khai photo và gốc để kiểm tra tài phòng thanh lý.
- Hải quan thanh lí kiểm tra đóng dấu xác nhận và trả lại tờ khai bản gốc.
- Căn cứ vào booking nhân việ giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi số container, số seal vào tờ khai để tiến hành vào sổ tàu.
- Nhân viên giao nhận nộp tờ khai hải quan để vào sổ tàu.
- Hải quan trả lại tờ khai và phiếu xác nhận vào sổ tàu.
63