Cụng ty ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ. Đõy là phương phỏp khụng phản ỏnh theo dừi thường xuyờn liờn tục tỡnh hỡnh nhập xuất trờn cỏc tài khoản mà chỉ theo dừi phản ỏnh giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ. Do vậy là phương phỏp kiểm kờ đơn giản gọn nhẹ và khụng phải điều chỉnh số liệu kiểm kờ do đú giảm được lao động và chi phớ hạch toỏn ( phương phỏp này thớch hợp với hỡnh thức hoạt động của cụng ty cú quy mụ sản xuất vừa và nhỏ).
Trị giỏ thực tế hàng hoỏ xuất kho = Trị giỏ thực tế của hàng hoỏ tồn kho đầu kỳ + Trị giỏ thực tế hàng hoỏ nhập kho trong kỳ - Trị giỏn thực tế hàng hoỏ tồn kho cuối kỳ 2.1.3.7. Chế độ kế toỏn vận dụng.
Cụng ty TNHH Tõn Trường Thành thực hiện đỳng chế độ kế toỏn do bộ tài chớnh ban hành đú là những thụng tư, nghị định, qui định và hướng dẫn về kế toỏn trong lĩnh vực hoặc một số cụng việc cụ thể do cơ quan quản lý nhà nước về
kế toỏn hoặc tổ chức được uỷ quyền ban hành. Đú là những thụng tư , nghị định sau:
- Thụng tư số 89/ 2002/ TT- BTC hướng dẫn kế toỏn thực hiện 4 chuẩn mực kế toỏn ban hành thoe quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31- 12-2002. - Phỏp lệnh của Chủ Tịch nước về việc cụng bố luật kế toỏn số
12/2003/LKTN ngày 26/6/2003.
- Thụng tư số 13/2003/ TT- BLĐTBXH ngày 30/05/2003 của Bộ lao động thương binh và xó hội. Hướng dẫn thực hiện một số điều của nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của chớnh phủ về tiền lương đối với người lao động làm việc trong doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp.
- Thụng tư số 07/2003/NĐ-CP ngày 09/01/2003 của Bộ lao động thương binh và xó hội hướng dẫn thi hành một số điều của nghị định số 01/2003/ NĐ- CP ngày 09/01/2003 về việc sửa đổi bổ sung một số điều lệ BHXH ban hành kốm theo nghị định số 12/CP ngày 26/01/1995 của Chớnh phủ.
- Nghị định số 114/2002/ NĐ- CP ngày 31/12/2002 của chớnh phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về tiền lương.
- Nghị định số 03/2003/ NĐ- CP ngày 15/01/2003 củ chớnh phủ về việc điều chỉnh lương trợ cấp XH và đổi mới một bước quản lý tiền lương.
2.2. TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CễNG TY TNHH TÂN TRƯỜNG THÀNH. 2.2.1. Tỡnh hỡnh chung về quản lý lao động .
Cụng ty TNHH Tõn Trường Thành là Cụng ty cú khối lượng cụng việc, mụ hỡnh sản xuất thuộc loại hỡnh doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm sản xuất ra mang tớnh đặc thự nờn quản lý nguồn lao động của cụng ty được phõn loại như sau:
- Cỏn bộ cụng nhõn viờn lao động trực tiếp cú 136 người. Cấp bậc thợ bỡnh quõn toàn cụng ty là 3/7, với đội ngũ kinh nghiệm trong nhiều năm cụng tỏc, nờn trong những năm qua Cụng ty luụn hoàn thành những chỉ tiờu đặt ra và ngày càng cú uy tớn trờn thị trường cơ khớ, xõy dựng, lắp đặt kết cấu tại Miền Bắc và cả nước.
- Cỏn bộ cụng nhõn viờn quản lý nghiệp vụ: Khối văn phũng gồm cú 1 giỏm đốc, 2 phú giỏm đốc, 1 kế toỏn trưởng và 39 nhõn viờn thuộc cỏc phũng ban. - Nhõn viờn khỏc : Gồm cú 8 người ( gồm lỏi xe, nhà bếp, bảo vệ )
2.2.2. Đặc điểm tiền lương và quản lý tiền lương ở Cụng ty.
Tiền lương chớnh là số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đúng gúp cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tỏi sản xuất sức lao động và nõng cao bồi dưỡng sức lao động.
Nhận thức tầm quan trọng của cụng tỏc tiền lương, Ban giỏm đốc, phũng kế toỏn – tài vụ ngay từ khi Cụng ty đi vào hoạt động đó xõy dựng hệ thống tiền lương phự hợp đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động.
Theo quy định đối với cỏc doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế ngoài quốc doanh. Cỏc doanh nghiệp khụng ỏp dụng hệ thống thang lương, bảng lương do nhà nước quy định ban hành mà người lao động thoả thuận với đại diện cụng đoàn cơ sở thực hiện ký hợp đồng lao động với Ban giỏm đốc. Mức lương thoả thuận ghi trong hợp đồng lao động luụn đảm bảo ớt nhất bằng mức lương theo nghề hoặc cụng việc quy định của nhà nước.
Ngay từ khi bắt đầu thành lập Cụng ty. Hợp đồng lao động giữa Cụng ty và người lao động đó thoả thuận một mức lương đú là lương cấp bậc. Chế độ trả lương theo cụng việc mà người lao động phụ trỏch cộng với trỡnh độ chuyờn mụn và bằng cấp đào tạo. Việc quy định phõn phối tiền lương cho từng bộ phận , cỏ nhõn người lao động theo quy chế phụ thuộc vào năng suất, chất lượng hiệu quả làm việc, cụng tỏc của từng bộ phận người lao động, khụng phõn phối bỡnh quõn. Đối với người lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn cao như tốt nghiệp đại học, thợ bậc cao cú kỹ thuật giỏi, giữ vai trũ và đúng gúp quan trọng cho việc hỡnh thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị thỡ mức tiền lương và thu nhập phải trả tương ứng. Chờnh lệch về tiền lương và thu nhập giữa lao động phục vụ giản đơn với lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn, kỹ thuật cao, giỏi trong nội bộ Cụng ty được xem xột và quy định cho phự hợp.
Thực hiện đầy đủ cỏc thụng tư nghị định mới quy định mới về tiền lương như thụng tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH, hướng dẫn thực hiện một số điều của nghị định 114/2002 của chớnh phủ về tiền lương đối với lao động làm việc trong doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp; Thụng tư số 04/2003/TT- BLĐTBXH, hướng dẫn thực hiện điều chỉnh lương và phụ cấp ; hay nghị định số 03/2003/ NĐ- CP về việc điều chỉnh tiền lương, trợ cấp và đổi mới một bước cơ chế tiền lương hay những quy định thụng bỏo của Cụng ty về mức lương, thưởng ... Hiện nay Cụng ty đó xõy dựng được thang lương cấp bậc hợp lý, phự
hợp với mức tăng trong đời sống sinh hoạt, bước đầu đảm bảo cuộc sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Ngoài mức lương cấp bậc được hưởng theo quy định, cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty cũn được hưởng hệ số lương riờng của Cụng ty dựa trờn cấp bậc chức vụ cụng việc đang làm và định mức cụng việc được giao. Đú là:
- Phụ cấp trỏch nhiệm với cỏn bộ.
- Phụ cấp ăn ca, cụng trỡnh, nhà ở, phụ cấp chung.
- Phụ cấp khỏc tớnh trờn số BHXH, BHYT trả thay lương.
Ngoài ra cũn cú tiền thưởng theo xếp loại nhõn viờn hay tiến độ sản xuất của cỏc tổ đội.
Do tỡnh hỡnh thực tế sản xuất nờn Cụng ty sử dụng chế độ lương khoỏn sản phẩm, khoỏn chất lượng nhằm gắn liền nhiệm vụ của người lao động với sản phẩm cuối cựng của đơn vị trờn cơ sở quỹ lương được duyệt, việc phõn phối tiền lương cho người lao động được ỏp dụng dưới hỡnh thức khoỏn gọn cụng trỡnh cho đơn vị đối với cụng việc cú định mức kỹ thuật. Cụng nhõn viờn hỗ trợ sản xuất, nhõn viờn kỹ thuật, nghiệp vụ, cỏn bộ lónh đạo, quản lý được thực hiện chế độ lương khoỏn được hưởng đầy đủ cỏc khoản đói ngộ khỏc theo chế độ hiện hành.
Ngoài ra hàng năm căn cứ tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty, căn cứ năng lực trỏch nhiệm của cỏn bộ cụng nhõn. Cụng ty tiến hành chế độ nõng bậc lương và mức lương cấp bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
2.2.3. Cỏc hỡnh thức trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ở Cụng ty.
Cụng ty thực hiện nghiờm tỳc, đầy đủ theo điều 7 nghị định số 114/2002/NĐ- CP ngày 31/12/2003 quy định cụ thể cỏc hỡnh thức trả lương. Căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế sản xuất và tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp, Cụng ty đó lựa chọn cỏc hỡnh thức trả lương phự hợp nhất, gắn với yờu cầu và quản lý lao động cụ thể nhằm khuyến khớch người lao động nõng cao tay nghề, năng suất lao động và hiệu quả cụng tỏc.Đú là cỏc hỡnh thức sau:
- Hỡnh thức tiền lương thoe thời gian( theo thỏng) ỏp dụng cho khối văn phũng, những người làm cụng tỏc quản lý, chuyờn mụn kỹ thuật nghiệp vụ.
- Hỡnh thức tiền lương khoỏn: Do đặc điểm sản xuất nờn tiền lương của cụng nhõn chủ yếu là lương khoỏn. Trong Cụng ty lương khoỏn được chia làm 2 loại. + Lương khoỏn sản phẩm đơn thuần: ỏp dụng cho cỏc tổ đội thuộc cỏc phõn xưởng đối với những sản phẩm, cụng trỡnh cần được hoàn thành trong một thời gian nhất định. Cụng tớnh cho cỏn bộ cụng nhõn viờn là cụng khoỏn.
+ Lương khoỏn cụng trỡng: Là những trường hợp đi cụng trỡnh nếu tớnh cụng nhật. Thường ỏp dụng với những cụng trỡnh cú số cụng ớt, mức độ phức tạp khú, đũi hỏi kỹ thuật cao hoặc những cụng việc yờu cầu sửa chữa.
2.2.3.1. Lương khoỏn sản phẩm.
Nhằm thực hiện việc trả lương theo đơn giỏ tiền lương sản phẩm- lương khoỏn cú hiệu quả gắn tiền lương với năng suất, chất lượng và lợi nhuận sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, từng bộ phận và cỏ nhõn người lao động thuộc quyền quản lý. Cụng ty đó xõy dựng và ban hành quy chế phõn phối tiền lương của Cụng ty theo hướng dẫn tại cụng văn số 4320/ LĐTBXH- TL ngày 29/12/1998 của bộ lao động thương binh – xó hội.
a). Quy định về đơn giỏ tiền lương.
Do đặc điểm sản xuất mang tớnh những cụng trỡnh giao khoỏn. Bản thõn lại là một cụng ty ngoài quốc doanh nờn quy định về đơn giỏ tiền lương khoỏn của cụng ty vừa mang những nột đặc trưng riờng vừa đảm bảo những quy định của nhà nước đó ban hành.
Căn cứ vào: - Đơn giỏ cấp bậc.
- Đơn giỏ lương tối thiểu - Đơn giỏ sản phẩm.
Cụng ty đó cho ra quy định về đơn giỏ khoỏn với sản phẩm nhằm đảm bảo chất lượng của cỏc sản phẩm và giữ uy tớn của Cụng ty, Cụ thẻ như:
1> Đối với hàn kết cấu:
a) Đơn giỏ hàn kết cấu hoàn chỉnh khung nhà tiệp: 185đ/ kg. b) Đơn giỏ hàn kết cấu hoàn chỉnh khung nhà Zamil: 210đ/kg c) Đơn giỏ hoàn chỉnh vand khuụn phẳng: 5800đ/kg
2> Đối với dựng khung nhà kiểu Tiệp và Zamil: 210đ/kg
b) Lương khoỏn sản phẩm.
Cỏc cụng nhõn xõy dựng, lắp đặt cụng trỡnh xậy dựng mức lương theo: - Định mức cụng việc.
- Đơn giỏ tiền lương cho từng cụng việc sản phẩm.
Tiền lương = Đơn giỏ tiền lương cụng việc thực tế * Định mức
Định mức lao động ở đõy do nhà nước quy định cho từng cụng việc, hạng mục cụng trỡnh hoặc do doanh nghiệp tự dặt ra theo điều kiện thực tế theo 2 cỏch sau:
- Xõy dựng định mức lao động từ cỏc thành phần kết cấu. - Xõy dựng định mức theo số lao động cần thiết.
Hỡnh thức lương khoỏn của Cụng ty là khoỏn sản phẩm tập thể cho cỏc đội sản xuất, đội xõy dựng cụng trỡnh. Trong quỏ trỡnh tiến hành, hàng ngày đội trưởng căn cứ vào tay nghề, cấp bậc thợ để phõn cụng cụng tỏc để đảm bảo cụng tỏc sản xuất. Cuối ngày làm việc chấm cụng năng suất chất lượng cho tổ viờn. Người cú năng suất cao, chất lượng tốt thỡ được cộng thờm, người cú năng suất thấp thỡ hưởng lương ớt hơn hoặc bị trừ vào cụng. Mỗi thỏng tổ trưởng, đội trưởng phải cú trỏch nhiệm gửi bảng chấm cụng một lần lờn phũng kế toỏn để tớnh lương. Cuối thỏng tổng kết vào bảng chấm cụng để thanh toỏn lương.
Cơ sỏ để lập bảng chấm lương khoỏn là dựa trờn phiếu giao việc là nghiệm thu thanh toỏn số cụng thực tế.
Tớnh lương cho cỏ nhõn
Tiền lương =
Tổng số tiền lương khoỏn của cả đội trong thỏng *
Số cụng thực tế của cụng nhõn trong thỏng Tổng số cụng sản phẩm thực tế của cả đội trong thỏng
Tiền lương khoỏn sản phẩm chi trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ở đõy chớnh là số tiền năng suất chất lượng, người nào làm nhiều cụng trong thỏng sẽ được hưởng nhiều tiền cụng và ngược lại.
2.2.3.2. Lương thời gian.
Đối tượng ỏp dụng: ỏp dụng cho tổ văn phũng, cỏc bộ phận phũng ban tong Cụng ty gồm cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn văn phũng, lực lượng lao động giỏn tiếp- những người làm cụng tỏc quản lý, cụng tỏc hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của Cụng ty.
Tớnh lương ca nhõn :
Tiền lương = ĐGlcb * Cụngsx + Ltn + L khỏc
Lương cấp bậc Trong đú: - ĐG lcb: đơn giỏ lương cơ bản =
26 - Cụng sx: Cụng sản xuất
- Ltn: Lương phu cấp trỏch nhiệm
- Phụ cấp trỏch nhiệm : Được tớnh trờn mặt hàng lương tối thiểu của Cụng ty, hưởng phụ cấp trỏch nhiệm theo hệ số trỏch nhiệm và ngày cụng trực tiếp cụng tỏc.
Cụ thể quy định hệ số phu cấp trỏch nhiệm tại Cụng ty TNHH Tõn Trường Thành như sau:
Ktn Chức danh, bộ phận
0,3 Giỏm đốc, P giỏm đốc, Kế toỏn trưởng, Trưởng phũng KT 0,25 Trưởng phũng, chủ tịch cụng đoàn
0,2 Phú phũng, phú chủ tịch cụng đoàn 0,15 Quản đốc, tổ trưởng
0,1 Đội trưởng, tổ phú - Phụ cấp cỏc loại:
+ Phụ cấp một số tiền cho tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty - Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất và cỏn bộ từ quản đốc phõn xưởng trở lờn được trợ cấp 5000đ/ ngày cụng.
- Đối với cụng nhõn viờn văn phũng, bảo vệ, nhà bếp, VSCN được trợ cấp 4000đ/ngày cụng.
- Phụ cấp cho những người lao động ở tỉnh xa đi thuờ trọ hoặc những người đi làm xa từ 20km trở lờn số tiền 50 000đ/ thỏng.
- Đối với những trường hợp đi cụng trỡnh nếu tớnh cụng nhật quy định phụ cấp + Đối với cụng nhõn: Phụ cấp 15 000đ/ ngày.
+ Đối với cỏn bộ : Phụ cấp 20 000đ/ ngày.
- Phụ cấp khỏc: Chớnh là khoản BHXH, BHYT doanh nghiệp tớnh vào chi phớ sản xuất.
Đõy là khoản BHXH trả thay lương. Sở dĩ đõy là một khoản phụ cấp vỡ trong doanh nghiệp nhiều cỏn bộ cụng nhõn viờn khụng tham gia đúng BHXH, BHYT như quy định của nhà nước. Cuối thỏng đõy khụng phải là một khoản khấu trừ mà là khoản thờm vào tiền lương và thu nhập. Hàng thỏng doanh nghiệp tiến hành trớch với tỷ lệ khỏc nhau đối với CBCNV. BHXH được tớnh theo lương cấp bậc từ 15%- 23% tuỳ theo từng người, theo từng thời gian tham gia BHXH mà Cụng ty cú thể động viờn cho CNV lao động. 15% đối với người lao động theo quy định của Cụng ty từ 35 tuổi trở lờn và những cỏn bộ nghỉ hưu về làm thờm tại Cụng ty, những người chờ việc của cỏc Cụng ty nhà nước khụng cú việc làm; 17% là ỏp dụng cho người lao động tham gia BHXH từ năm 2002; 23% cho những người tham gia trước năm 2002.
- Trả lương cho cỏc trường hợp khỏc:
+ Trong trường hợp phải ngừng việc do khỏch quan như mất điện, mỏy hỏng người lao động được trả 50% lương ( Phải cú biờn bản và xỏc nhõn của phũng kỹ thuật, cú giỏm đốc duyệt mới được thanh toỏn lương).
+ Người lao động làm đủ ngày cụng, đủ định mức nhưng do bản thõn tự nguyện làm thờm giờ thỡ số giờ làm thờm đú được tớnh như ngày đi làm bỡnh thường cú hưởng hệ số của Cụng t y ( 150% DG lương)