2.2.7.1 Đặc điểm , phương thức của cỏc khoản trớch
Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm Xó hội,là nguồn khởi đầu của quỏ trỡnh tỏi sản suất tạo ra sản phẩm hàng hoỏ.Gắn chặt với tiền lương là cỏc khoản trớch theo lương gồm:BHXH,BHYT,KPCĐ.Đõy là cỏc quỹ xó hội thể hiện sự quan tõm của toàn xó hội đối với người lao động .
Do tỡnh hỡnh lao động của cụng ty và tỡnh hỡnh quản lý chung ở cụng ty cú rất nhiều điểm khỏc biệt.Mặc dự số lao động làm việc trong cụng ty đều ở độ tuổi lao động và theo đỳng quy định phải tham gia đầy đủ chớnh sỏch BHXH,BHYT của chớnh phủ và bộ tài chớnh. Nhưng do là một cụng ty TNHH, thời gian thành lập chưa lõu, lao động phần lớn là lao động phổ thụng ký kết hợp đồng chủ yếu trong một thời gian, khối lượng cụng việc chủ yếu chưa ổn định và lõu dài. Do vậy chỉ cú một bộ phận cụng nhõn viờn tham gia đúng BHXH,BHYTo quy định để được hưởng những chớnh sỏch trợ cấp khi ốm đau, thai sản, hưu trớ và tử tuất.
Căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế đú, hàng thỏng kế toỏn tiến hành trớch khoản BHXH,BHYT trờn những cụng nhõn tham gia là 23%
trong đú: -17% tớnh vào chi phớ +15% BHXH
+2% BHYT
-6% Trừ vào lương +5%BHXH +1% BHYT
Với kinh phớ cụng đoàn, trớch 2% trờn tổng quỹ lương với tất cả cụng nhõn viờn trong cụng ty. Trong đú nộp cho cấp trờn là 0,8%;
để lại doanh nghiệp hoạt động là 1,2%. hàng thỏng cụng đoàn cụng ty tiến hành thu đoàn phớ trờn 1% lương cơ bản trong đúư nộp cho cấp trờn là 0,3%; để lại doanh nghiệp hoạt động là 0,7%.
Tớnh tiền lương cơ bản(lương cấp bậc) của CBCNV tham gia BHXH, BHYT trong cụng ty. Cuối thỏng căn cứ mức cần thiết phải nộp, kế toỏn tiền lương và BHXH tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH của cấp quản lý bằng tiền mặt, uỷ nhiệm chi.
*TRèNH TỰ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN BHXH,BHYT NHƯ SAU
TK111,112 TK338 TK622,623
Trớch BHXH,BHYT
Khi nộp, chi BHXH,BHYT TK 627
Trớch BHXH,BHYT vào chi phớ
TK 642
Trớch KPCĐ tớnh vào chi phớ
TK334 BHXH trừ vào lương
Biểu số 15
Cụng ty TNHH Tõn Trường Thành
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Thỏng 07 năm 2004 Số 25B
Chứng từ Trớch yếu Số hiệu Số tiền
Số Ngày Nợ Cú Nợ Cú 1/ 25B 31/7/05 Trớch 2% KPCĐ trờn quỹ lương 642 338 3 613 528 3 613 528 2/25B 31/7/05 BHXH trả tiền BHXH quý 1+2/05 112 338 1 795 000 1 795 000 3/25B 31/7/05 Trớch BHXH thỏng 07/05 334 338 8 972 800 8 972 800 Cộng Ghi chỳ 14 381 328 14 381 328 Kốm theo: Chứng từ gục
Người lập Kế toỏn trưởng ( ký tờn ) ( ký tờn)
Biểu số 16 Cụng ty TNHH Tõn Trường Thành CHỨNG TỪ GHI SỔ thỏng 07 năm 2005 Số 25A Chứng từ
Trớch yếu số hiệu Số tiền
Số Ngày Nợ Cú Nợ Cú 1/25A 31/07/05 Nộp BHXH lờn cơ quan cấp trờn bằng TGNH 338 112 2 324 248 2 324 248 2/25A 31/07/05 Trả BHXH thay lương 338 111 8 128 000 8 128 000 3/25A 31/07/05 Thu đoàn Phớ
T07/05
338 111 1 203 650 1 203 650
Cộng 11 655 898 11 655 898
Ghi Chỳ
Kốm theo : Chứng từ gốc
Người lập Kế toỏn trưởng ( Ký tờn) ( Ký tờn)
Biểu số 17
SỔ CHI TIẾT TK 338
Đối tượng BHXH, BHYT, KPCĐ Thỏng 07 năm 2005
Ctừ Diển giải TK
ĐƯ
Số phỏt sinh Số dư cuối
S N Nợ Cú Nợ Cú Số dư đầu kỳ 23.142.000 Số phỏt sinh Nộp BHXH lờn cấp trờn 112 2.324.248 Trả BHXH thay lương + Thu ĐP 111 9.331.650 Trớch 2% KPCĐ 642 3.613.528 Trớch BHXH T7 CNV LĐTT 622 6 018 050 CNV Vận hành mỏy 623 547 000 CNV sản xuất 627 400 300 CN quản lý 642 2 007 450 BHXH trớch trả 112 1.795.000 Cộng 11 655 898 14 381 328 Dư cuối kỳ 25 867 430 Lập bảng Kế toỏn trưởng ( Ký tờn) ( Ký tờn) CHƯƠNG III.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CễNG TY TNHH TÂN TRƯỜNG THÀNH.
3.1. NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN TRƯỜNG THÀNH. 3.1.1. Nhận xột về cụng tỏc quản lý và sử dụng lao động.
Trong điều kiện kinh tế nước ta hiện nay, trong mỗi doanh nghiệp việc quản lý hợp lý nguồn lao động cú ý nghĩa vụ cựng to lớn. Giải quyết đỳng đắn mối quan hệ giữa người lao động với tư liệu lao động, mụi trường lao động sẽ gúp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp. Thấy được tầm quan trọng của cụng tỏc quản lý lao động. Cụng ty TNHH Tõn Trường Thành đó cố gắng ngày một hoàn thiện cụng tỏc quản lý lao động sao cho hợp lý hơn.
Bảng kờ tỡnh hỡnh lao động của cụng ty TNHH Tõn TrườngThành
Chỉ tiờu Thực hiện 2003 ( người) Thực hiện 2004 ( người) So sỏnh 2004/2003 ( người) Tỷ lệ ( 2004/ 2003) Tổng số lao động 159 169 tăng 10 6.29% 1. Trờn đại học 2. Đại học, cao đẳng 16 21 + 5 31,25% 3. Trung cấp 33 37 + 4 12,12% 4. Sơ cấp 28 31 + 3 10,71% 5. CN kỹ thuật 35 37 + 2 5,71% LĐ phổ thụng 37 43 + 6 16,21% Tổng số nam 132 142 + 10 7,57% Tổng số nữ 22 27 + 5 22,72% Hợp đồng dài hạn 136 140 + 4 2,94% Hợp đồng ngắn hạn 23 29 +6 26,1%
Qua biểu phõn tớch ta thấy: số cụng nhõn viờn của cụng ty năm 2004 so với năm 2003 đó tăng lờn 10 người tương ứng tăng với tỷ lệ 6,29%.
Xột về trỡnh độ tớnh chất cụng việc, ta thấy năm 2004 số CBCNV cú trỡnh độ đại học và cao đẳng tăng thờm 5 người tương ứng với tăng 31,25%. Số cụng nhõn viờn tốt nghiệp sơ cấp tăng 3 người ( ứng với tỷ lệ 10,71%). Cụng nhõn học qua lớp cụng nhõn kỹ thuật tăng 2 người ( 5,7%). Lực lượng lao động phổ thụng tăng 6 người ( 16,21%). Với sự thay đổi này chứng tổ cơ cấu phõn bố lao động của cụng ty đó cú sự chuyển dịch đỏng kể để phự hợp với nhu cầu tỡm kiếm và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Năm 2004 cụng ty đó ký hợp đồng lao động dài hạn với 4 người tăng 2,94% điều này chứng tỏ đội ngũ cụng nhõn viờn hợ đồng làm việc trong cụng ty chưa lõu nhưng đó đỏp ứng được nhu cầu của cụng việc tạo được sự tin tưởng với cụng ty. Hiện nay, do thị trường sức lao động đang bị dư thừa nờn giỏ trị sức lao động cũng trở lờn rả mạt, cỏc cụng ty đều tận dụng cơ hội này để tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Việc tăng thờm cỏ hợp đồng dài hạn và ngắn hạn là một dấu hiệu tốt bỏo hiệu cụng ty đang trờn đà phỏt triển. Tuy nhiờn đối với những người lao động khụng tham gia đún BHXH, BHYT, đồng nghĩa với việc họ khụng được hưởng những khoản trợ cấp như ốm đau, thai sản... cụng ty cần xem xột đến những trường hợp này để đảm bảo an toàn người lao động cú như thế mới cú thể an tõm làm việc và đúng gúp hết khả năng lao động của mỡnh.
3.1.2. Tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương của cụng ty 3.1.2.1. Ưu điểm:
Cụng ty TNHH Tõn Trường Thành là cụng ty tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toỏn độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ được mở tài khoản tại ngõn hàng được sử dụng con dấu riờng và chịu sự quản lý trực tiếp của UBND thành phố Hà Nội. Cụng ty được thành lập năm 2001 và hoạt động cho đến ay với tinh thần tự cường, chủ động sngs tạo và phấn đấu cố gắng lỗ lực của CBCNV cụng ty. Cụng ty ngày càng khẳng định vị trớ của mỡnh trong rất nhiều cụng trỡnh cú giỏ trị thực hiện trong sản xuất. Cú được những kết quả đú, ban lónh đạo cựng toàn thể CBCNV trong cụng ty đó nhận thức đỳng đắn được quy luật vận động của nền kinh tế thị trường từ đú rỳt ra tiền lương là thước đo hiệu quả sản xuất kinh doanh. Chớnh vỡ vậy, Việc bố trớ sắp xếp lao động hợp lý tớnh toỏn và phải trả cụng cho người lao động một cỏch thoả đỏng gúp phần nõng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phớ lao động từ đú mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp. Do vậy việc tớnh toỏn chi trả lương ho người lao động là một yếu tố mà ban giỏm đốc và cỏc phũng ban luụn luụn coi trọng.
Trong những năm gần đõy, về thu nhập bỡnh quõn của người lao động luụnh tăng theo cỏc năm, cụ thể:
- Năm 2002 : 800 000đ/ người - Năm 2003 : 1 200 000đ/ người - Năm 2004 : 1 300 000đ/ người
Là một Cụng ty ngoài quốc doanh, hoạt động theo luật doanh nghiệp của nhà nước. Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất theo quy mụ vừa và nhỏ nờn
Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tapạ trung tức là toàn Cụng ty chỉ cú một phũng kế toỏn hạch toỏn chung, cũn ở cỏc tổ đội chỉ cử kế toỏn thống kờ, theo dừi, giao dịch và làm việc trực tiếp ở phũng kế toỏn cụng ty dưới sự chỉ đạo của kế toỏn trưởng và ban giỏm đốc cụng ty. Về hỡnh thức kế toỏn hiện nay cụng ty ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ rất phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty. Do vậy mà kế toỏn cú thể quản lý cỏc chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toỏn đó ghi trờn cỏc tài khoản được chớnh xỏc, kịp thời sửa chữa sai xút và hơn thế nữa là việc tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn được phản ỏnh đỳng số cụng làm việc thực tế của cụng nhõn viờn.
Cỏc chứng từ được sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và sơ sổ phỏp lý của nghiệp vụ. Cỏc chứng từ đều được sử dung đỳng mẫu của bộ tài chớnh, những thụng tin kinh tế về nội dung của cỏc nghiệp vụ. Kinh tế phỏt sinh đều được nghi đày đủ, chớnh xỏc vào chứng từ, cỏc chứng từ đều được kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ, điều chỉnh và xử lý kịp thời.
Đối với cụng tỏc hạch toỏn tổng hợp: Cụng ty ỏp dụng đầy đủ chế độ tài chớnh, kế toỏn của bộ tài chớnh ban hành để phự hợp với tỡnh hỡnh và đặc điểm của cụng ty, kế toỏn đó mở cỏc tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ỏnh một cỏch chi tiết hơn, cụ thể hơn, tỡnh hỡnh biến động của cỏc tài khoản đó giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn cho việc nghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng mang tớnh thiết thực, giảm nhẹ phần viờck kế toỏn, chỏnh sự chồng chộo, việc ghi chộp kế toỏn.
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương luụn được hoàn thành. Cỏc chế độ về lương, thưởng, phu cấp... của nhà nước luụn được thực hiện đầy đủ và chớnh xỏc. Cụng việc tổ chức tớnh lương và thanh toỏn lương đó được làm tốt, với hệ thống sổ sỏch khỏ đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chộp số liệu chung thực và khỏch quan theo đỳng quy định của nhà nước. Hệ thốnh sổ sỏch chứng từ ban đàu về tiền lương ban đầu về tiền lương luụn phản ỏnh đầy đử số lượng và chất lượng.
Về việc tổ chức tớnh lương và thanh toỏn lương cụng ty luụn nhận thức được chi phớ nhõn cụng là một trong ba khoản mục chủ yếu cấu thành lờn giỏ thành sản phẩm lờn kế toỏn tiền lương luụn ý thức được trỏch nhiệm tớnh đỳng, tớnh đủ kịp thời lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Ngoài ra cụng ty cũn khuyến
khớch cụng nhõn hoàn thành tốt cụng việc bằng cỏch tăng tiền thưởng, bồi dưỡng.
Về quỹ lương và cỏc khoản trớch : Ngay từ đầu cụng ty đó xõy dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động của năm, của mức lợi nhuận năm trước để xõy dựng mức lương cho năm nay. Cụng ty đều tiến hành cỏc quỹ theo đỳng quy định, cỏc quỹ tiền thưởng lờn tiền lương của CBCNV ngày càng cao. Cỏc quỹ BHXH, BHYT vẫn được thành lập mặc dự chỉ cú một bộ phận cỏn bộ tham gia BHXH và được trớch theo đỳng quy đinh. Về tổ chức cụng đoàn là đại diện cho tập thể CBCNV trong cụng ty luụng đứng ra đảm bảo sự cụng bằng quyền lợi cho CBCNV. Nguồn quỹ KPCĐ của cụng ty được trớch theo đỳng tỷ lệ và để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh và thăm hỏi gia đỡnh cụng nhõn khi cú cụng việc hay khi ốm đau.
3.1.2.2. Nhược điểm.
Bờn cạnh những ưu điểm của cụng tỏc tiền lương và hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương thỡ trong kế toỏn tiền lương vẫn khụng trỏnh khỏi những sai sút do thời gian cụng ty đi vào hoạt động chưa lõu, do đội ngũ cỏn bộ cũn hạn chế về mặt số lượng nờn cỏn bộ phải đảm nhiệm những phần việc khỏc nhau, điều này dẫn đến tỡnh trạng một số phần việc kế toỏn cũn làm tắt như vậy là phản ỏnh chưa đỳng với yờu cầu của cụng tỏc, bờn cạnh đú là những hạn chế như:
- Về quản lý lao động: Việc phõn loại lao động trong cụng ty mặc dự đó tiến hành nhưng hiệu quả lại khụng cao, phõn loại vẫn chưa rừ ràng, quản lý chưa chặt chẽ nhất là những CNV ở những cơ sở phụ khụng cú sự dỏm sỏt hay khi đi cụng trỡnh.
- Về việc tớnh lương: Mặc dự đó ỏp dụng hệ thống lương cấp bận theo quy định nhưng mức lương này theo ban giỏm đốc quyết định nờn vẫn mang tớnh chủ quan. Trong khi hạch toỏn lương cụng nhõn làm vào cỏc ngày nghỉ, ngày lễ vẫn hạch toỏn như ngày cụng bỡnh thường là chưa hợp lý. Ngoài ra khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho CBCNV trong kỳ, chỉ những cỏ nhõn tham gia BH mới được hưởng những chế độ, điều này là đỳng nhưng lại chưa đảm bảo với những cụng nhõn khỏc nhất là những cụng nhõn cú hoàn cảnh khú khăn.
3.2. Lí DO PHẢI HOÀN THIỆN.
Trong thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở cụng ty TNHH Tõn Trường Thành em thấy: Về cơ bản cụng tỏc kế toỏn đó đi vào nề nếp đảm bảo tuõn thủ theo đỳng kế toỏn của nhà
nước và bộ tài chớnh ban hành, phự hợp với điều kiện thực tế của cụng ty hiện nay. Đồng thời đỏp ứng được nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng ty quản lý. Xỏc định được đỳng kết quả sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, thực hiện đỳng, thực hiện đủ nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước. Với tinh thần trỏch nhiệm và khả năng thớch ứng, đảm baỏ quỏ trỡnh hạch toỏn kịp thời nộp bỏo cỏo đỳng thời hạn quy định.
Trờn đõy là những mặt tớch cực mà cụng ty đó đạt được cần tiếp tục hoàn thiện và phỏt huy. Bờn cạnh những mặt tớch cực đó nờu trờn quỏ trỡnh kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở cụng ty TNHH Tõn Trường Thành vẫn khụng trỏnh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Thời gian thực tập tuy ngắn nhưng đó giỳp em tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải phỏp nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tiờn lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty TNHH Tõn Trường Thành.
3.3. í KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN.
- Cụng tỏc tổ chức và quản lý lao động - Kế toỏn chi tiết tiền lương
- Tin học hoỏ trong cụng tỏc kế toỏn.
3.4. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN.3.4.1. Quản lý lao động . 3.4.1. Quản lý lao động .
Tổ chức bố trớ lại lao động cho phự hợp với nụi dung cụng việc quy trỡnh cụng nghệ để tận dụng triệt để khó năng lao động và phõn phối tiền lương theo